疫情下愈來愈多人開公司／開網店，無論經營 IG Shop 抑或進行網店公司註冊，除了要問自己想賣甚麼產品之外，還原最基本的問題，開網店需要申請 商業登記證 ( BR ) 嗎？今期 SHOPLINE 電商教室 為你逐一解答問題，並附有商業登記證申請流程及豁免繳付登記費教學。
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網店 / IG Shop 需要申請商業登記證 ( BR ) 嗎？
不論網上業務的生意規模大小，開網店一樣要申請商業登記證！根據香港法例第310章《商業登記條例》第2條列明「為了圖利而從事的任何形式的生意、商務、工藝、專業、職業或其他活動」，不論是實體經營或是透過互聯網經營，都需要申請商業登記。
就網上業務而言，稅務局會查看有關人士的活動，包括採購、推廣、銷售、運送、交收及支付等，以及活動規模和進行地點等相關情況，以確定有關活動是否構成在香港經營業務。
無論你的生意是售賣新品抑或二手產品，只要是經網上平台在香港進行或提供買賣業務，就必須辦理商業登記。不過，相信不少人都試過搬屋時透過二手買賣平台出售幾件家品，難道都要辦理商業登記？税務局會先了解詳情，如購貨、尋找買家、運送貨品、交收貨款、規模及進行地點等。如果沒有營運生意的意圖，純粹是單一買賣，並不構成在香港經營業務，便不需要申請商業登記證。
何時申請商業登記證 ( BR ) ？
想申請完商業登記證才慢慢籌備開網店？那你要注意，商業登記署不接納尚未開始經營業務的商業登記申請。獨資或合夥的經營者須於有關業務開始經營起計 1 個月內辦理商業登記。所以記得在開業後一個月內申請。
開業後才申請會否趕不及限期？一般而言，親身到商業登記署提交申請後，30 分鐘內便可以領取商業登記證，而經網上申請或郵寄則會在收到填妥的申請表後的 2 個工作日內發出商業登記證。所以開業後才申請亦無問題。
如果不依時提交可被罰款 $5,000 及監禁 1 年。如果在業務開始經營後超過 12 個月都未辦理商業登記，更須補交該年度及過往年度的所有商業登記費及徵費。
除了商業登記，開網店需要交稅嗎？
網店 / IG Shop 商業登記證 ( BR ) 申請流程
途徑一、親身到商業登記署提交申請
為減少等候時間，可以先經網上預約商業登記署櫃位服務，預約即日及未來5個工作天的櫃位服務。詳情可以參閱商業登記署櫃位服務最新安排。
商業登記署地址：香港灣仔告士打道5號稅務大樓4樓
途徑二、郵寄填妥的申請表
申請人要先填寫表格 IRBR194，並發電郵到商業登記署(taxbro@ird.gov.hk)，以索取商業登記申請表格。商業登記申請表格將會郵寄給你。
填妥後，便可郵寄申請表至香港告士打道郵政局郵箱 29015 號。
途徑三、網上申請商業登記
網上經「税務易」申請商業登記，約需 10 – 20 分鐘便可完成申請：
第1步 閱讀收集個人資料聲明及重要提示
第2步 選擇申請類別
第3步 核證身份（需要準備香港身分證）
如果無任何「智方便+」戶口，可以按「檔案位置」，從電腦中上載身分證明文件的電子檔，檔案大小要少於100KB。
申請人亦可即時申請「稅務易」帳戶，或將已有的「我的政府一站通」帳戶與「稅務易」帳戶連結。
第4步 輸入申請資料
填寫開業日期時，要注意不能是未來的日期。
最後，你可選擇親臨商業登記署領取新商業登記證，亦可要求將新證以郵遞方式寄給你。
第5步 簽署及呈交申請
第6步 付款
使用JCB、Visa、萬事達卡、銀聯卡或繳費靈
第7步 確認
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沒有實體地址如何申請商業登記證 ( BR )？
申請商業登記證時，要輸入營業地點的地址，如果經營網店沒有實體店地址的話，可以填寫個人地址。但如果想保障個人住址私隱，可以考慮租借郵箱或虛擬辦公室，以該地址註冊。
網店 / IG Shop 申請商業登記證 ( BR ) 需要多少錢？
商業登記證分一年有效期及三年有效期兩種，除經一站式公司註冊及商業登記服務成立的本地公司外，應繳金額以登記證的開始生效日釐訂。對於非本地公司新開業務，其首張登記證的開始生效日期是有關業務的開業日期，不是申請商業登記或分行登記日期。
商業登記費及徵費收費表每年也可能會有少許調整，需要留意稅務局最新的資訊：
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網店 / IG Shop 可以申請豁免繳付商業登記費嗎？
看到這裡，不少網店新手可能會問，未知生意營運狀況，便要先繳付商業登記費，會否得不償失？其實你可以向商業登記署申請豁免繳付商業登記費及徵費，只要你業務每月的平均生意額不超過以下限額：
- 主要憑提供服務以賺取利潤的業務 HK$10,000
- 其他業務 HK$30,000
現有業務申請豁免方法
只要網店於緊接提出申請前 6 個月的每月平均生意額（未扣除銷售成本、業務開支、僱員薪酬等的收入總額），不多於一萬元便能申請豁免繳付下一年度的商業登記費及徵費。見以下例子：
親身或郵寄：須在不遲於現有商業登記證有效期屆滿前 1 個月，把填妥的申請表送達商業登記署，但不要早於登記證有效期屆滿前 3 個月提出申請。
透過香港政府一站通：須在不遲於現有商業登記證有效期屆滿前 1 個星期提交。
新開業務申請豁免方法
至於新開業務，如果想申請豁免繳付其第一年度的商業登記費及徵費，則須為該業務開業後首 6 個月的估計營業額，來計算其每月平均營業額。見以下例子：
親身或郵寄：須在不遲於申請商業登記後的 1 個月內，把填妥的申請表送達商業登記署。
透過香港政府一站通：須在不遲於申請商業登記後的 7 個星期內提交。
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不論現有或新開業務，網店店家須填妥「申請豁免繳交商業登記費及征費表格（表格3）」後，並將經簽署的表格(正本)，郵寄或親身交到商業登記署。記得不要將表格傳真或電郵給商業登記署。你也可經香港政府一站通網上提交申請。
總結
申請商業登記證並非繁複的事宜，經網上申請只需要 7 個步驟、約 10 – 20 分鐘便可完成。收費亦逐步降低，符合條件更可申請豁免繳付商業登記費。心動不如行動，申請商業登記證前要先開始經營業務，SHOPLINE 推出「消費券資助計劃」，限時開網店優惠送你 5 大開店狂「賞」，幫助你把握消費券開店的商機。同時歡迎展開 SHOPLINE 14 日免費試用，先行體驗開網店的步驟以及 SHOPLINE 各大功能。
SHOPLINE HK 的 Content Marketing 團隊成員。喜歡在電商世界中尋寶，與大家分享所見所聞，相信遇見與錯過的事情都是緣份。