怎么给日本大学院教授发邮件?

日本大学院入学考试出愿前，不少学校都要求提前获得教授内诺。即使不明确规定，提前联系教授已经成为不可小觑的第一道门槛了。

给教授发邮件前，需要做哪些准备？什么时候联系教授时机最为合适？不同类型申请的套磁邮件应包含哪些内容，如何扬长避短？哪些细节会让你在众多邮件中脱颖而出？几天不回邮件正常吗？什么样的回复算是积极呢？

篇内容概要/Abstract/

• 你为了什么而套磁？
• 套磁前的准备
  -自身条件的准备
  -套磁时机的选择
• 套磁邮件的写作要点
  -写作雷点预警
  -研究生申请-套磁邮件的写法
  -修士申请-套磁邮件的写法
  -博士申请-套磁邮件的写法
• 套磁后的应对
  -教授不回信怎么办？
  -什么是积极回复？如何乘胜追击？
• 科学还是玄学？提高套磁成功率的コツ

1.你为了什么而套磁

1.1 日本大学院的入学方式

在进行套磁之前，我们首先要明确我们的目的：为什么要进行套磁？

依次根据我们的目标进行针对性的行动。日本大学院的修士和英美等一部分通过申请制入学的master不同，在入学初期就会进行“研究室配属”的行为，将你分配至某个老师的研究室底下，这个老师就是你在校期间学习以及生活相关的负责人，在你的入学/入学后的学习/毕业方面有着很大的话语权。套磁就是提前与老师建立联系，为研究室配属打下基础的联系行为。

1.2 套磁的真正目的

既然我们套磁的目的是与老师建立联系，那我们在套磁这一步要做到什么地步呢？

或许有很多同学都听说过“内诺”这个词，也把获取所谓的“内诺”作为自己在套磁阶段的目标，但是这种想法并非十分正确。

内诺其实指的是教授在私底下给你的入学承诺，但是即使是该教授在学生入学上有很大话语权，像录取一个学生这种重要决策仍是必须经过教授会和教务进行同一处理的，因此，这种私底下的承诺在不少情况下都有着较大的变数，并不是代表了获取了内诺你就能高枕无忧地坐等合格入学。加之近年来中国留学生在数量和质量上的暴涨和一些随之出现的恶意竞争情况，越来越少的教授会在套磁这种初期阶段就发出内诺，尤其是在像东大京大早稻田这种顶尖学校。如果只抱着“我要获取内诺”这样的想法去进行套磁的话，很有可能会扰乱自己的心态。

套磁套磁，其实最重要的是在套磁的过程中来和老师套近乎。

在很多学校研究科的大学院入试中，面试都是决定成败的最后一关。但是这一关卡的持续时间往往非常短暂，只有5～15分钟不等，在如此短暂的时间老师通常很难对一个学生的水平进行很完整的评判，是否能给老师留下足够的印象就十分重要。那么假设你作为一个老师，你是会更愿意去录取一个在之前已经和你有过充分交流，你对他的水平有比较深入了解的学生呢？还是一个第一次见面，表现和前者相差无几的学生呢？

因此，套磁可以说是大学院入试面试的前哨战。

要在这一过程中让老师知道有这么一个学生，他有着很强的求学之心，通过appeal自己的优点给老师提前留下一个比较深刻的印象。如果能够做到这样，那么即使没有收到直接的内诺，我们在面试阶段也是十平八稳了。

此外，套磁还是一个非常好的了解老师的研究和为人的过程。

研究室配属其实是一种双向选择的行为，老师在选择符合自己要求的学生，学生也要选择符合自己心意的老师，一个合得来的老师不止对于大学院阶段的学习生活的幸福感，对未来的发展就职等也很有帮助。

因此，在套磁的过程中，我们可以去多多观察这个老师与学生的交流方式，是否处在一个让自己不会感到反感的节奏，他的具体研究方向和研究主题是不是和自己所希望学习研究的方向相契合，他是否能为自己的未来职业发展提供帮助等等。

