FAQs, 個人綜所稅, 公司登記, 創業專區, 勞健保法規, 工商登記, 會計師簽證, 營利事業所得稅, 營業稅, 股利收入, 資本額查核簽證

想成立公司有哪些手續及費用呢?成立後有哪些費用呢?要繳哪些稅呢?(111.01更新,附設立流程圖)

white calculator beside pink rose

想成立公司,有哪些手續及費用呢?成立後有哪些費用呢?要繳哪些稅呢?公司成立之後,要繳的稅主要有分為:營業稅及營所稅。另外,若是有聘請員工,就會有勞健保、勞退需要按月繳交。營業稅是兩個月繳一次、營所稅是每年度五月份繳一次。

Q1. 申請公司手續要如何辦?

若是一人股東公司,則建議申請有限公司,判斷方式可詳設立公司或行號的差別有限公司及股份有限公司區別 。

首先要先取名字向經濟部預查公司名稱有無重複,且要確認公司主要的營業項目有哪些,要對照到營業項目行業代碼表,這些都可請會計師幫公司查詢。若是申請公司型態的組織,還需要請執業會計師做資本額查核簽證報告,確認資本有真的匯入公司在銀行開立的籌備戶頭,才可正式申請公司登記。

申請公司登記完成後,會取得統一編號,然後必須再向國稅局辦理營業登記。負責人需親自攜帶身分證證件至國稅局簽名,完成簽名程序之後,就可請購統一發票,正式對外營業。

至於設立有限公司應備資料如下:

  1. 提供三至五個公司名稱申請預查
  2. 主要營業項目文字敘述
  3. 負責人身份證正反面影本(正常大小)
  4. 租賃合約書或房屋使用同意書,設立於台北市時,需另附建物謄本
  5. 最近一期房屋稅繳稅單影本或是建物謄本
  6. 銀行存摺影本(封面頁、印鑑頁及存款頁共三頁,攤平影印)
  7. 銀行存款餘額證明正本一份
  8. 股東名冊及各股東出資金額(有限公司只要一位個人股東就可以設立)
  9. 有限公司設立流程圖

設立股份有限公司應備資料如下:

  1. 提供三至五個公司名稱申請預查
  2. 主要營業項目文字敘述
  3. 負責人身份證正反面影本(正常大小)
  4. 租賃合約書或房屋使用同意書,設立於台北市時,需另附建物謄本
  5. 最近一期房屋稅繳稅單影本或是建物謄本
  6. 銀行存摺影本(封面頁、印鑑頁及存款頁共三頁,攤平影印)
  7. 銀行存款餘額證明正本一份
  8. 股東名冊及各股東出資金額(股份有限公司至少需要兩位個人股東、或是一位法人股東)
  9. 一至三位董事及一位監察人之名冊(董事或監察人可以無持股)
  10. 股份有限公司設立流程圖

Q2. 申請公司有那些費用?

公司設立登記,若是資本額在400萬元以內,政府規費是一千元,預查名稱的費用是300元,另外還會有會計師資本額查核簽證費及事務所的代辦服務費。

此外若是需要申請進出口資格的公司英文名稱及成立勞健保,則可由公司自行辦理、或是委託會計師辦理。

Q3. 公司成立後每年要繳那些費用?要繳哪些稅呢?

稅目/費用說明
營業稅開發票金額5%
營所稅一般申報:帳載純益20%
營業地址(1)房屋稅:自用住宅1.2% –> 營業用3%
(2)自用住宅 2/1000 –> 營業用 10/1000
(3)非營業用 –> 營業用(依水/電價表調升)
勞健保/勞退1、雇主勞健保
(1)雇主勞保假定依最高45,800級距=3,687(非強制納保)
(2)雇主健保假定依 45,800級距=2,245(*投保人數)

2、員工勞健保
(1)員工勞保假定依最高25,250級距=581
(2)員工健保假定依 25,250級距=392(*投保人數)

3、新制勞退
雇主勞保假定依最高 45,800級距= 2,748 (自願提繳)
員工勞保假定依最低25,250級距= 1,515 (強制提繳)

4、二代健保
雇主薪資股利/勞工獎金超過4個月/兼職勞工/房東房租代扣保費等,依規定辦理

一、營利事業所得稅:(公司才需要繳營所稅)

公司成立後,若有營業且有盈餘,則會有營利事業所得稅費用(以下簡稱營所稅),自107年度起,營所稅率調整為20%。(所得額50萬元以下之中小企業,107年度為18%、108年度為19%、109年度一律為20%)。自民國109年度起,統一稅率為20%。(自99年~106年度,營所稅率為17%),公式如下:

級距 課稅所得額級距 稅率 速算公式
1 12萬元以下 免徵  
2 超過12萬元 20% 1. 在200,000元以下者:稅額=(課稅所得額-120,000元)×1/2
2. 超過200,000元者:稅額=課稅所得額×20%
3. 課稅所得額超過20萬元者,就其全部課稅所得額課徵20%,但其應納稅額不得超過課稅所得額超過12萬元以上部分之半數。
 

