惠友品德 公寓大廈（社區）區分所有權人第三次會議會議紀錄
一、開會事由：2008 年年度區分所有權人大會與選任第二屆管理委員會委員
二、開會時間：2008 年 4 月 11 日 下 午 08 時 00 分
三、開會地點：惠友品德會所交誼廳
四、主 席：陳中和 主任委員 紀錄：簡宏儒
五、出席人員：（如出席人員名冊）36戶,含代理 / 全區52戶
六、列席人員：略
七、主席報告：
7-1重劃區廢水系統已發包,完工,驗收,待送電.
7-2 路燈: 18盞, 變壓器位於松荷逸境前,已移交鎮公所,因無足夠預算, 目前只有部分點亮.
7-3 重劃區內綠地屬全社區共有,建商惠友提供兒童遊樂區旁綠地, (NT 50/ m2)¸需徵求義工維護.
7-4 建商代收款使用說明: 每戶30,000元. 其中20,000元列入基金.另,餘款每戶10,000元管理費預收款,在扣除必要費用後,將表決是否直接扣抵管理費.
7-5重劃區基金說明: 建商繳交給縣政府, 須與建商移交完畢後,可向縣政府領回動支, 約NT 121萬. 但需自行維護廢水系統等責任, 即須待重劃區管委會(一百戶以上)正式成立再議. 目前.重劃區臨時主委松荷逸境老闆,暫無計劃.
7-6零用金:領用四萬元, 現結餘NT5,270.
八、宣讀上次會議紀錄及執行情形：
8-1 管理基金,管理費總結 (財委 李建勳)
2008/04/10帳戶結餘: NT1,473,759(含建商代收款每戶NT30,000).
8-2支出, 收入說明：
每月固定支出,管理公司(NT 96,073), 清潔 (NT 6,000), 機電保養( NT 5,000), 水電費 ( NT 5~6萬/ 雙月), 小額非固定支出: 零用金實報實銷.
收入:社區住戶52戶,管理費目前每戶每月收取NT 3,000,採郵局帳號匯款季繳,惟部分住戶繳款不良,特別是有兩戶已欠繳所有管委費.將持續催繳未繳款住戶, 以維護社區正常運作.
九、報告事項及決定：
第一案
（案由）管理費預收款,是否直接扣抵管理費?
（內容）建商代收款,其中每戶10,000元管理費預收款,在扣除必要費用後,是否直接扣抵管理費?
（決定）通過.主席詢問與會人員無異議通過.
第二案 無
十、討論事項及決議：
第一案
（案由）選任第二屆管理委員會委員
（說明）選任第二屆管理委員會委員, 依規約第五條, 選任五位管理委員.
（擬議） (A1-A5+ B區)一位 ,D1-D16:二位, D17-D31: 一位(A6-A9+C區): 一位, 先由各區住戶推選各區管理委員,再委員互選組成委員會.第二屆管理委員會委員名單如下:
主委: D29簡宏儒,副主委:A6劉瑞惠,財務:B5曾雅彤,事務(設備): D6劉坤松,事務(安全):D7彭垂松
（決議）通過,經主席詢問與會人員無異議通過
第二案 無
十一、臨時動議及決議：
第一案
（案由）社區通訊錄
（說明）社區通訊錄, 需建立
（決議）管理委員會交接項目.
第二案
（案由）提昇地下室使用率.
（說明）社團或設施增設, 如撞球桌..等.
（決議）待第二屆管理委員會討論.
十二、主席結論 2008 年年度區分所有權人大會與選任第二屆管理委員會委員順利完成..
散 會
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