2.套磁前的准备

2.1 自身条件的准备

就像上门提亲一样，我们不可能什么都不准备，想着空手套白狼直接去和老师进行联系。在没有充足的材料支撑的情况下，老师很可能会对前来联系的学生的水平和诚意产生怀疑。因此我们要提前部署，在套磁前对自身条件进行针对性的准备。

在套磁的时候，那么老师大概会从以下几个方面来审视学生：

✨日本教授的考虑

• 这个学生有没有在日本生活的能力
• 这个学生有没有通过入学考试的潜力
• 这个学生有没有在我手底下进行学习/研究的水平
• 语言成绩单（JLPT，TOEFL，TOEIC等）
• CV/Resume
• 研究计划书

• 这个学生有没有在日本生活的能力

既然是出来留学，那难免要面对这样的一个问题。教授会重点考察这个学生能不能够适应异国他乡的生活，尤其是在语言与经济方面。

• 这个学生有没有通过入学考试的潜力

入学考试是成为大学院生的必经之路，如果觉得学生没有对考试的知识点有比较深入地掌握，无法通过考试的话，即使老师再想收你，他也会知道这是一件不可能的事情。

• 这个学生有没有在我手底下进行学习/研究的水平

日本大学院与欧美的研究型硕士更为相似，除了学习所需课程之外，想要毕业还需要具有一定的学术研究能力。最最重要的，老师还会根据学生的研究方向和自己是否契合来判断：这个学生是不是我能指导得了的？如果你立志要往理论机器学习的方向发展，提出了很完善的一份研究计划，那么即使你再优秀，一个主做工程课题的教授也很难招收你，因为教授会的其他老师也会进行评判他是不是你合适的一个指导者。

那么针对以上几点，一般来说在套磁前都要准备好以下材料，方便更好地打动教授：

• 语言成绩单（JLPT，TOEFL，TOEIC等）

展现自己的语言能力和可以通过考试的潜力。

• CV/Resume

附上自己的院校，成绩单，科研经历等，让老师知道你有通过考试和进行学习研究的能力。

• 研究计划书

展现自己的学术水平，对老师研究的了解程度和发现解决问题的思辨能力。

2.2 套磁时机的选择

在材料之外，还要格外注意套磁的时间。套磁实际上是一种实效性很强的行为，一旦过了这个村就没这个店了。对于几乎所有学校来说，为了保证入试的公平性，在出愿后和教授进行联系都是严令禁止的，因此入试相关的联系都会大量集中在出愿前的一到两个月。

但是实际上考虑到教授可能的一个回信频率，一个月时间是很难和教授建立起比较有效交流的，更何况在入试前教授往往都正经手着学期末手底下的学生要提交论文等繁琐事务，你的邮件就很有可能被淹没在茫茫的套磁邮件中。

因此十分建议同学们把套磁时间适当提前，在入试出愿前两个月就发出套磁邮件，防止错过套磁的最佳时机，同时针对一些比较热门，竞争比较激烈的实验室，这个时间仍要适当提前，先下手为强。

在这里，针对8月份的夏季入试，比较理想的时间安排是在该年度的一二月份就准备好研究计划和语言成绩等相关材料，在二三月份教授不是非常忙碌的时候就进行联系。

3.套磁邮件写作要点

3.1 写作雷点预警

充分地表现自己，为自己赢得一张大学院的入场券，是每个同学在套磁的时候都想做到的事情。由于国内不是很常用邮件进行交流，很多同学也是第一次与教授交流，因此常常会踩到雷点。近期，有很多教授都在网上针对这种中国留学生的不规范邮件现象进行了发声。

