自行辦理外傭續約手續2021:菲印傭續約費用、文件及表格 | MoneyHero

自行辦理外傭續約手續2021:菲印傭續約費用、文件及表格

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請姐姐幫手打理家務已經成為很多家庭的「必需品」,如果外傭表現良好,很多僱主都會考慮續約。坊間不少的外傭中介公司都有續約的服務,如果想自行幫外傭續約又應該點做?MoneyHero幫你整理好菲傭、印傭續約和在疫情下的特別安排,還有常用表格如從外國受聘來港家庭傭工簽證/延長逗留期限申請表格(ID988A)、從香港以外地區聘用家庭僱傭合約(ID407)的索取地點和填寫方法,還有FAQ提醒你注意事項。

菲/印傭續約目錄:
外傭續約所需文件下載網址菲傭續約手續印傭續約手續ID988AID407續約簽證新政策疫情下特別安排比較各大家傭保險常見問題

外傭續約所需文件下載網址

外傭續約所需文件
  • ID 988A
  • ID 988B
  • ID 407
  • 僱主承諾書

  • 菲傭續約手續

    索取申請表格:ID988A及ID988B申請表格可於入境處網頁下載,而ID407則必需到入境事務處索取

    填寫ID988A、ID988B及一式四份的ID407

    安排傭工填寫《從外國受聘來港家庭傭工簽證/延長逗留期限申請表》 (ID988A及ID988B) 及從香港以外地區聘用家庭傭工的標準僱傭合約(ID407)一式四份。有關申請表格ID988A及ID988B可於入境處總部及入境處各分處(港島區簽發旅行證件辦事處除外)免費索取,或可於入境處網頁下載,而ID407則必需到入境事務處索取。

    到菲律賓海外勞工辦公室進行合約公證

    僱主或菲律賓外傭必須在合約期滿至少1個月之前,到菲律賓海外勞工辦公室進行合約公證。為了續簽合約,菲律賓傭工或僱主可以在傭工現有工作簽證到期日前60天向辦公室提交所需文件。請預留6個工作日給僱傭合約進行公證。然後在菲律賓總領事館領取經公證的新合約。

    地址/辦公時間
    菲律賓海外勞工辦公室 地址:灣仔駱克道33號美國萬通大廈16樓A16室及18樓
    辦公時間:星期日9:00am至4:00pm、星期一至星期四10:00am至4:00pm
    菲律賓駐香港總領事館 地址:金鐘金鐘道95號統一中心14樓
    辦公時間:星期日8:00am至4:00pm、星期一至星期四9:00am至4:00pm

    郵寄或親身遞交ID988A及ID988B申請簽證到入境處

    申請人需填好ID988A及ID988B兩份表格以郵寄方式寄交,地址為:

    香港灣仔
    告士打道七號
    入境事務大樓二樓
    文件收發小組
    香港特別行政區政府
    入境事務處處長收

    如想親身遞交,可先網上預約
    入境事務處在收到全部所需文件後,一般約需時4至6個星期審核申請。有關國家在僱傭和出入境事宜方面是否有任何新規定和政策,以致可能影響到傭工在香港受僱,僱主應向領事館查詢最新情況,然後才遞交合約,以便為傭工申請簽證。

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    菲傭續約文件

    想幫外傭辦理續約需要準備以下文件,如菲傭的旅行證件正副本、與菲傭續約時的ID988B及ID988A等,大家跟住以下清單準備,與外傭續約一點都不難。

  • 從外國受聘來港家庭傭工簽證/延長逗留期限申請表(ID988A)
  • 從外國聘用家庭傭工申請表(ID988B)
  • 新標準僱傭合約正本一份(ID407)
  • 菲傭的旅行證件正本
  • 菲傭的旅行證件副本
  • 僱主的經濟狀況證明 (副本) (如需)
  • 僱主的住址證明 (副本) (如需)
  • 菲傭自行續約及中介公司費用比較

    收費項目 菲傭自行續約費用 菲傭中介公司收費
    Overseas Workers Welfare Administration (OWWA)會員費 US$25
    合約公証費 HK$80
    驗證費用 HK$200
    簽証費用 HK$230
    總收費 約HK$709 約HK$1,200-HK$2,500不等

