無料で利用可能な格安バーチャルオフィスはあるのか？法人登記はできるのか？月額500円以下のリスト公開中

普通に事務所を借りるよりもコストを抑えられるバーチャルオフィスは、副業やフリーランス、小規模ビジネスを始めたいと考えている人にとって利用しやすいサービスです。住所のみを借りるだけなので、もしかしたら無料で利用できる方法があるかもしれない、と思うかもしれません。無料でバーチャルオフィスを利用できるのか、調べてみました。

近年バーチャルオフィスというと2つの意味があります。

【1】会社所在地として住所をレンタルできるサービス

【2】インターネット上に仮想のオフィス環境にてアバターなどを利用して従業員と現実に会社内にいるようなコミュニケーションが取れるサービス。

ここでは【1】住所レンタルについて言及しています

　バーチャルオフィスとは、実際に物件を利用しない「仮想の事務所」を意味します。

事業として使う住所や電話番号をレンタルできるサービスです。実際にスペースを借りて仕事ができるレンタルオフィスやシェアオフィス、コワーキングスペースとは区別が必要です。仕事をするための場所は自宅などに用意することになります。

　バーチャルオフィスは個人でも法人でも契約することができます。事業を運営している人は郵便物の受け取りや銀行口座を開登したり、名刺やパンフレット、WEBサイトに記載する住所が必要です。ビジネスの取引先から見ても住所がないような事業者との取引は控えるケースもありえます。小規模事業者である個人事業主は自宅を事業用住所と兼用することもありますが、バーチャルオフィスを利用すれば自宅住所を公開する必要はありません

　完全に100%無料のバーチャルオフィスはありません。いきなり結論から言いました。残念ながら無料で住所を貸し出しているバーチャルオフィスはありません。仕事のスペースではなく住所や電話番号を貸し出すだけと言ってもそれなりにコストがかかります。ビジネスをしていると電話や郵便物を受け取る機会が多くなりますが、そうした需要に応えるため、郵便物の転送や電話受付、登記書類の作成代行といった業務を基本サービスに入れているバーチャルオフィスも増えています。

　また、訪問客を想定した商談スペースの利用やラウンジの利用といったオプションをつけている場合もあります。このように、バーチャルオフィスの運営にはコストがかかり、無料でのサービス提供は難しいというのが現状です。

京都の和文化推進協会というバーチャルオフィスがあります。

２つの条件を満たせば月額利用料金500円が初年度に限り無料になるそうです。

◆京都市へ納税地を移す→【半額の250円】

◆他社バーチャルオフィスから引っ越し【無料の0円】

和文化推進協会(京都朱雀スタジオ)の会員費として 6,000 円/年(税抜)のみ別途必要となります。

郵便物の転送料金は1回550円（税込）が発生します

弊社京都バーチャルオフィスでは2つの条件に承諾いただけた方へ、特別に住所のみのレンタルを無料で提供しております。郵便転送料金は年間6600円（税込）をいただいております。バーチャルオフィスの住所はWEBサイトや名刺、パンフレット、チラシ、登記住所としてご利用いただけます。提供している住所は京都市上京区、京都御所徒歩1分のブランドイメージの高い住所になります。ワークスペースや電話番号は不要で、住所のみ借りたい方はぜひご検討ください

京都バーチャルオフィスでも基本料金無料0円プランを提供中

　コストの面から見ると、バーチャルオフィスの種類は高級バーチャルオフィスと格安バーチャルオフィスの2つに分けることが出来ます。レンタル料金はできるだけ安く、という場合は格安バーチャルオフィスを選択することになるでしょう。

　格安のバーチャルオフィスの住所はローカルエリアにある賃貸マンションの一室という場合が多く、オプションがほとんどついていないのが特徴です。月額使用料の相場は2,000円以下と、高級バーチャルオフィスの月額使用料の相場（10,000～20,000円）と比べるとかなり安め。月額使用料の他に初期費用や更新料などかかります

　近年は格安のバーチャルオフィスが増加してきました。しかしどのような商品・サービスであっても安すぎるものには、それなりのデメリットもあります。格安バーチャルオフィスを選ぶ場合には、しっかりと安い理由を納得した上で利用することをオススメいたします

