有什么电脑上可以计划日程,写计划的好用的软件?

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你是不是也有这样的情况?

明明掌握了很多时间管理的方法,也确确实实列出了时间计划

但在工作效率上还是提升不上去!

其实,有时候不是自身硬件不给力,而是缺少一个配套合适的时间管理软件

所以安装适配度高的计划日程APP,才是提高工作效率的基础


一、飞项

相信很多人遇到这种情况,最近分配到自己手上的任务特别多,而且看起来又繁重,不知道自己要怎么完成这些任务。一想到任务这么多,又不知道怎么去完成,便开始想“摆烂”。

其实,只要你学会合理计划日程,这些问题就可以慢慢被解决。

在此之前,先介绍一个方法:PDCA方法。它能帮助你管理项目,甚至管理人生。让你能计划目标,管理时间,不断努力执行的同时,不断检查,处理修正,直达成功。

PDCA的四个步骤:

P: P(Plan)计划,包括方针和目标的确定,以及活动规划的制定。

D: D(Do)执行,根据已知的信息,设计具体的方法、方案和计划布局;再根据设计和布局,进行具体运作,实现计划中的内容。

C: C(Check)检查,总结执行计划的结果,分清哪些对了,哪些错了,明确效果,找出问题。

A: A(Act)处理,对总结检查的结果进行处理,对成功的经验加以肯定,并予以标准化;对于失败的教训也要总结,引起重视。

飞项能有效协助我们使用PDCA法,计划目标,管理时间。飞项帮助我们安排生活和工作,有计划的管理每一天,是一款专门解决个人事项管理以及团队事项协作管理的应用。

1、P:Plan(设置目标)

飞项协助我们通过 5W1H法,设置目标,因而能使我们的目标有效地执行,从而提高效率。

一般情况下,我们设置的目标是比较大的,可以通过:目标多杈树法,一步步把目标拆分成小目标。

因而飞项里面采用脉络图,拆解目标,让目标更好完成。

比如我们定的大目标,是2个月涨粉10万,我们可以把这个大目标继续拆分成小目标:第一个月涨粉4万;第二个月涨粉6万。如果还想继续拆分,可以拆分成一周涨粉多少,一天涨粉多少。

这样拆分下去,可以让我们能更高效的完成目标。

2、D:Do(执行)

经常定好目标后,事情一多,有些任务就忘记执行了?结果到晚上躺在床上,才记起来自己还有事情没有完成。所以,全量看板上面就可以对所有推进的项目一路了然了。

为了更好让你执行目标,飞项还有提醒功能:直接在电脑右下角弹窗提醒,既不会打扰到工作,又不用担心遗忘

3、C:Check(检查)

相信我们日常生活中,都会很反感这样的人:之前明明错过一次,怎么现在又犯了一样的错误。这样情况很可怕,会让人觉得这个人没有认真去总结反思自己的错误,没有听进去别人指正错误的劝导。

而为了避免类似的错误再次发生,飞项里面有“总结”功能,即符合PDCA里面的C,check,总结过去的错误,归纳过去做的好的地方。

有了这个总结,日后遇到类似的情况,可以翻看一下之前的总结反思,可以有效帮助我们日后任务的完成。

4、A:Act(处理)

对总结检查的结果进行处理,对成功的经验加以肯定,并予以标准化;对于失败的教训也要总结,引起重视。

飞项里面每个项目旁边,都有沉淀,我们可以对总结出来的结果进行处理。

复盘后的结果,可以写成标准,从沉淀这里上传。在文件这里,点开复盘标准,就能轻松看到每个项目,总结出来的标准,为下一个项目铺路。


二、番茄人生

众所周知,番茄工作法是简单易行的时间管理方法。

使用番茄工作法,选择一个待完成的任务,将番茄时间设为25分钟,专注工作,中途不允许做任何与该任务无关的事,直到番茄时钟响起,然后进行短暂休息一下(5分钟就行),然后再开始下一个番茄。

番茄工作法极大地提高了工作的效率,还会有意想不到的成就感。

番茄人生可以帮助我们利用番茄工作法,有效管理时间,完成计划。

1、定任务的同时,根据“四象限法则”对事物进行分类

相信很多人遇到这种情况,自己明明忙了一整天,累死累活的,结果在别人眼里,还是“瞎干,白忙活,正事不干”,因而自己又累又觉得委屈。

其实这种情况,是没有正确的对自己要做的事情分类,把自己的时间精力分配到“重要的事情”上。

四象限法则是时间管理理论的一个重要方法。把要做的事情按照紧急、不紧急、重要、不重要的排列组合分成四个象限

即有重点地把主要的精力和时间集中地放在处理那些重要但不紧急的工作上,这样可以做到 未雨绸缪防患于未然

番茄人生,能有效引导你,把自己要做的事情,用四象限法则进行分类。每次定完任务,它会引导你把任务通过“重要/不重要”,“紧急/不紧急”两个维度进行分类。

从而轻松的帮你把自己要做的事情,用四象限法则进行分类。这样,你在完成任务的时候,把时间多放在重要的事情上,能帮助你更快完成任务。

2、采用番茄工作法,有效提高效率

相信很多人,遇到这种情况,自己明明一整天都在工作,身体上觉得特别累。但是一天结束,发现自己工作进度依旧推进的很慢,因而觉得又累又挫败。

这是因为,你不会合理运用时间管理方法。一直保持高强度工作,是一件非常累的事情,因而需要合理的休息。

当你进行短暂的休息的时候,此时你的体力脑力都会有所恢复,因而再次投入到工作的时候,你的工作效率会更高。这就是“休息好的,效率才会更好”。

番茄人生里面,会引导你工作25分钟,然后休息5分钟,确保你能高效又不太劳累的完成任务。

番茄人生里面任务一旦开始,就开始计时25分钟,在这25分钟内,只需要好好完成任务。完成任务会,系统会提示让你休息5分钟。

番茄人生的小图标,也会根据番茄进行的时长,改变图标的颜色,让你清楚知道你这个番茄完成的进度

开宗明义,我推荐日事清这个软件。

这个软件电脑手机都可以用,是互相打通的。

根据我的使用体验,里面很好用的功能就是:计划。

这个计划可以借用软件的模板,也可以自己做模板。把计划设置好了之后,你还可以把计划同步到日程。而不用你再一次写一次日程。

另外在电脑上用这个软件,还可以把计划制定的很精确,时间可以精确到分钟这个级别。足够上班族使用了。

希望对你有用。