辦公空間設計趨勢！打造最佳的工作環境

6月29日更新

現代企業越來越重視辦公室的裝潢設計，良好的辦公空間設計不僅能展示企業形象，還可以提升員工的工作效率與生產力，降低員工的工作壓力與疲勞感，您也想要打造一個優質的工作環境嗎？PRO360為您整理了辦公空間設計攻略，包含辦公空間有哪些設計重點、辦公室內的各個空間設計細節，以及辦公空間風格設計介紹與範例，讓您輕鬆了解辦公室設計概念，打造舒適的工作環境！

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辦公空間有哪些設計重點？

室內需具備良好採光

許多國內外的研究指出，辦公室空間的照明會影響人們的情緒及工作效率，而辦公室的照明設計主要分為自然採光與燈具兩個面向，自然採光方面，建議可以將距離窗戶3~6公尺以內的範圍劃分為採光區，採光區內盡可能淨空，讓自然光可以穿透整個空間；燈具挑選方面則需要根據區域類型規劃，例如：員工辦公區可以使用色溫4,500～6,000K 偏白光的燈具，能有效提升員工專注度；在茶水間、辦公室大門、員工休息區等非工作區，可以選擇色溫3,500～4,500K偏黃光的燈具，除了可以讓辦公室更有層次感，偏黃的燈光也能舒緩員工的工作壓力。

辦公室動線與格局需要妥善規劃

辦公空間的動線與格局規劃需要能清楚劃分辦公室內各部門的工作區，以兼顧工作效率與員工專注度，空間規劃方面，現今偏好的開放式辦公室設計雖然能讓辦公室的視覺較為開闊，但容易使員工受到外界聲音干擾並且缺乏隱私，因此在進行辦公室裝潢時建議改採半開放式辦公室設計，加高辦公室隔板來提升員工隱私；動線規劃方面，建議區隔訪客與員工的動線，避免相互干擾，此外，也需要根據辦公室中各區域的相對位置，規劃簡單且流暢的辦公動線，讓員工在工作時可以快速到達所要去的部門，提升工作效率。

完善的空調規劃提升空氣品質

由於辦公室屬於密閉空間，因此空調設計非常重要，在選擇空調系統時，需要根據辦公室的坪數、自然採光量多寡、有無西曬，以及是否位於頂樓等因素決定冷氣的噸數與數量，以確保辦公室能有效降溫並維持空氣流通，另外，在員工工作區可以加裝空氣清淨機或是全熱交換器來提升辦公環境的空氣品質。

辦公室的設計重點在軟裝家具

大部分的企業辦公室都是向房東承租，當退租時需要將辦公室恢復成承租前的樣貌，為了降低回復時的資金與時間成本，建議您將辦公室的設計重點著重在軟裝家具，藉由充滿設計感的辦公桌椅與各式擺飾來打造高質感的辦公環境。

足夠的收納設計讓辦公室更整潔

雖然在數位時代中，許多企業的資料都已上傳雲端，不再列印紙本，但仍有一些重要文件仍須保留紙本單據，例如：合約、發票…等，另外辦公室內也會需要陳列書籍與產品，因此在設計辦公空間時需要有效規劃與設計收納空間，包含：規劃可上鎖的櫃體以存放重要文件；開放式櫃體可作為書櫃陳列書籍；展示櫃用以陳列公司產品；有門片的櫃體用來存放辦公文具與雜物…等，在設計櫃體時建議可採用活動式層板，讓您可以更有效利用收納空間。

採用活動家具讓空間規劃更彈性

在選擇辦公傢俱時除了需要符合辦公空間的設計風格外，建議您多採用活動式傢俱，例如：辦公椅、抽屜櫃...等，活動式辦公傢俱可以隨時根據辦公室的使用情境靈活調整家具位置，讓辦公空間規劃更有彈性。

除了考量使用的靈活性，在為員工挑選合適的辦公椅時，也需要將舒適度、是否符合人體工學等因素納入考慮，讓員工能在長時間久坐下降低腰痠背痛的機會。

辦公室內的各空間設計細節

接待區

接待區通常位於公司大門旁，是訪客對於企業的第一印象，因此接待區的設計相當重要，不僅需要符合企業形象，還需要有足夠的照明，讓接待區看起來端莊大氣。

會議室

會議室的設計重點主要在於需要根據會議室的使用人數，擺放適合尺寸的會議桌椅，避免會議室過於擁擠，例如：如果會議室需要8人同時開會，由於一人平均桌面使用寬度大約在70~90公分之間，因此會議桌的長度建議在210~270公分為佳；此外，會議室也需要規劃多個電器插座以確保電腦、投影機等電器有足夠的電源可以使用，另外在格局規劃上，會議室應盡量避免靠近工作區與茶水間等較多噪音的區域，也可以使用隔音建材，以確保會議能在安靜的環境中進行。