【格安バーチャルオフィスにありがちなデメリット】

✕【1】✕スタッフが常駐していない

→来訪者があった場合に迷惑をかける。郵便物の引き取りができない

✕【2】✕やたら追加のオプション料金が発生する

→郵便転送や法人登記で別途費用がかかり、結局は高くなったり、必要なサービスが受けられない

✕【3】✕利用できる住所が会社っぽくない

→所在地がオフィス街になかったり、歓楽街にあったりする。住宅地や風俗街にあるバーチャルオフィスはイメージ向上につながらない

✕【4】✕築年数が古い雑居ビルにある

→テナントが入りにくく古い、掃除もあまりされていない雑居ビルを格安で賃借して運営している

✕【5】✕料金が安すぎるため、他会員の質が低くなる。

→利用登録までのハードルが低いため他会員の質が低くなる。アダルト、マルチ、ギャンブル関連の業者が登録している。

✕【6】✕利益を確保するため審査が緩い

→審査があってないようなものであるため、誰でも入会可能。他会員の質が低くなりアダルト、マルチ、ギャンブル関連の業者が登録している。

✕【7】✕運営会社の倒産や撤退のリスク

→安すぎると利益が得られない。撤退されるとお客様側は本店所在地の登記や住所変更の手間が発生する

弊社で調べたところ、最安値はグリーントラストサポートという会社が運営しているバーチャルオフィスです。札幌のバーチャルオフィスを一か月500円で利用できるようです。激安なので郵便物の転送などは別料金となってました。他にも長崎駅前のコワーキングスペースミナトというバーチャルオフィスが一か月500円で利用できるようです。いずれにしろ格安バーチャルオフィスでは郵便転送料金や登記代など追加オプション料金が発生することがあるため、しっかりと確認が必要です

https://www.minato.space/virtualoffice

追記＊上記は2019年時の情報になります。2023年現在は500円以下のバーチャルオフィスも登場しています。

次の項目からは1ヵ月1000円以下、500円以下のバーチャルオフィスをご紹介いたします

月額料金500円以下のプランを提供しているバーチャルオフィスをご案内いたします。各バーチャルオフィスの最安値プランのみを記載しております。

■名称■スタートアップ

ホームページはこちら

■月額料金■300円

2年目からは500円になります

■初期費用■0円

■所在地■

〒107-0062 東京都港区南青山2丁目2

■最寄駅■青山一丁目駅徒歩2分

■サービス内容■

最安値プランは住所利用のみ / 郵便転送なし

■名称■タピオカ

ホームページはこちら

■月額料金■290円

6ヵ月無料キャンペーンあり

■初期費用■1000円

■所在地■

〒107-0062 東京都港区南青山２丁目2−15

■最寄駅■青山一丁目駅徒歩1分

■サービス内容■

最安値プランは住所利用のみ / 郵便転送なし

■名称■オフィスゼロワン

ホームページはこちら

■月額料金■500円(税抜）

■初期費用■5000円(税抜）

■所在地■

〒174-0072東京都板橋区南常盤台1-11-6

ウェアハウス1Ｆ

■最寄駅■中板橋駅駅徒歩9分

■サービス内容■

最安値プランは住所利用のみ / 郵便転送なし

■名称■バーチャルオフィスJP

ホームページはこちら

■月額料金■480円

■初期費用■5250円

■所在地■

東京都品川区○○○＊丁目＊番＊号

（建物名表示あり）

正確な所在地は契約締結後に別途お知らせ

■最寄駅■品川駅徒歩圏内

■サービス内容■

最安値プランは住所利用のみ / 郵便転送なし

■名称■METSバーチャルオフィス

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■月額料金■270円

■初期費用■4750円

■所在地■

バーチャルオフィスは東京に4か所ございます。

・新宿御苑 / 東京都新宿区新宿１丁目

・新宿三丁目 / 東京都新宿区新宿5丁目

・日本橋兜 / 東京都中央区日本橋

・赤羽 / 東京都北区赤羽１丁目

正確な所在地は締結後に別途お知らせ

■サービス内容■

最安値プランは住所利用のみ / 郵便転送なし

月額料金1000円以下のプランを提供しているバーチャルオフィスをご案内いたします。各バーチャルオフィスの最安値プランのみを記載しております。

■名称■バーチャルオフィス１

ホームページはこちら

■月額料金■880円

■初期費用■5500円

■所在地■

バーチャルオフィスは東京渋谷と広島にございます。

・〒150-0043

東京都渋谷区道玄坂1-16-6 二葉ビル8B

・〒730-0051

広島市中区大手町1-1-20 相生橋ビル7階 A

■最寄駅■

渋谷店 / 渋谷駅徒歩4分

広島店 / 県庁前駅徒歩5分

■サービス内容■

最安値プランにも週1回郵便転送付き

■名称■GMOオフィスサポート

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■月額料金■660円(税込)