因此，在写套磁邮件的邮件的时候一定要避免以下雷点：

✨套磁邮件雷点

• 拜托别人代笔邮件
• 使用无意义的邮件名
• 在邮件中添加无意义的信息
• 过长的篇幅/过于冗余的文字
• 拜托别人代笔邮件

“中介更专业”或许很多同学都会这么想，然后觉得理所当然地去找找中介代笔。但是实际上，一个受过专业学术训练，阅人无数的大学老师基本上是能够一眼判断一封邮件是不是说中介代写的，连邮件都不肯自己写的人就会被认作十分失礼，很没诚意。更何况，这个世界上没有人比你更了解你自己，只有你自己才能充分发掘出自己的闪光点，表达自己的所想所求。因此，在编写套磁邮件的时候一定要亲力亲为，不要图一时方便。

• 使用无意义的邮件名

一个好的邮件名就好比高考作文中标题，决定了教授会不会打开邮件往下看，所以邮件名一定要简明扼要地说明自己的来意，比如说，而且为了让教授能更好分辨这封邮件来自谁，也最好加上自己的名字方便辨别。使用类似这种看似万能的邮件名是万万不可的。

• 在邮件中添加无意义的信息

日本的大学院入试只关乎学习与学术，因此没有必要在邮件中提到一些无关学习的事情，比如说你参加了什么社团，除非这件事真的和你的学习十分有关系，不然教授很容易感觉你是一个抓不住要点的人。

• 过长的篇幅/过于冗余的文字

即使教授能打开你的邮件，他阅读一封邮件的时间往往也只有1分钟不到，太多的文字会让他瞬间失去阅读的欲望。在日本网站统计的最反感的邮件行为中，太多无用的情报和过长的文字这两点一直名列前茅。一封套磁邮件，最好能控制在300词以内，超过500那是万万不可的。

3.2 研究生/修士套磁邮件写法

修士套磁邮件的结构大致如下：

✨日本修士套磁邮件结构

• 我是谁？我的目的是什么
• 我的动机是什么？
• 我想做的是什么？
• 提出要求/结尾

• 我是谁？我的目的是什么

用一句话点明自己的信息（名字，出身学校等）和来意（想修士入学）。10 ～ 20词。

• 我的动机是什么？

简单阐述自己的升学动机和选择老师的原因，表达自己的向学之心。80 ～ 100词。

• 我想做的是什么？

提出自己的研究计划，结合老师的研究说明背景是怎么样的，目的是什么，自己打算用什么方法得到一个什么结果，在老师手下要进行怎么样的学习和研究。重点，150 ～ 200词。

• 提出要求/结尾

提及自己附在附件中的一些其他条件（语言，成绩，科研经历等）并向老师提出要求（收我做学生，实验室见学等），结尾问候。30 ～ 50词。

由于近年来日本各大学校，尤其是top院校对于研究生的招收逐渐收紧，只期望通过研究生入学不是非常现实，因此建议要申请研究生的同学可以与修士套磁一起进行，在表达自己参加修考的同时向老师提出要求：是否可以给自己一个研究生的名额进行保底。

3.3 博士套磁邮件写法

✨日本博士套磁邮件结构

• 我是谁？我的目的是什么
• 我的动机是什么？
• 我想做的是什么？
• 为什么选择我？
• 提出要求/结尾
• 我是谁？我的目的是什么

用一句话点明自己的信息（名字，出身学校等）和来意（想修士入学）。10 ～ 20词。

• 我的动机是什么？

简单阐述自己的升学动机和选择老师的原因，表达自己的向学之心。80 ～ 100词。

• 我想做的是什么？

提出自己的研究计划，结合老师的研究说明背景是怎么样的，目的是什么，自己打算用什么方法得到一个什么结果，在老师手下要进行怎么样的学习和研究。重点，150 ～ 200词。

• 为什么选择我？

结合老师的研究和自己的过往研究经历，展现自己的学术能力（科研项目，论文发表等），并且重点突出现在的能力和成果与未来的研究计划的衔接相似之处（同领域，已获得的成果等）以及和老师当前研究的匹配之处（同领域，计划用老师的方法等）。重点，100 ～ 150词。

