“偷懒”的技术：打造财务Excel达人

这是一本不一样的Excel书，是一本教你如何巧用Excel“偷懒”的书，是一本集数据管理理念和Excel实用技巧于一身的书。

《“偷懒”的技术打造Excel达人》着眼于数据处理理念和素养，围绕“偷懒”这个主题，先以实例讲解数据处理的理念和表格设计的基本素养，然后讲解高效制作表格的思路和技巧。在此基础上，再以财务工作中常用的表格为例，详细讲解表格的设计逻辑、思路，以及涉及的Excel知识点。最后，讲解经典财务分析图表和表格的美化方法。让我们做出的报表和财务分析更具商务气质。

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这是一本不一样的Excel书，是一本教你如何巧用Excel“偷懒”的书，是一本集数据管理理念和Excel实用技巧于一身的书。

《“偷懒”的技术打造Excel达人》着眼于数据处理理念和素养，围绕“偷懒”这个主题，先以实例讲解数据处理的理念和表格设计的基本素养，然后讲解高效制作表格的思路和技巧。在此基础上，再以财务工作中常用的表格为例，详细讲解表格的设计逻辑、思路，以及涉及的Excel知识点。最后，讲解经典财务分析图表和表格的美化方法。让我们做出的报表和财务分析更具商务气质。