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    憂慮海外姐姐輸入病毒,外傭續約增加

    海外外傭難求,不少僱主都傾向與現有外傭續約。但本港出現外傭確診變種病毒,僱主們當然十分憂慮姐姐在聚會或外出時確診。而根據香港僱傭條例,在外傭受僱期內(包括休假期間)生病或受傷,無論是否因受僱而引致,僱主須為外傭提供免費醫療。再一次提醒大家,一般勞保未能完全保障僱主的所有法律責任。因此,僱主購買綜合家傭保險可為雙方帶來保障。假若感染新冠肺炎,有些保險公司亦會就外傭的醫療開支提供實報實銷外,萬一外傭不幸因病去世,需要遣送外傭遺體返回原居地,亦可索償所需費用及補償。部分保險公司更會提供臨時工補償,即是外傭住院期間,僱主可以就聘請本地臨時工的開支申請索償。

    AIG家傭靈活保(2.0)-卓越計劃為例,如果家傭姐姐有急病要入院,僱主需要另聘臨時家傭替代,而家傭住院超過1天,那僱主可獲另聘臨時家傭替代的費用賠償,每天最高HK$250,每年最多HK$7,500。經MoneyHero投保,可享85折優惠。

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    印傭續約手續

    1. 填寫ID988A、ID988B及一式四份的ID407

    安排傭工填寫《從外國受聘來港家庭傭工簽證/延長逗留期限申請表》 (ID988A及ID988B) 及一式四份的標準僱傭合約(ID407)
    有關申請表格ID988A及ID988B可於入境處總部及入境處各分處 (港島區簽發旅行證件辦事處除外)免費索取,或可於入境處網頁下載,而ID407則必需到入境事務處索取。

    2. 驗身檢查

    印傭續約是需要做驗身檢查,市面上有不少診所有提供家傭驗身計劃。一般檢驗範圍包括心肺、乙型肝炎、愛滋病測試、梅毒、驗孕及大小便是否正常等,基礎檢查一般收費約HK$700。

    3. 在印尼大使館進行合約公證

    僱主或印傭可前往印尼大使館進行合約公證,續期申請需在現行合約過期前8星期遞交。僱主及印傭需要預留10個工作天讓印尼駐港使館完成合約公證。

    印尼駐港大使館
    地址:銅鑼灣敬誠街6-8號
    辦公時間:星期一至星期五9:00am至1:00pm,2:00pm至5:00pm

    4. 到入境處遞交ID988A 及 ID988B申請簽證

    申請人需填好ID988A及ID988B兩份表格以郵寄方式寄交,地址為:

    香港灣仔
    告士打道七號
    入境事務大樓二樓
    文件收發小組
    香港特別行政區政府
    入境事務處處長收

    如想親身遞交,可先網上預約
    入境事務處在收到全部所需文件後,一般約需時4至6個星期審核申請。有關國家在僱傭和出入境事宜方面是否有任何新規定和政策,以致可能影響到傭工在香港受僱,僱主應向領事館查詢最新情況,然後才遞交合約,以便為傭工申請簽證。

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    印傭續約文件

    幫印傭辦理續約所需的文件與其他外傭續約基本上一樣,不過值得留意是,與印傭續約是需要準備驗身報告。

  • 驗身報告
  • 從外國受聘來港家庭傭工簽證/延長逗留期限申請表(ID988A)
  • 從外國聘用家庭傭工申請表(ID988B)
  • 新標準僱傭合約正本一份(ID407)
  • 印傭的旅行證件正本
  • 印傭的旅行證件副本
  • 僱主的經濟狀況證明 (副本) (如需)
  • 僱主的住址證明 (副本) (如需)
  • 印傭自行續約及中介公司費用比較

    收費項目 印傭自行續約費用 印傭中介公司收費
    驗身費 約HK$700
    合約公證費 HK$388
    簽証費用 HK$230
    總收費 約HK$1,318  約HK$1,700至約HK$3,000不等

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    外傭續約表格:ID988A(由外傭填寫)

