有哪些好用免费的多人协同办公软件可推荐？
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国内做的最大的两家协同办公软件，腾讯的企业微信和阿里的钉钉，想必大家都听过，但是他们有什么区别，更适合什么样的企业，就由我来分析一下。做个自我介绍，道一云是企业微信最大的第三方服务商，开发的功能模块除了今天讲到的OA，还有CRM、HR、SCRM等等领域。
说到免费，企业微信和钉钉都是免费的，但是后期想有更多功能肯定是需要付费的，鉴于今天标题的定位，今天先来聊聊他们的免费功能，再拓展介绍一下他们的增值服务。
企业微信vs钉钉
1.受众
| 企业微信 | 钉钉 | |
|---|---|---|
| 企业受众 | B端和C端 | B端 |
| 特点 | 与微信互通、简洁 | 功能多、全、复杂 |
| 业务重点 | 连接消费者 | 企业管理 |
在企业微信与微信互通，直接打通了企业与消费者之间的桥梁，企业微信除了可以协助管理企业，还能协助企业去社群运营，例如客户朋友圈、群发、群聊这些功能，还有现在主打私域流量的优势，都指向企业微信还面向消费者的优势。
从企业角度看，如果让员工自己联系客户，客户资源掌握在员工手里，是不利于企业管控的，而企业微信可以掌握客户的资源。
从员工角度看，包括企业微信界面参照了微信，用户在使用感受上已经有了习惯，因此操作更加上手。
从客户角度来看，企业微信的个人名片带有企业的的认证，可信程度马上就提升了很多。
而钉钉是以领导为核心搭建的中心化管理系统，从DING消息必答功能就可以看出，就是为了让老板觉得消息能100%传到员工手上，且必须立马查看，强调了领导的权威。这样强权的管理方式更适合传统企业，更看重员工的服从性，强调管理的价值。
2.使用成本
这里说的成本不单单是“这个软件要不要花钱”，而是要让全公司的人从零开始换一种新的协作模式，从资料输入到员工熟练上手，都要经过一段时间的学习与适应，而不同的软件也意味着不同的使用成本，下面我们从软件成本和学习成本方面分开来讲。
3.功能成本
从免费功能上来看两者区别不大，一些基本的功能都有，付费的功能都是依托在免费功能上，可以说是给你试用，用过一定次数或时间后就需要付费。
| 企业微信 | 钉钉 | |
|---|---|---|
| 免费功能 | 打卡、审批、日程、邮箱、音频/视频会议、共享文档、微盘、汇报 | 考勤打卡、审批、日志、邮箱、视频会议、网络通话、云盘 |
| 付费功能 | 1.云盘扩容 2.公费电话话费 | 1.云盘扩容 2.群容量扩容3.ding消息必答，超额充值4.办公电话5.电话会议，按分钟充值 |
4.学习成本
企业微信在界面上与微信区别不大，主打简洁、简单，功能也简单、好上手，企业不需要进行培训员工就能掌握。
钉钉从管理者为核心，在应用场景上功能更多更全面，但也更复杂，员工需要适应新软件，因为功能较多所以需要培训的时间，还可以说出生在互联网时代的年轻人掌握一个软件的速度是比成熟工龄的人要快的，所以员工的年龄越年长学习的时间也更长。
所以，从学习时间成本上来看，钉钉的成本比企业微信要大。
5.功能对比
| 企业微信 | 钉钉 | |
|---|---|---|
| 沟通生态 | 与微信互通 | 仅钉钉 |
| 朋友圈 | 客户朋友圈：面向客户 | 钉钉圈：内部圈、外部圈 |
| 支付体系 | 微信支付 | 支付宝支付 |
| 消息传达 | 回执消息/休息一下 | DING消息必答（付费）：应用、电话、消息、定时 |
| 群聊容量 | 全员群10000人 部门群2000人含微信用户群500人 | 3000人 扩容付费 |
6.朋友圈
企业微信的朋友圈是针对客户的，比如企业可代发朋友圈内容、可监管成员所发的内容和评论，再加上与微信互通，这些设计都是为了对客户进行营销；而钉钉将朋友圈分为内部圈和外部圈两种，内部圈是为增强企业文化建设而创立的，外部圈则适用于对外的运营。
7.消息传达
企业微信更看重员工的主观意识，给员工选择休息时间是工作还是休息，午休或下班可以选择“休息一下”，软件收到消息就不会提醒；钉钉最出名的DING消息必答就专为领导而设计，可以选择不同形式的ding一下，可以是应用的、电话的、消息的或是定时提醒的，并且能看到员工“已读”还是“未读”消息，可见钉钉将消息能否第一时间传达放在第一要位（该功能是需要付费的）。
8.免费vs付费
企业微信和钉钉可以满足中小企业大部分基础的考勤、审批需求，但是免费产品就有他功能局限的地方，第三方服务商就相当于是应用里的氪金会员，享有更方便的应用服务，如果企业的需求范围只在相互沟通，那确实没第三方什么事了，但一旦涉及协同办公，小到个人需要请假出差、报销，大到与不同部门、跨层级的审批流程、工作汇报、项目管理等等，单靠办公管理工具是没办法做到的，这时候就需要依托第三方服务商的应用了。