■初期費用■0円

新規ご契約時、初年度の基本料金の3ヶ月分の金額を値引きあり

■所在地■

【東京都内5か所】

・渋谷 / 渋谷駅徒歩3分

東京都渋谷区道玄坂1丁目10番8号

渋谷道玄坂東急ビル2F-C

・新宿 / 新宿駅徒歩8分

東京都新宿区西新宿3丁目3番13号

西新宿水間ビル2

・銀座 / 東銀座駅徒歩2分

東京都中央区銀座1丁目12番4号N&EBLD.6F

・青山 / 外苑前駅徒歩3分

東京都港区南青山3丁目1番36号青山丸竹ビル6F

・秋葉原 / 秋葉原駅徒歩3分

東京都千代田区神田和泉町1番地6−16

ヤマトビル405

【東京以外6か所】

・横浜 / 横浜駅徒歩9分

神奈川県横浜市西区浅間町1丁目4番3号

ウィザードビル402

・名古屋 / 名鉄名古屋駅徒歩6分　

名古屋市中村区名駅4丁目24番5号第2森ビル401

・大阪梅田 / 大阪駅徒歩6分

大阪市北区梅田1丁目2番2号大阪駅前第2ビル12-12

・京都 / 京都駅徒歩7分

京都市下京区七条通油小路東入大黒町227番地

第2キョートビル402

・福岡博多 / 博多駅徒歩7分

福岡市博多区博多駅前1丁目23番1号

ParkFront博多駅前1丁目5F-B

・福岡天神 / 西鉄福岡(天神駅)徒歩1分　

福岡市中央区天神2丁目2番12号T&Jビルディング7F

■サービス内容■

最安値プランは住所利用のみ / 郵便転送なし

■名称■DMMバーチャルオフィス

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■月額料金■660円

■初期費用■

保証金5000円+入会金5500円

■所在地■

バーチャルオフィスは5か所ございますが、銀座店は月額1650円になります。

・渋谷 / 渋谷駅徒歩2分

東京都渋谷区渋谷2丁目～

・大阪梅田 / 梅田駅徒歩4分

大阪市北区梅田1丁目～

・名古屋 / 名古屋駅徒歩6分 

名古屋市中村区名駅3丁目～

・福岡天神 / 天神駅徒歩6分

福岡市中央区天神4丁目～

■サービス内容■

最安値プランは住所利用のみ / 郵便転送なし

■名称■SOUHATSU

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■月額料金■770円

■初期費用■11000円

■所在地■

バーチャルオフィスは全国に5店舗ございます

・大阪野田阪神店 / 野田阪神駅徒歩2分

大阪市福島区吉野～

・大阪城東店 / 今里筋線鴫野駅 徒歩4分

大阪市城東区鴫野東～

・さいたま大宮店 / JR大宮駅徒歩5分

さいたま市大宮区桜木町～

・さいたま浦和店 / JR南浦和駅徒歩3分

さいたま市南区南浦和～

・名古屋新栄店 / 鶴舞線鶴舞駅徒歩10分

名古屋市中区新栄～

■サービス内容■

最安値プランは住所利用のみ / 郵便転送なし

■名称■レンテンイマジネーション

ホームページはこちら

■月額料金■1000円

最安値ライトプランは3ヵ月のみ利用可能

■初期費用■1500円

■所在地■

大阪市此花区朝日２丁目18−8此花工業会

■最寄駅■

阪神電車千鳥橋駅徒歩1分

■サービス内容■

最安値プランにも郵便転送付き

■名称■NAWABARI

ホームページはこちら

■月額料金■980円

■初期費用■0円

■所在地■

東京都目黒区鷹番3丁目6−8 ＴＳビル 2F

■最寄駅■

学芸大学駅徒歩1分

■サービス内容■

最安値プランにも郵便転送付き

京都バーチャルオフィスは2013年から運営をスタートさせました。自社物件で運営しております。ご利用いただける住所は京都市上京区。京都御所から徒歩1分の好立地の住所です。お客様のビジネス用住所として無料でご利用いただけます

