時間比金錢更重要,卻鮮有人去「記帳」,少有人知道自己每天在所做事情上花費的具體時間。你的時間花在哪裡?花費的結構是否合理?當你拿出時間帳本後,就會一目瞭然。

對於金錢,人們所提倡最有效的管理方式就是記帳,讓自己清楚每一分錢的去向,進而對自身財務狀況有清楚認識。可是,對於比金錢更重要的時間,卻鮮有人去「記帳」,少有人知道自己每天在所做事情上花費的具體時間,甚至很多人忙忙碌碌,但被問及「時間都花在哪裡?」時,往往沒有明確答案。

看似「時間自由」的保險業務人員更是如此。在保險業,不少業務人員每天看似很勤奮,但卻沒有成效。反問其每天在早會、電話約訪、拜訪客戶、路上交通等事項上具體花費的時間,時常也是一臉茫然。

 

掌握2種記帳法,拒絕時間浪費

你的時間花在哪裡?花費的結構是否合理?當你拿出時間帳本後,就一目瞭然了。業務人員在記錄時間花費時,可參考以下2方法:

方法1,柳比歇夫記錄法。當你的行動被切換之時,記錄上個行動所花費的時長。比如,你正在做客戶財務分析報告,被主管叫去開會,這時候用7秒記錄下剛才做財務分析報告花了多少時間,開會回來後繼續做分析報告,同樣也用7秒記錄下剛剛開會花了多少時間。

如此整天下來,你不僅可以看到自己今天做了哪些事,還能明確知道花在每一件事情上的時間。另外,保險業務人員都有填寫工作日誌的習慣,柳比歇夫記錄法可以良好地與工作日誌相結合,即是在工作日誌中的每一項事件末尾,記錄下花費的時間。

方法2,表格記錄法。將起床到入睡前的時間按自己的工作節奏提前做好時間段的分割,如每30分鐘為一個時間段,而後將這些時間段做成一個表格,再根據自己的工作節奏,每隔一段時間記錄前幾個時間段裡都做了哪些事。

這種記錄法對於有些業務人員來說可能比較瑣碎,但對於新人卻有很大的幫助,有助於盡快掌握從業時間安排,適應保險業工作習慣。

要提醒的是,在記錄時間「帳單」時,需把自己每天的零碎時間記錄下來。如每天上班坐捷運的時間、拜訪客戶來回的交通時間、在家滑手機等閒暇時間,你就可以瞭解自己一天下來到底有多少時間花在這些價值不高的事情上,以便自我調整。

 

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