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学习Excel是一条孤独又枯燥的路。

无数表亲在这条路上摸爬滚打。

怎奈，

明知功能强大，却无法驾驭。

渴望汲取知识，却无从下手。

本书专为终年与Excel打交道的财务人员打造，一改Excel图书的技术范儿，有趣、有料！

它将助你：

树立良好的数据管理理念！

培养规范的Excel使用习惯！

学会数据分析的偷懒妙招！

掌握规范的制表思路与方法！

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装饰出精美典雅的商务表格！

通往Excel达人的成长之路，就从这里出发！

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上篇 基础，在这里夯实
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第一章 理念养成：让你的制表素养洗髓易筋 / 2
作为一名财务人员，你一定常常在各种财务表格的制作中疲于奔命，如果你没有感受到Excel在数据加工中显示的威力，除了你缺乏必要的Excel功能认知外，更多的原因是你没有规范的数据处理理念、正确的表格制作思路以及良好的Excel操作习惯。本章的内容将帮助你摧毁表格设计的种种陋习，最终在数据管理和表格设计方面从理念和心法上“洗髓、易筋”，在Excel的应用能力上脱胎换骨。
第一节 表格制作工作量真有那么大吗 / 2
第二节 伊可赛偶——数据处理效率低下的原因分析 / 5
一、不知功能强大，抱着金砖哭穷 / 6
二、Excel知识欠缺，想偷懒难遂愿 / 7
三、“偷懒”意识缺乏，始终原地踏步 / 8
四、灵活运用不够，效率有待激活 / 9
五、操作习惯不当，永远事倍功半 / 10
六、理念素养欠缺，障碍有待清除 / 10
第三节 一可赛二——规范化数据处理的偷懒心法 / 11
一、始终有“根据用途确定表格类型及结构”的意识 / 11
二、遵循六大使用原则，从心所欲不逾矩 / 13
三、要熟练掌握三类表格的具体设计要求 / 20
四、使用Excel表格的其他专业素养 / 22
第二章 心法修炼：让你的工作效率一可赛二 / 24
要将偷懒进行到底、实现高效数据分析，首先得做到数据规范化、操作批量化、表格模板化、公式自动化。在本章中，我们就将围绕此“四化”介绍一些实用的表格编制心法和制作技巧。掌握了这些心法和技巧，你的数据处理和表格编制效率将得到切实的提高。
第一节 正本清源：不规范表格及数据的整理技巧 / 25
一、表格结构的规范与整理 / 25
二、快速删除空白行、空白列 / 31
三、快速删除重复值、重复记录 / 33
四、不规范数字的整理技巧 / 35
五、不规范文本的整理技巧 / 37
六、不规范日期的整理技巧 / 37
七、不规范时间的整理技巧 / 39
八、用数据有效性规范录入的数据 / 40
第二节 以一当十：批量操作最偷懒 / 40
一、批量操作多个单元格或多个单元格区域 /40
二、批量操作多个工作表 / 42
三、对多个单元格区域批量求和 / 44
四、批量合并相同内容的单元格 / 46
五、批量修改单元格区域的引用模式 / 48
六、批量打印多个工作表、工作簿 / 49
第三节 坐享其成：报表翻新的偷懒妙招 / 49
一、快速删除表格中手工填列的数据而保留公式 / 50
二、快速翻新表格中的公式 / 51
第四节 一劳永逸：让你的汇总表自动统计新增表格 / 55
第五节 一蹴而就：让多工作表、多工作簿数据汇总更高效 / 58
一、同一工作簿多工作表的汇总 / 58
二、不同工作簿多工作表的汇总 / 59
第六节 化繁为简：使用辅助列（表） / 65
一、使用辅助列提高计算效率 / 65
二、使用辅助列提高操作效率 / 66
三、使用辅助列化繁为简，简化公式 / 70
第七节 双剑合璧：Excel与Word的联用 / 72
一、利用Word转换文本格式的数字 / 73
二、利用Word复制显示内容的特点 / 73
三、利用Word强大的查找替换功能 / 74
四、利用表格工具多列并一列、一列转多列 / 76
五、使用邮件合并批量发送/打印往来清理函 / 78
第三章 技巧提升：让你的表格操作得心应手 / 83
本章不只是简单地介绍Excel的功能，而是通过实例讲解常用功能和技巧，让你领略Excel中蕴藏着的魔法效应。在这里，你将看到用鼠标在单元格区域实现快速跳转、用查找替换转换公式、使用选择性粘贴将元切换为万元以及使用数据透视表快速实现本年累计、同比增长、环比增长分析等非常实用的应用示例。
第一节 掌握实用功能与技巧让你游刃有余 / 84
一、选择性粘贴及其精彩应用 / 84
二、查找替换及其精彩应用 / 91
三、筛选及其精彩应用 / 94
四、定位及其精彩应用 / 100
五、分列及其精彩应用 / 102
六、数据有效性及其精彩应用 / 107
七、条件格式及其精彩应用 / 111
八、自定义格式及其精彩应用 / 116
第二节 掌握快捷键让你练就弹指神功 / 119
一、鼠标操作技巧 / 119
二、键盘操作技巧 / 120
三、鼠标键盘联用操作技巧 / 121
四、鼠标双击技巧总结 / 122
五、【Shift】键作用总结 / 123
第三节 掌握数据透视表让你以一当十 / 124
一、数据透视表的用途 / 124
二、如何创建数据透视表 / 124
三、数据透视表的布局和格式 / 129
四、数据透视表的汇总方式 / 132
五、数据透视表的组合功能：快速编制月报、季报、年报 / 133
六、数据透视表的显示方式：进行累计、环比、同比分析 / 136
七、数据透视表的切片器 / 141
八、利用透视表汇总多个工作表的数据 / 142
第四章 函数集萃：让你的数据分析游刃有余 / 145
Excel 2010中有407个函数，其实只需要掌握其中的十分之一，就可以满足工作七八成以上的需求，让你的数据加工效率得到极大的提升。而编辑公式时善于对问题进行逻辑分析和规律总结，更会让你在设计公式时如虎添翼。
第一节 逻辑函数 / 146
一、IF函数——条件选择的不二法宝 / 146
二、AND函数、OR函数以及NOT函数——条件判断的得力助手 / 149
第二节 数学与三角函数类 / 151
一、SUM函数——最容易被小看的求和函数 / 151
二、SUMIF函数——专攻单条件求和 / 152
三、SUMIFS函数——SUMIF函数的加强版 / 158
四、SUMPRODUCT函数——业余求和高手 / 160
