無論在哪個團隊，早會都是不可或缺的環節，然而有些團隊的早會效果不彰，甚至讓夥伴們覺得參加早會是浪費時間，這是因為早會犯了哪一些錯誤，才導致早會品質下降？
早會是每一個團隊每天必須進行的工作，然而不同團隊的早會成效卻不盡相同，這和主管是否做好早會管理有莫大的關係。以下總結出舉辦高成效早會的6個檢查法：
檢查1早會是否缺乏主題？
很多團隊的早會都淪於形式變成走流程，從早會開始宣讀團隊文化開始，到表彰業績出色者，到最後夥伴分享等環節，都沒有經過主管指導，沒有設立早會分享主題，因而內容空泛，不能真正給夥伴帶來幫助。
尤其是分享環節，每一位上台分享者都輕描淡寫，對自己的成功經驗一筆帶過，這樣的分享無法達到夥伴可複製的效果，自然會讓夥伴產生認為開早會是浪費時間的情緒。
主管應當指導夥伴做主題分享。如週一早會為夥伴簽單經驗分享，那麼可由近日成功簽單者分享整個簽單的過程，從與客戶交往到如何促成，將重點詳細說明，如此夥伴在市場上遇到類似的情況，就會知道如何解決更好；又如週二早會主題為增員成功經驗分享，則由有成功增員的夥伴分享增員的過程和要點。
如果是知識專題分享，主管也應重視分享者的內容，嚴格把控授課品質。主管可先規劃好整個月或者一整週的早會分享主題方向，如以週為單位，將銷售中的環節固定安排在週一到週五，每天講一個方向的內容；或以月為單位，則規劃第一週至第四週的內容，讓團隊的早會內容跟上公司的業務節奏。
然後再邀請有相關經驗的夥伴做早會分享準備；並在夥伴分享前一天，檢視其PPT和演講內容是否合理，這樣就能確保早會分享更有針對性，提高夥伴的學習效率。
檢查2早會是否資訊過多？
有些主管在安排早會的時候，總是希望盡量安排更多的內容，其實這樣做是不妥的。過多的早會資訊，反而會讓夥伴大腦接收資訊混亂。這是因為會議這種主要依靠語言、聽覺及短暫記憶的媒介，不適合傳遞過於密集和抽象的資訊。因此，主管在組織早會的時候，內容要點宜少不宜多，宜簡不宜繁，即每一個主題都切入一個要點進行分享。
主管在早會之前就要知悉當天早會的內容，與早會主持人和分享者進行溝通，對早會內容進行篩選，盡量讓內容更加集中，無關的話題進行刪減。如此，適量的資訊，更有利於夥伴的接收和消化。
檢查3早會是否內容毫無規律？
大多數夥伴在每天早會之前，並不知道當天的早會將進行什麼內容，或者早就形成固定或固化思維，這樣的早會其實並不能取得很好的效果。因此，主管可以在前一天晚上，就在團隊群組進行預告，讓夥伴知道第二天早會將會分享什麼內容。這樣夥伴就會及時做好相關準備，以空杯心態，期待吸收自己還不具備的知識和技能，讓早會取得更好的效果。
並且因為有所準備，夥伴就會更用心聆聽，如果在分享後還有不明白的問題，就可以及時進行請教提問，以達到更佳的學習效果。
又或者主管可以提前規劃好早會的內容，讓早會變得更有規律。
檢查4主管是否不遵守早會規定？
有些團隊雖然制定了很多規定，但這些規定似乎只是針對夥伴的，主管將自己置身事外，這是錯誤的做法。比如在早會中，團隊主管會要求夥伴將手機調為靜音，甚至集中上交管理，會後再發還給大家，但其本人卻以便於工作為由，自己沒有將手機收起來，這樣的行為會讓夥伴反感。
更何況，團隊主管低頭看手機，或者到外面接聽電話，都是對他人不禮貌的行為，因為這樣做會讓別人尤其是臺上的分享者認為：主管沒有尊重我，我的發言不如主管電話另一頭的人重要。
因此，團隊主管在早會期間應全身心將自己的注意力集中在早會上，無論事情大小，一切會後再解決。這樣，夥伴見到團隊主管以身作則，便沒有人有異議，再者，團隊在早會期間禁止接聽電話和收發郵件，一方面是避免鈴聲影響他人的學習，另一方面也是為了讓所有人的精力都更集中。有了團隊主管做好榜樣，夥伴也會更自覺，讓早會的氛圍更好。
檢查5是否打斷早會分享者演講？
有時候在團隊早會中會見到這樣的現象，臺上的分享者演講得很盡興，但心急的主管卻因為對分享者的內容有異議，而頻頻打斷他們的發言。
分享者在分享時有自己的思路和邏輯，如果總是被打斷，很可能就會讓整個分享內容碎片化，甚至會因為邏輯不連貫而漏掉某些內容，或者主管的意見和他們相左，會讓他們感到為難。
團隊主管應當是在早會之前，與早會分享者進行溝通，確保分享內容的品質，如果有什麼歧異，應該立即解決，而後在早會中，讓分享者帶給夥伴好的分享。如果在早會過程中確實有更好的想法或者異議，可以用筆記錄下來，然後在分享結束之後，再表達自己的觀點。當然，前提是對分享者先進行肯定，自己再行補充，讓大家都更開心地接受你的建議。
檢查6早會時間是否過長？
早會是大家在一起溝通和學習最寶貴的重要時段，早會時間不宜過長，如果連續三小時不間斷，就很容易讓人疲憊。
我們常常可以在保險團隊的早會中看到這樣的情況：一開始大家還能安心聽早會，然而過了一段時間後，就會有夥伴陸續離開會議室，或者人在會議室心卻在室外，交頭接耳、滑手機，各種不利於早會的現象都會出現。
因此，主管在安排早會的時候，盡量減少不必要的環節，讓早會的內容精準，既能不漏下重要的關鍵點，讓夥伴吸收到當天的重點資訊和知識，又避免滔滔不絕的長篇大論讓人厭煩。
通常一個成年人能聚精會神投入工作的時長大約是兩小時左右，因此早會的時間最好不要超過兩小時；或者參考學校學生上課作息，每四十分鐘休息十分鐘，讓夥伴放鬆一下，處理個人事務，更有利於集中精神參與早會。