相關文章:營利事業所得稅Q & A

P.S.需注意的是,開立發票的行號組織(即非屬小規模之獨資、合夥),而是依據《所得稅法》第14條規定,要將營利所得併入事業主個人的綜合所得總額,申報綜合所得稅。所以行號每年五月份還是要辦理營利事業所得稅結算申報,無須繳納營所稅,直接併入個人綜所稅之營利所得課徵綜合所得稅。

二、營業稅:

公司組織及使用發票的行號,必需每兩個月(單月1.3.5.7.9.11月)向國稅局申報營業稅,即所謂的401表,若企業為一般加值型營業人,則稅率為5%,以當期銷項稅額,扣減進項稅額後之餘額為當期應納或溢付營業稅額。

營業稅計算:

範例如下: 某公司(營業人)銷售貨物或勞務,其銷售額(當期開立發票未稅金額) 300,000 元,銷項稅額 為 15,000 元(300,000 元*0.05),當期取得的成本費用發票為200,000元,得扣抵之進項稅額為 10,000 元,其應納稅額為 5,000 元,計算如下:

300,000 × 5 % =  15,000 元 ……………. 銷項稅額

200,000 × 5 % =  10,000 元 ……………. 進項稅額

15,000(銷項稅額)-10,000(進項稅額) =  5,000 元 ……………..   應納稅額

營業稅節稅小技巧:

看了上述的計算,若想要節省營業稅,每一筆公司營業相關支出,請務必取得進項發票,也就是俗稱的「進項」,以供扣抵開出去的發票的銷項稅金。

也請注意,公司給付給個人的薪資、勞務費、個人房東的租金等,公司是替這些個人申報扣繳憑單的作為公司費用,因為個人沒有成立公司行號,無法開發票給公司,這些薪資、租金費用等就不能拿來扣抵營業稅了,但是還是可以做為公司的營業費用,計算營所稅的時候,可以當作公司的費用減除。

 

三、未分配盈餘稅:

自民國87年度起實施兩稅合一,公司每年若有淨利而未於明年底前全數分配給股東,及盈餘未作分配者,必須加徵5%未分配盈餘稅。(自107年度起,未分配盈餘稅率自10%降為5%、取消兩稅合一)

四、暫繳申報

所得稅法第67條規定,營利事業應於每年9月30日前應繳納暫繳稅款,暫繳稅款=前一年度結算營所稅*1/2。如果沒有使用抵減稅額的話,只要繳納稅款不用申報,甚至稅額在2,000元以下,不用繳納。

但是獨資、合夥及小規模之行號,不需要暫繳申報。

五、勞健保勞退

請詳 勞健保規定介紹

Q4. 如公司沒有營業收入,每年仍要繳那些費用?

即使公司暫時尚未產生收入,只要沒有申請暫時停業,還是需要每兩個月申報營業稅,才能維持公司的登記資格。若申請暫停營業,則可以不用做每兩個月一期的營業稅申報,但是公司在停業中不能開立發票及有營業行為

暫時停業中之公司,每年度還是需要進行營利事業所得稅結算申報,及各類所得扣繳申報,例如租金、薪資、勞務費,以及二代健保補充保費申報,即使公司並無任何收入及費用,也必須比照營業中之公司,每年度向國稅局進行結算申報,以確認該公司仍舊存續中。

建議公司若有暫停營業之計畫,可先辦理停業,最多可暫停一年,一年之後可以再申請續停一年。也可省下每兩個月申報營業稅之程序,但是維持公司主體的存在,日後需要再營業時也不用再花一筆錢設立新的公司。

Q5. 公司每年度有賺錢時,需要繳那些稅?

公司若每年結算後,收入扣掉所有的成本、費用後,若有稅前淨利(有賺錢),需要繳納:

1.營利事業所得稅(簡稱營所稅),如Q3.一、所示。

2.公司的稅後的淨利分配給股東時,股東會有股利所得併入個人綜所稅課稅。

自民國87年實施兩稅合一後,所繳的營所稅可扣抵股東個人綜合所得稅應繳稅款,等於實質免營所稅了。但自104年1月1日起,公司所繳納之營所稅,扣抵率從100%變為50%,故股東之實質稅負會增加,相關規定可詳財政健全方案。但自107年度起,實施股利所得課稅新制,取消兩稅合一股東可扣抵稅額,改為(1)8.5%、每一申報戶上限8萬元合併計稅,或是(2)28%股利所得單一稅率分離課稅,二種方案擇一供民眾選擇。(存股族如何報稅股利所得課稅新制股利所得課稅2擇1)

