業主和租客只需填上雙方姓名、租金及合約期等資料，毋須聘請律師或地產代理，便可擬定住宅租約，並為租約加蓋印花及註冊，範本不適用於劏房租約。

港大法律學院首席講師陳淑儀表示，不少業主和租客不願花時間和金錢，聘請律師或地產代理處理租約事宜，只採用坊間出售或網上提供的租約範本，但範本未必由熟悉租務法律的人士編寫，往往出現過時、已廢除的條文，使用後可能招致糾紛。

電子資料冊提供的租約範本包含維修保養責任、提早解約等常見條款，並以淺白語文草擬，避免使用法律用語，協助市民訂立切合自身需要的住宅租約。

陳淑儀又說，政府並無綜合指引指導業主如何為租約加蓋印花及註冊。電子資料冊的指引列明所需步驟，並附有不同政府部門的網站連結，供市民查詢表格、收費、部門地址等資料，完成相關手續。