会社概要　代表者プロフィール　代表者ご挨拶

HOME　料金システム　ご利用の流れ　お申込　
お客様の声　よくある質問　選ばれる理由　所在地

弊社京都バーチャルオフィスでも完全無料とは言えませんが、限りなく無料に近いプランをスタートさせました

◆対象者とご利用の条件◆

下記2つの条件、全てに同意いただける方のみ0円プランが利用可能となります

【1】事業用銀行口座開設について

弊社指定のリンクURLからGMOあおぞらネット銀行法人口座を開設

【2】確定申告について

京都バーチャルオフィスに登録された税理士へ決算申告・記帳代行を毎年ご依頼

　(年間12万円~17万円税別）

郵便転送料金500円 / 平均月1回×12回分（6000円税別）別途必要

転送料金はご利用前に1年分お振込みいただきます

京都バーチャルオフィスが無料プランを提供できる3つの理由

【1】自社物件であること

京都バーチャルオフィスの建物は自社物件です。そのため家賃が発生しないので運営コストを限りなく低く抑えています。賃貸物件でバーチャルオフィスを運営する場合には貸主から許可がもらいにくく、仮に許可をもらえたとしても割高の賃貸料となってしまいます。自社物件で運営するというのは大きなメリットなのです。ちなみにお客様からみて、もうひとつ自社物件であることのメリットがあります。事業不振で撤退する可能性がかぎりなくゼロであることです。自社物件であることは、運営コストが限りなくゼロに近いため、事業不振という概念が存在しないのと同じなのです。お客様がバーチャルオフィス所在地で会社を登記しているのに、運営会社に撤退されると、登記可能な場所を探して、本店移転登記が必要になり、かなり面倒なことになってしまいます

【2】自社オフィスでもある

次に弊社では別事業も展開しており、別事業のオフィスとしても当該物件を利用しています。そのためスタッフが常駐していても、専属スタッフではないのです。バーチャルオフィス運営自体に発生する月額固定費も限りなく低く抑えられます。

【3】ワーキングスペースの提供なし

競合他社のバーチャルオフィスはレンタルオフィスやシェアオフィスなど物理的に実際に仕事ができるスペースを提供するプランも持っています。しかし弊社ではこのようなプランを排除し、バーチャルオフィスのみの提供に特化しています。物理的なワーキングスペースを提供するとなると、広い物件を取得する必要があり運営コストも高くなってしまいます。利用者全員が仕事をできるテーブルや椅子なども揃える必要があります。受付に対応してくれる専任の女性スタッフも雇用しなくてはいけません。京都バーチャルオフィスでは商談時や打ち合わせ時のみスペースを利用できることとしているので、これらのコストが必要ありません

余分なサービスを削ぎ落とし、ほぼレンタル住所のみの提供に特化していることが最大の理由です。

完全に無料で貸し出しているバーチャルオフィスはありませんが、初月無料というふうに、部分的に無料になるサービスを提供しているバーチャルオフィスはあります。弊社京都バーチャルオフィスは、契約後に半年分の利用料を一括で入金すると無料で二か月利用できる特典がついてくるのです。貸し出している住所は京都御所から徒歩1分の京都市上京区という立地条件の良さに加え、自社物件であるため会社の登記も可能。プランは予算や用途に合わせて数種提供しているので選びやすくなっています。

京都バーチャルオフィスの通常料金プラン

▶詳しくはこちら

京都バーチャルオフィスでは、スタンダードプラン以上のプランには「ご希望の住所へ書類に限り無制限かつ無料で転送するサービス」が含まれています。

また書類以外の物品が郵送されてきた場合は、以下2パターンから対応を選択いただきます。

・弊社にお越しのうえでお受け取りいただく

・着払いにて転送する

　　（1回500円の手数料をいただきます）

商品・物品・宅急便などは着払いでの転送になります。

◆なぜ書類は無制限で無料で転送してもらえるのか？◆

バーチャルオフィスにはたくさんの会員様が登録されています。書類転送を有料にした場合、この会員様それぞれ全員へ、毎月の書類転送数を全員分カウントして、全員へ請求書を発行する必要があります。このような手間を省くことが、結果として有料での書類転送より運営コストを抑えられるのです。運営コストを抑えることにより、会員様からいただく月額料金を安くすることにも繋がっているのです。

バーチャルオフィスを完全無料で利用することは出来ませんが、格安バーチャルオフィスを選択することで費用を抑えられます。もし、副業や小規模なビジネスで利用したいと考えているなら、格安バーチャルオフィスから始めてみてはいかがでしょうか。二か月利用無料といったサービスを利用すればさらにお得になるので、サービスプランが希望する条件と合うかどうか検討してみるといいでしょう。

▶バーチャルオフィスが向いている人は？メリット・デメリットを解説

京都バーチャルオフィスが京都の一等地でありながら格安でサービスを提供できる3つの理由

京都バーチャルオフィスの料金プランは2000円～11000円までの4パターン

会社概要　代表者プロフィール　代表者ご挨拶

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電話番号　075-257-7746

▶他社との違いをまとめました

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