    從外國受聘來港家庭傭工簽證/延長逗留期限申請表適用於有意申請簽證或申請延長逗留期限的外傭填寫,僱主則需填寫另一份表格 ID988B,兩份表格均可於可於入境處總部及入境處各分處 (港島區簽發旅行證件辦事處除外)免費索取,或於入境處網頁下載。在填寫表格前,可先參考「從外國聘用家庭傭工指南」

    樣本


    (表格樣本只供參考,不可下載作申請用途)

    遞交填妥表格方式 地址
    郵寄 香港灣仔告士打道七號
    入境事務大樓三樓
    入境事務處外籍家庭傭工組
    親自遞交 香港灣仔告士打道七號
    入境事務大樓二樓
    入境事務處收發分組
    其他查詢 傳真號碼:(852) 2157 9181
    電話:(852) 2824 6111
    電郵:enquiry@immd.gov.hk

    小提醒:如郵寄表格,記得貼上足夠郵資,入境事務處不會接收郵資不足的信件,有機會申請不到簽證!在投寄郵件前亦可註明回郵地址,以免投失。

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    外傭續約表格:ID407(從香港以外地區聘用家庭僱傭合約)

    從香港以外地區聘用家庭僱傭合約是甚麼?

    標準僱傭合約(ID 407)是香港特區政府入境事務處唯一承認,而適用於僱主申請從外國聘用家庭傭工的合約,並受香港法例所規管。僱傭合約內容包括外傭職責、生活條件、最低工資和其他與勞工有關的規定,根據香港僱傭條例,僱傭合約是具有法律約束力的文件,雙方均需遵守合約。合約一式四份,但不能於網上下載,僱主可於灣仔入境事務大樓2樓索取外傭標準僱傭合約表格。

    小提醒:為了避免誤墜法網,僱主主動了解合約細節是非常重要。根據「標準僱傭合約」(ID407),外傭在受僱期內生病或受傷,僱主都須提供免費醫療。僱主應於合約生效前比較不同的家傭保險計劃投保,想了解更多各大外傭保險保障多少醫療費用,【按此立即比較】


    外傭來港時需出示合約

    外傭在抵達香港時應帶備合約。入境管制站的入境事務主任/入境事務助理員可能會要求姐姐出示合約,以供檢查。

    樣本


    (表格樣本只供參考,不可下載作申請用途)

    如何索取ID407(從香港以外地區聘用家庭僱傭合約)?

    合約一式四份,不能於網上下載,僱主需親自到入境事務大樓索取。地址為香港灣仔告士打道七號入境事務大樓二樓。

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    外傭續約簽證新政策消息

    勞工及福利局局長羅致光與印尼和菲律賓駐港總領事會面,徵求對外傭強制接種疫苗的看法後,行政長官林鄭月娥5月11日公布,決定不強制外傭申請簽證時必須接種疫苗的規定。

    另一方面,入境事務處於2021年3月5日推出「智傭易」服務,讓經網上遞交續聘外籍家庭傭工(外傭)簽證申請的人士,在申請獲批後可選擇以不同方式繳付簽證費,並透過郵遞方式領取簽證,無須親身到入境處辦事處辦理有關手續,既方便又省時。此服務適用於以下透過網上服務遞交的申請,包括:與同一僱主續約、完成現有合約的剩餘期間,以及延後返回原居地。至於其他入境簽證的申請、轉換僱主的申請、經其他方式遞交(即經郵遞、投遞箱或親身遞交)的續聘外傭簽證申請,以及因特殊或個別情況須親身辦理或會面的申請,有關的申請手續以及繳付簽證費和領取簽證標籤的安排皆維持不變。

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    疫情下聘請外傭新措施

    延長現行合約的有效期限

    政府會繼續實施早前的措施,容許僱主延長其即將離任外傭的現行合約有效期限。就所有在2021年12月31日或之前屆滿的外傭合約,勞工處處長已原則上同意,「標準僱傭合約」第二項的僱傭期可在僱主及外傭同意下,延長最多六個月。如僱主已根據2021年6月28日宣布的彈性安排延長與現任外傭的合約,在僱主與外傭雙方同意下,亦可進一步延長合約有效期限額外最多六個月。至於如新聘請的外傭未能於該六個月的延長期內獲安排來港,而僱主須在該六個月的延長期後繼續聘請外傭,僱主應申請與現任外傭續約