• 提出要求/结尾

提及自己附在附件中的一些其他条件（语言，成绩，科研经历等）并向老师提出要求（收我做学生，实验室见学等），结尾问候。30 ～ 50词。

其实，博士的套磁邮件写法与修士在整体结构上大致相同，但一般老师在招收博士的时候，都会对其有更高的要求，还希望这个博士在加入实验室之后能够快速地上手适应进行研究工作，因此博士的套磁邮件要更多地着墨于自己的学术能力和自己当前研究及未来研究计划与这个教授的matching程度，来告诉老师：“我是有作为一个博士进行研究的能力”以及“我的方向和你十分契合，你是有能力指导我而且我能在入学后迅速上手”。

4.套磁后的应对

4.1 教授不回复怎么办

在发送完套磁邮件的时候，很多同学都会苦恼于自己为什么迟迟收不到回复。在这里需要指出，按照大学教授一般的忙碌程度，不回信才是比较正常的情况。经历过大学院生阶段的同学都会知道，即使你已经是这个教授的学生，不少情况下给他发邮件收到回复的机率都只有50%左右，更何况一个老师在入试期间都可能收到上百封邮件，即使不回信也不需要过度紧张。

虽说套磁十分重要，但是没有经历套磁就考上心仪导师的同学也不是个例，老师都不会信的话也就相当于你和其他考生都是站在同一起跑线上的了。如果这个导师真的是你十分心仪的话，不妨在一周后适当地追加一两封邮件。

如果重复两三次仍没得到回复的情况下，那就可以选择后退一步，毕竟日本教授还有很多，没有必要吊死在一棵树上。

4.2 什么是积极回复？如何乘胜追击？

经个人总结，收到的回复大致有以下三种类型

• 十动然拒型

很多同学收到了这样的回复都会觉得自己完蛋了，虽然这种回复确实是堵上了一扇门，但是也没有必要过度沮丧，因为老师很多情况下都是描述自己无法招生的客观条件，我们收到了回复至少说明了我们的邮件是可以被老师看到而且能引起他的回复欲望的，通过这种回复我们也能了解到老师的情况，不会盲目地去进行考学，提前避开了一个大坑。

在这种情况下，虽然结果算不上好，但我们在回信中也要表达出对老师的问候和感谢，如果在同一个学校我们还有其他心仪的备选老师的话，可以大胆地告诉他我们的选择，并表达一下自己希望未来仍可以通过其他方式得到老师的教导。虽然老师无法招收你为学生，但是他很大概率还会出现在面试的评审里，表达自己的感谢和向学之心能给他留下一个好印象，相信到时候在面试的时候他也会很愿意推你一把的。

• 平铺直叙型

在收到邮件的情况下，很多情况老师都会直接说，那你来考吧，考上了我就收你。收到看上去如此冷淡的回复很多同学都会觉得没了，殊不知这其实是一种相当积极的信号。这说明老师不但看到了你的邮件，经过审查后还对收你做学生没有异议，剩下的只有一定要经过的通过考试这一关了。这时候就向教授表达感谢，好好准备考试就很稳了。也可以进一步追问，在自己备考的合适时间向教授寻求一些建议或做进一步的交流，加深他对自己的印象。

• 继续追问型

就像之前所说现在的教授发放内诺已经越来越谨慎了，几乎没有教授会收到第一封邮件后就对一个学生“一见钟情”。那么他们对于自己特别喜欢特别感兴趣的学生都会进行进一步的确认追问，希望能够拉近和学生的距离。收到这种回复基本上说明考学之路已经成功了大半，只需要沉下心来认认真真地与教授交流，准备考试，一般都不会有太大的问题。