Q6. 每年報所得稅時,是否要將公司收入和個人薪資所得合在一起申報?這樣會擔心所得稅率會很高。

個人綜所稅有包含薪資所得及營利所得(即股利收入)等,須加總後一併申報計稅。自107年度起,兩稅合一取消,股利所得之可扣抵稅額取消,改為二擇一制。

個人綜所稅稅率為多少,要先試算股東個人綜所稅的稅率是多少,再選擇用哪一種方案申報繳稅最有利。範例可詳此篇介紹。若是公司股東之個人總收入不高,則股東分年領取股利較有利,還可以享受退稅。相反而言,若是股東個人的總收入高,則將公司股利分配給股東就比較不利了。但是若不將盈餘分配給股東,公司會被課徵5%未分配盈餘稅(自107年度起),所以到底應不應該分配盈餘,還須請會計師依據每位股東的每年所得及公司經營狀況試算之後,才能給予建議。

財政部綜所稅稅率表

Q7.我還在上班、一邊兼職創業嗎?可以擔任負責人嗎?兼職創業有什麼要注意的地方?

現在斜槓世代當道,很多上班族紛紛投入了下班後兼職接案的行列。常常有人擔心堅持會被公司發現,大家首先要確認,公司有沒有競業禁止、或是營業秘密的員工守則?如果沒有違反公司規定的話、也沒有利害關係、也不是公務員的話,你是可以設立自己的公司,開始兼職創業的。

不過若兼職以後,若有聘僱員工,就必須遵守勞基法的規定,給予最低工資。

而且只要開始有收入,有產生收入,就必須要申報個人綜所的薪資收入(超過86,501元須被扣繳5%)或是勞務費收入(超過20000元,需被扣繳10%)。

所以結論: 如果個人年收入超過100萬元,就建議創業者設立公司,可以節省稅負。因為個人綜所稅最高40%,而公司的營利事業所得稅稅率一率為20%。(詳Q3.)

Q8.我現在公司規模很小,營業稅申報可以自己做嗎?

有規模公司例如上市櫃公司,會有自己的財務部門,處理例行帳務及報稅等事宜,再請會計師做簽證。

而一般中小企業,因為帳務處理繁雜、公司未能聘請專業會計主管來處理報稅,且稅法時常有變動而公司同仁可能跟不上進修的腳步,最省錢省力的方式,就是將營業稅申報等等這個帳務工作委外給專業的會計師處理

公司剛成立,如果一切都還未上軌道,創業者往往會將時間投入在業務及產品的開發上面。這時候如果在經營公司的同時,還要花時間去整理發票、收據、記帳、研究報稅軟體、跑國稅局等等的雜項事務,是非常不符合時間成本的,所以還是建議公司老闆,一開始就將您的新公司交由專業的會計師事務所,來為您解決稅務申報這件重要的例行事務,這樣企業老闆就可以專心拚事業。一年中要報的稅,請參照Q3.

將帳務外包還有一個好處,就是避免了漏報的風險,常常有公司一忙起來,就忘了每兩個月都要申報營業稅、1月份要報扣繳、5月份要報營所稅、9月要繳暫繳、被罰款嚴重還會被停業,賠了商譽,得不償失。

Q9.會計師給中小企業的節稅建議

1.善用租稅優惠,例如 虧損年度可以採用會計師稅務簽證

可適用前十年盈虧互抵,平衡資金成本、減輕稅務負擔。

2.選擇適合自己公司及產業的營所稅申報方式。(建議諮詢會計師)

3.把憑證蒐集好,交易流程詳實記錄。(建議委託會計師處理)

4.每一筆交易,發票一定要開出去。節稅要從誠實開立發票開始。

5.管錢不管帳、管帳不管錢。一開始就把內控做好。

建議公司要為公司經營設置一個防火牆。內部控制不管是大公司、小公司都非常需要。不要讓一個人從頭到尾全權負責一件事情,就是最基本內部控制制度。

如果公司剛開始營業,通常都無法聘僱專職的會計(管帳)及另外一位專職的財務人員(管錢)。

這時候如果為了省錢,公司自行雇用「一位」會計人員,又要記帳、又負責稅務的申報、又管公司的錢,是很危險的,老闆也常常在外面衝業務,無暇稽核內部會計人員有做了什麼事情、帳跟錢對得起來嗎。(可參神鬼女會計)

6.時時更新法令,以免被罰

俗話說,不要用明朝的劍斬清朝的官。術業有專攻、又逢少子化的年代,一個公司要找到專職、懂稅法有懂會計、又願意做其他工作內容的會計人員,實屬不易。而會計師事務所有專門的處理會計記帳報稅事宜,經過專業訓練的人員為貴公司服務,讓老闆每天只要負責衝業務、晚上睡得著,不用擔心因為沒有留意到稅法的變動、而被罰。或是因為會計人員異動,造成申報工作的錯誤或是中斷。

    免費諮詢

    歡迎填以下表單,我們將有專人與您聯絡