制作PPT应该使用什么长宽比?

现在16:9的显示设备已成主流,PowerPoint 2013的默认模板也是16:9的比例,那么制作PPT还需要考虑4:3这种格式吗?
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PPT必然还要参考4:3的长宽比,这是由目前大多数投影设备(主要是幕布)决定的。主流还不是16:9。我们不能光从显示器的角度去看,投影仪才是最关键的。参考是一回事,决定性因素是演示的设备。

16:9的比例,在PC和移动设备上使用是很好的,在标准的16:9的幕布上投射出来当然更好,不然七八十年前刚有宽银幕电影的时候就不会引起轰动了。但要注意,16:9的幻灯片在4:3的幕布上投射出来是会缩小的,这就使得演示的效果打了折扣。

不同的长宽比也会对幻灯片的版式设计有影响。在16:9的PPT上,横向的排版比占上风,而在4:3的PPT上,纵横两个方向就较均匀了。版式的变幻需要我们对内容的编排作出一定的调整,这是很多人忽视的。

此外还有一点需要提醒,PPT的长宽比是可以任意调整的。21:9的PPT我也见了不少。现在LED显示屏很多,我们可以随意调整PPT的长宽比以适应硬件和演示效果的需要。

PPT的长宽比到底用哪一个,不是原则性的问题。我们应该实事求是地选择。如果说你不知道你的PPT会在哪里演示,那你可以根据PPT的用途来决定。有的做了出来是作为讲义使用的,还需要打印,这就建议使用4:3。有的是做了当视频用的,这就可以大胆地用16:9了。

謝謝邀請。這是一個非常好的問題。

先拋結論:還是需要考慮4:3的比例。

為什麼?

簡報的設計有兩個重要的原則,那就是留白,以及提高信號噪音比。因此,相同內容,如果放在不同的版面大小裏,其展示效果是不同的。想象一下,為什麼日本料理和法餐看起來會高大上?我記得在知乎裏有人建議過,你把鹽酥雞、臭豆腐、驢打滾、熱干面或者其他任何什麼傳統小吃,放到超大的白色盤子裏,立馬也會變得高大尚。身價翻十倍有木有?

迴歸正題。因此,做簡報時,我們希望盡可能有更大的展示區域,並減少黑邊。(請注意,留白和不留黑邊是兩件事情。)

那麽,我們在設計簡報的時候,應該是用什麽比例呢?我個人的建議是:

我們需要根據這份簡報的實際用途、目標受眾以及最終演示設備綜合考慮。

如果你是做一份需要在網絡上流傳的數據報告,那麽應該考慮的是電腦屏幕的比例;

如果你是做一份需要給重要客戶在星巴克用iPad進行產品演示的簡報,那麽你可以去查一查iPad的比例。

如果你是要在國家會議中心或者水立方什麼的發佈新產品,那麽你就需要跟活動公司以及大熒幕的供應商具體來商量,這次的簡報比例是多少。我們可以看到華為Mate2以及剛剛過去的Moto迴歸中國的發佈會,使用的是超寬的比例。

如果你是在公司的會議室,使用投影儀投影在幕布上,對客戶或者老闆進行提案,那麽,你會發現,絕大部分的幕布都是4:3的,這個時候你就需要考慮4:3的比例了。

有時候,我們還有可能在平板電視甚至是手機上進行演示,這些情況下都需要單獨做考量。

現有的軟件類簡報工具都是在開始設計前設置比例,網頁類的簡報工具也無法做到針對不同設備的完全全屏。我個人的一個想法是,我們需要一種根據熒幕尺寸進行自適應的簡報工具。這個工具可以是基於HTML5網頁或者其他什麼,能夠針對各類設備的比例和尺寸進行優化,不僅能夠進行全屏演示,還可以方便地分享到微信、微博臉書等社交網絡,不論是在手機上還是在電腦、投影儀上都可以完美呈現。

關於這個工具我還有很多其他的想法,歡迎有興趣的工程師跟我交流。


附:華為Mate2發佈會超寬簡報截圖