虽然我们的产品要享用全线功能是付费的，但仍然有免费功能可以使用，所以还是给大家推荐一下道一云OA都有哪些免费功能吧~
为鼓励创业起步团队/支持预算有限的中小企业，25人以下的团队也全线免费！
道一云OA免费功能
1.考勤
- 丰富打卡形式——支持线上、考勤机打卡方式
- 异地打卡更方便——IP打卡、定位打卡，记录直接汇总到云端
- 智能出勤报表——随时可看当月报表，出勤缺勤一目了然，出勤异常支持考勤申诉，可设置每月申诉限制
- 请假审批——可自定义假期类型、选择假期额度
2.会议助手
- 会议室管理——实时掌握会议室，会议设备资源情况
- 通知——自动发送会议通知，一键提醒参会
- 签到、请假——扫码/定位签到，线上提交请假
- 会议纪要——支持会议纪要分享抄送
3.费控报销
- 申请/审批/统计——随时提交报销单，财务高效审批
4.新闻公告
- 发布公告——选择类型、设置可见范围
- 提醒未阅——已阅未阅一目了然，一键提醒未读人员
5.企业用车
- 车辆管理与预定——灵活调配企业车辆，实时把握用车情况，防止公车私用
- 数据记录——车辆行程明细一目了然
- 关联滴滴——支持滴滴叫车
总结
以上就是我所了解的企业多人协同办公的免费软件，也是全国大部分人在使用的办公软件吧，如果是资金紧张的中小型团队，这些免费的功能也足够维持日常办公所需了。
我们列举了企业微信的常用原生功能，但是，这些功能对应都有哪些适用场景，有哪些行业案例可以参考；以及原生应用还有哪些，第三方应用如何选择等等。
关于这些内容，我们还准备了《2021企业微信生态白皮书》，深度剖析企业微信的价值、功能和亮点，让你成为最懂企业微信的人。
欢迎关注：
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目前这类软件已经成熟了，从文档类、项目管理类到设计类，都有着不错的免费协同软件！
今天皮仔一股脑都分享给你吧！(✪ω✪)
一、画图类
优势：专业 | 免费 | 提供模板
从PS到sketch，专业的设计软件很少有支持多人协作的，还好Pixso公测啦！
它完全满足楼主的描述：
多人协作，文稿内容实时保持同步；性能稳定，特别好用；还免费！
如果在日常工作中有涉及到【绘图】这类任务，Pixso将会是一个非常好的选择！
它的钢笔功能非常强大，可以自由删减增加锚点；在编辑页内置了3000+设计资源，绘图时能直接拖拽使用，0基础的小白不用太多学习成本就能快速上手。
亿图脑图mindmaster
优势：专业 | 免费 | 提供模板
亿图图示是一款综合办公会图软件，支持绘制流程图、思维导图、组织结构图、软件架构图、网络拓扑图、UML图、ER图、电路图、商业画布等260+图形图表。
绘制起来非常简便，全拖拽式操作（如下图），并且支持快速连线、自动吸附、一键美化等智能操作，几乎零学习成本，小白也能快速上手。
传送门：https://www.edrawsoft.cn/edrawmax
二、文档类
金山文档
优势：支持类型全 | 模板多
金山文档的协同就不多说了，支持多人实时操作、通过链接打开。
金山文档的主要优势在于支持所有类型文件的导入，又结合了云盘的存储功能，能够支持编辑Word、Excel、PPT格式的文件，基本能够满足所有办公需求。
同时他还自带丰富的模板资源，对于需要提升办公效率的职场人士，有丰富的模板资源库无疑能够在各种公司文件创建需求中节省大量的时间。
三、项目管理类
飞项——职场协作神器
优势：任务可拆解 | 移动端可查看
这是一款职场协作神器！不仅可以创建每日工作任务清单，还可以把复杂的目标任务拆解成简单的小任务，然后根据需要直接派发给同事，通过脉络图可以很清楚的知道这part工作是谁的责任，再也不用担心被“甩锅”！社畜必备~o(￣▽￣)ｄ
传送门：https://datasink.flyele.net:8443/r/y
四、云盘类
云盒子
优势：数据独立监管 | 支持文件找回
如果你的资料曾经被某盘河蟹，觉得FTP权限或管理都太简陋，Windows共享担心中勒索病毒，那么你一定要尝试云盒子私有云盘！
在公司内部搭建云盘服务器，数据独立管控，实时同步，定期备份。支持虚拟盘符访问文件，体验友好，再也不用担心文件丢失啦！
线上协同是当前办公软件的发展趋势，想要简化工作步骤，快速提升工作效率，就快用起来吧！
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