五、ROUND函数——从根源上控制小数位数 / 162
六、MOD函数——余数计算器 / 164
七、INT函数——整数切割机 / 164
八、ABS函数——绝对值转换器 / 165
九、SUM(IF)数组公式——单条件区域求和数组函数 / 165
第三节 日期与时间类 / 166
一、DATE函数——将年月日打包装配成标准日期 / 166
二、YEAR函数、MONTH函数以及DAY函数——分解日期三件套 / 167
三、TODAY函数——永恒的“今天” / 168
四、EOMONTH函数——月末日期推算器 / 169
第四节 查找与引用类 / 169
一、VLOOKUP函数与HLOOKUP函数——关联查找神器 / 169
二、INDEX函数——坐标追踪仪 / 174
三、MATCH函数——坐标反馈仪 / 174
四、ROW函数与COLUMN函数——行列坐标查询仪 / 176
五、OFFSET函数——偏移追踪器 / 177
第五节 文本类 / 179
一、LEFT函数与RIGHT函数——左（右）截取器 / 179
二、MID函数——途中截取器 / 179
三、LEN函数和LENB函数——求字符串（字节）长度 / 180
四、EXACT函数——比对高手 / 182
五、FIND函数——字符位置探查器 / 183
第六节 统计类 / 185
一、MIN函数及MAX函数——极值搜索器 / 185
二、AVERAGE函数——算术平均值计算器 / 185
三、COUNT函数——数字计数器 / 186
四、COUNTA函数与COUNTBLANK函数——非空格与空格计数器 / 186
五、COUNTIF函数——自定义计数器 / 188
第七节 信息类189
一、ISERROR函数——报错侦查器 / 189
二、ISERR函数——忽略“#N/A”的报错侦查器 / 190
三、ISEVEN函数与ISODD函数——奇偶数判断器 / 190
中篇 实践，在这里深入
第五章 实战演习：让你的表格设计更上层楼 / 192
要设计一套功能强大的财务工作表，需要的是表格设计过程中的逻辑思维和函数的拓展应用能力。本章以实际应用为出发点，通过五个财务工作表格来讲解前面章节中的表格设计规范和数据管理理念、各个表格的设计思路、Excel常用功能或函数的应用。前四个案例为独立应用的常用财务表格，最后一个介绍集团公司应如何合理地设计表格，以既方便下属公司填报，又能快速合并下属公司上报的表格。
第一节 账龄分析表——IF函数经典应用示例 / 192
一、基本框架与功能展示 / 192
二、基本前提及假设 / 194
三、注意事项 / 196
四、知识点装备 / 197
五、主要信息的公式设计方法 / 198
六、逻辑校验信息的公式设计方法 / 205
第二节 费用分析报表——日期函数的多功能应用示例 / 207
一、基本框架与功能展示 / 207
二、基本前提及假设 / 209
三、注意事项 / 210
四、知识点装备 / 210
五、主要信息的公式设计方法 / 211
六、辅助信息的公式设计方法 / 218
七、逻辑校验信息的公式设计方法 / 221
第三节 长期摊销费用计算表——待摊资产的智能化管理示例 / 229
一、基本框架与功能展示 / 230
二、基本前提及假设 / 231
三、注意事项 / 232
四、知识点装备 / 232
五、主要信息的公式设计方法 / 232
六、辅助信息的公式设计方法 / 238
七、逻辑校验信息的公式设计方法 / 245
第四节 贷款管理表——贷款利息计提与查询的全自动管理示例 / 251
一、基本框架与功能展示 / 251
二、基本前提及假设 / 252
三、注意事项 / 254
四、知识点装备 / 254
五、主要信息的公式设计方法 / 256
六、辅助信息的公式设计方法 / 270
七、逻辑校验信息的公式设计方法 / 279
第五节 营运周报表——集团快速汇总下属公司报表示例 / 279
一、工作需求 / 279
二、设计思路及应实现的功能 / 280
三、知识点装备 / 283
四、主要信息的公式设计 / 283
第六章 图表制作：让你的财务分析图文并茂 / 291
人们常说“一图胜千言”，使用图表可以使数据的比较、趋势或结构组成变得一目了然，可以让财务分析、经营分析图文并茂，更直观、更有说服力，也显得更专业。本章以著名财经杂志上的图表为实例，介绍财务分析中各种图表的制作，如发展趋势分析、对比分析、组成结构分析、达成及进度分析、影响因素分析、本量利分析等。掌握了本章的图表，可满足财务分析的大部分图表制作需求。
第一节 图表的基础知识 / 291
一、图表的类型 / 291
二、认识图表组成元素 / 292
三、财务分析图表实战经验 / 293
第二节 财务分析经典图表 / 297
一、发展趋势分析经典图表 / 297
二、对比分析经典图表 / 313
三、组成结构分析经典图表 / 328
四、达成及进度分析经典图表 / 336
五、影响因素分析经典图表 / 349
六、财务管理分析经典图表 / 355
第三节 动态图表的制作360
一、动态图表基础知识 / 360
二、动态图表举例 / 364
下篇 气质，在这里升华
第七章 表格美化：让你的财务表格锦上添花 / 370
人靠衣妆马靠鞍，报表亦如此。我们制作的报表除了内容上做到数字准确，还要从形式上做到美观大方，漂亮的表格既能让表格更便于阅读、更清晰地传递信息；还可以具有专业严谨的商务气质。本章从理论上介绍表格的美化技巧，同时以丰富生动的商业杂志的表格为例介绍如何使报表更美观、更易于阅读、更清晰地表达报表要传递的信息。通过本章的学习，读者可轻松制作出精美绝伦的Excel商务表格。
第一节 表格外观设计的陋习 / 371
第二节 表格美化的目的、方法与技巧 / 372
一、正确布局让逻辑更合理 / 373
二、层次分明让结构更清晰 / 375
三、鹤立鸡群让重点更突出 / 379
四、格式得体让表格更美观 / 380
第三节 表格美化应考虑的问题 / 392
第四节 财经杂志表格欣赏 / 394
一、《经济学人》表格 / 1394
二、《经济学人》表格 / 2395
三、《经济学人》表格 / 3396
四、《华尔街日报》表格 / 397
五、《哈佛商业评论》表格 / 398
六、《商业周刊》表格 / 399
七、《中国经济周刊》表格 / 399
八、Best Practice Modeling表格 / 400
九、OfficeReady表格 / 400
十、微软Excel 2013模板 / 401
后记 仰望半山腰 / 402
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