5.科学还是玄学？

提高套磁成功率的コツ

5.1 像日本人一样写邮件

由于在国内邮件并不是一个很常用的交流工具，很多人对于邮件的写法不是十分了解。但是如果你能够学会和习惯于使用邮件进行交流的日本人一样进行写邮件，那么就可以做到使自己的邮件重点更加地突出，也能给教授留下一个比较好的印象：这个学生是懂的

• 使用html的方式写邮件

在很多邮件系统的默认选项中，都是利用txt的格式来写邮件的。但是单纯的txt形式比较难进行一些高级的操作，所以这里更加推荐在html下进行邮件的撰写。

• 适当的断句/换行

为了让收件人获得更好的阅读体验，日本人写邮件都会进行适当的断句和换行，在一件事情描述完之后，就换行进行下一件事情的描述，并在两个自然段中空出一行，让整个邮件看起来更加清晰整洁。

• 善用加粗/下划线等方式突出重点

即使是一封长短排版都合适的邮件，也很难让人在看到它的第一眼就知道这封邮件的重点在哪里，而这又是在套磁邮件中尽量要做到的。那么这时候我们就可以选择学习日本人，在邮件中要注意的地方通过加粗/下划线等方式。

5.2 掌握合适的时机

在很多情况下，教授不回邮件并不是他对学生的条件之类的有什么不满，而是单纯地没有看到你发的邮件，或者他虽然看到了但是有其他更重要的事情要进行处理，一来一去就把你的邮件给忘了。那如果我们能选择一个时机，教授正好不是非常的忙碌，没有过多的邮件或者事务要处理，也正好有检查邮件的空闲，那自然能够大大提高我们套磁被回复的几率。但是这种事情一般因人而异，也是比较难以获取到的信息，这里也放出几个比较有几率的玄学时间点供大家参考：

• 早上定时发送
  

几乎所有的大学老师都有着早上起来检查一遍邮箱的习惯，如果你在早上发送的话，你的邮件自然就会被排在收件箱的顶端位置，这样被老师看到的几率也就更大了。但是这个时间点老师往往还有很多的邮件需要处理，尤其是在每周一的早上，如果你的套磁邮件不能一下子引起老师的注意和兴趣的话，很可能就会被暂时搁置为其他事情让路，可以说是风险与机遇都很高的一个时间点。在此最为推荐非周中的工作日早晨发送。

• 临近午休时间

处理完早上半天的工作后老师会迎来一天的午休时间，在这个时间他们除了会吃饭适当休息，也会打开邮箱确认一下，好安排接下来的工作。因此在11～13点之间发送邮件也是有比较大的几率被看到的，尤其是当老师正处于休息比较放松的时候，回复的机会也比较高。但不排除有些老师实在太拼，不午休的情况存在。总体来说风险和收益都较为平稳。

• 临近下班时间

一般来说老师工作日中检查邮件的另一个时间点会在休息之前，如果在临近结束工作的时候发送，老师很可能在忙完其他事情后有空的时候，第一时间就想起你的邮件，从而收到回复。这个时间点的变数在于老师的结束工作的时间其实是不定的，太晚发的话也容易显得很失礼。但是在晚上6到7点发送，也是一个期望收益比较高的选择。

5.3 转换思路下手

由于大学教授是非常忙的，在很多事情上他们都没办法做到事无巨细地过问，但是有些十分重要的事情比如说招收学生要怎么办呢？虽然每个实验室的头头是唯一的，但是大部分情况下一个实验室都是有唯一的头头率领，由好几个手底下老师或者研究员进行联合运营的。这些“小老板”在很多时候往往才是代替教授对志愿学生进行初步的考察的人。

联系教授的几个不同阶段我们帮你想好啦

如何正确的预约事前面谈；

在得到教授回应后如何得体的回复；

如遇教授不回复，如何礼貌的催促；

如遇突发事件，如何礼貌的变更时间，

教授邮件联系合集，看这一篇就够啦！