    延後返回原居地

    在現行制度下,外傭在現行合約屆滿後跟相同的僱主續約,或將會與新僱主開展新合約,可在其原僱主或新僱主同意下,向入境處申請延後返回原居地。有關延後以由現行合約完結後起計不超過一年為限。因應2019冠狀病毒病疫情,政府會進一步延長於2020年12月30日公布的相關彈性安排。如外傭未能在上述的一年期內返回原居地,他/她可在其僱主同意下,向入境處申請進一步延長逗留期限直至合約完結,以便在該段期間返回原居地。

    防止跳工措施

    此外,以防止外傭濫用以訪客身分申請延長在港逗留期限的彈性安排而頻繁轉換僱主,提早終止僱傭合約的外傭將不得申請以訪客身分延長在港的逗留期限。有關外傭須按現行政策於完成僱傭合約後離開香港,或於終止僱傭合約後兩周內離港,兩者以較早的日期為準。如有特殊情況,外傭可向入境事務處申請以訪客身分繼續在港逗留。入境處會繼續接受和加快處理身處香港的外傭工作簽證申請,並詳細審查申請人情況,以防止外傭「跳工」。如外傭未能在規定的一年期限內返回原居地度假,可在僱主同意下,向入境處申請進一步延長逗留期限直至合約完結。

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    常見問題

    續約要買外傭保險?

    在香港,所有外傭僱主必需替外傭投購僱員補償保險(即勞保),以承擔家傭在工作期間意外受傷而僱主在普通法下的責任。坊間的一些外傭中介公司會提供外傭保險計劃選擇,一般包含醫療和勞保的外傭綜合保險較為普遍,並向僱主提供該份外傭保險既小冊子供參考。因此大部分僱主為求方便都會透過中介公司購買外傭保險,相對少比較市面上外傭保險的保障項目。
    但其實若大家自行與外傭續約,以菲傭為例,最多可能節省千幾元的費用,已經足夠買一份外傭保險了,但僱主在自己購買外傭保險時應留意保險計劃的等候期,即使保險於外傭抵港當天生效,但是有些保險計劃的住院、手術、門診和牙科賠償設等候期。如果僱主不想等,可考慮投保富衛 家傭全保,產品最大特色就是所有保障不設等候期,包括僱主責任、住院及門診、牙科費用、個人意外、遺送費用,及額外保障。

    如果僱主不想再兼顧更多繁瑣事務例如索償醫療保障,可以考慮Allied World家傭保險計劃三,此計劃為外傭提供醫療卡,適合不想填寫索償申請表格的僱主,只要生病外傭出示醫療卡就可以免費享用門診服務,而網絡醫生診所亦高達近500間。

    續約應該幾時開始辦理申請?

    一般於兩年合約期屆滿後續約,而申請手續通常於現時合約期滿前8星期內受理。

    為何在申請續約時須遞交兩份申請書?(一份是簽證 /進入許可申請表格,另一份是延長逗留期限申請書)

    根據標準僱傭合約ID407的條款,傭工完成為期兩年合約後,需回國度假。如他/她繼續在港擔任外傭,須申請入境簽證,以便來港開始新合約。有關外傭的工作簽證申請,標準僱傭合約ID407可於入境事務處查詢及聯絡科(灣仔告士打道7號入境事務大樓2樓)索取。所有申請續約的外傭在申請獲批准後,會獲發給簽證。如果僱主可以讓外傭回國度假,外傭便無須申請延期逗留。只有在僱主未能馬上作出此項安排的情況下,外傭才需申請延期留港。

    外傭完約有什麼手續?

    終止合約有分約滿終止和約內終止兩種,假如合約提早終止,僱主和外傭需於合約終止日期的7日內,各自向入境事務處處長提交書面通知,僱主及其外傭雙方均可根據合約的規定,給予對方不少於一個月通知或代通知金,在合約屆滿前終止合約。假如僱主沒有根據《僱傭條例》及僱傭合約的規定支付終止合約時的各項法定權益及款項予其外傭,即屬違法。如約滿終止,根據入境事務處的一般處理方法,如其中一方不希望與對方續約,只需要繼續勞資關係直到入境事務處給予外傭工作簽證的合約到期日28日前便可。

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    比較各大家傭保險

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