很多客戶將公司秘書跟普通秘書混為一談,認為公司規模尚小,不需要公司秘書服務。其實公司秘書是一個法定職位 ,它的功能是作為公司和政府之間的溝通橋樑,處理有關公司和政府之間的往來法定文件,例如董事變動、公司名稱變更等,一般亦可由公司秘書代為處理。有經驗的公司秘書需經過專業培訓,是公司的高級行政人員,其職責包括:定期向公司登記處申報有關公司的變更,如公司架構、股權及董事變動,以符合法例的要求。另外,公司秘書亦會處理及保存公司之法定紀錄、辦理股份轉讓及註銷事宜等。在開荒牛,公司秘書一職就可以更靈活及更低成本的形式出現,並把職責做得盡善盡美,以分擔各位創業客戶的行政負擔。 不少客戶因不重視或疏忽而沒有提交周年申報表 ,以致被罰款數千或過萬元,甚至被傳召上庭。開荒牛的秘書服務能為你節省時間成本和減低違規風險,讓你在業務拓展上更專注、更放心。
開荒牛的團隊擁有豐富經驗,加上完善內部系統按時管理你的戶口,確保每位客戶的周年申報表及其他文件得到妥善的處理。
開荒牛明白創業艱難,因此開荒牛堅持以平民化的定價,為你提供最優質的秘書服務。
開荒牛盡心管理每個客戶的帳戶,務求每個公司戶口能於限期前完成並遞交所需文件,讓你無後顧之憂,開荒牛是秘書公司的不二之選!
據《公司條例》規定,每間有限公司都必須委任一名公司秘書。基本上,年滿18歲,通常居住於香港便可以成為公司秘書,但由於公司秘書需要對公司法例有一定理解及熟悉程度,因此不少人會選擇外聘公司秘書或選擇秘書公司。由於公司秘書需要熟悉香港法例及公司條例的運作,所以大公司一般聘請的特許公司秘書都會接受專業培訓、考取國際認可資格,例如香港特許秘書公會的專業資格考試 (Chartered Governance Qualifying Programme;簡稱 CGQP)。
至於中小企公司由於經營成本的考慮,一般都會選擇聘用持牌秘書公司作為公司秘書。在香港,可以合法提供公司秘書服務的秘書公司,則需要領有《信託或公司服務提供者牌照》(TCSP),並且在港須有註冊辦事處或主要辦事處的地址。公司秘書的職責範圍非常廣泛,一般會處理公司的「生、老、病、死」,由公司成立,每年的年檢,以至公司內部的轉變到註銷清盤都涉及在內。
成立香港公司需要一個商業地址,但香港辦公室租金昂貴,開荒牛的虛擬地址 (Virtual Office) 讓創業者可以在不租用實體辦公室的情況下,獲得使用商業地址和相關辦公室專業服務,適合初創企業、一人公司及自由工作者使用。你將可使用該地址作為公司註冊及商業通訊用途,代收郵件及包裹服務,電話代接,收發傳真及會議室租用等商務上的支援。歡迎聯絡開荒牛,了解最適合你的方案。
當你建立了自己的業務,公司銀行戶口就成為了你與商業夥伴及客戶最重要的交易窗口。在香港監管條例日益收緊的現況下,由於銀行對公司的審查比較嚴格,部份商戶會在開公司銀行戶口時可能會碰門釘。開荒牛提供銀行轉介及開公司戶口預約服務,我們根據每位客人的狀況,幫助客人找到合適的銀行,提高成功開公司戶口的機會。
在開荒牛享受最快最方便的開公司體驗 - 你可在本網站查詢你心儀的公司名稱,即時知道公司名是否已被其他人登記使用。開荒牛的公司註冊程序快捷方便,由查冊﹑填表到付款都能一氣呵成,毋須閣下舟車勞頓,並於最快三小時內取得商業登記證及公司註冊證。
不可以。根據《公司條例》(第622章)第475條表明,公司唯一董事不可以兼任公司秘書。如果該公司秘書身處的公司只有一名董事,那董事則不能代表法人團體。
你可以委任開荒牛。開荒牛是於香港擁有「註冊地址」或「業務地址」之有限公司,屬合符法律資格的法人團體。
《公司條例》(第622章)附表11第118(5)條訂明,就公司的公司秘書而言,在第650條的生效日期當日及之後,公司秘書的通訊地址與效力公司的註冊地址必須相同。
公司註冊處處長須記錄在緊接該條文的生效日期前,在公司登記冊內顯示為該公司的註冊辦事處地址,作為該公司秘書的通訊地址。詳見《公司條例》(第622章)第27(3)條及《前身條例》。
不論要委任或停任公司秘書,你必須在15日內,交付表格ND2A以作登記。
公司秘書的更改後的15日內,你必須交付表格ND2B以作登記。
無須,一般情況下只需提交表格ND2A。然而,只有公司秘書辭職時,如合適理由相信公司把辭職事宜上呈到公司註冊處,才需要另交表格ND4作登記。