城邦出版集團首席執行長、商周出版發行人、

保險行銷集團集團發行人暨總編輯。


  做好分內的事,是負責;為自己不直接相關的事負責,是當責。當責是現代企業經營最熱門的話題,下述故事說明了個人當責的真義。

  某次從臺北到吉隆坡的飛機上,我與空中小姐的一番對談,讓我更深刻體會個人「當責」(accountability)的意義。因為是臨時行程,我的祕書沒有幫我訂到素食餐,所以在勉強用餐之後,我請來空中小姐,告訴她後天我會從吉隆坡回臺北,可否請她幫我代訂素食餐。

  空中小姐的態度很好,她告訴我,會轉告地勤人員,請他們處理。我有點不放心,再問:「妳真的確定我可以在回程吃到素食餐嗎?」她再次回答:「我會轉告地勤人員處理。」

  我抬頭望著她,極為誠懇且認真的告訴她:「十分謝謝妳,我可以知道妳的名字嗎?這樣當我回程時,吃到可口的素食餐時,我才知道要感激誰!」

  空中小姐愣了一下,遲疑的給我看了她的名牌,然後認真的告訴我:「何先生,你放心,我會追蹤這件事,你一定可以吃到素食餐。」接著她問我:「您要吃哪一種素食餐?要東方素、西方素,還是印度素?」我因為沒吃過印度素,所以挑了印度素。

  果真,在我回臺灣的航班上,我吃到了素食餐,雖然印度素的口味我吃不慣,但畢竟我如願吃到了素食餐。

  我不是個挑剔的人,但這個經驗讓我再度活生生的體驗「個人當責」的意義。很明顯的,空中小姐第1、2次的回答,她做到了「負責」,她承諾了會轉告地勤人員,但她不能保證地勤作業是否會確實,她也不需要為最後的結果負責任。

  可是當我以感謝她熱忱而貼心的服務為理由,不死心的追問她的名字時,她決定做出「當責」的承諾,為這件事的結果負完全的責任,所以她給了我一個十分肯定的答覆,讓我對她所屬的航空公司有了更完美的印象。

  在剩下的行程中,她與我有了更多的互動,也對我有更貼心的照顧,顯然這一段對話,讓她更加倍且仔細的服務我。

  企業組織中,充滿了類似的情境。客戶問到了不是你所負責的事,你的回答通常有幾種:一、這不是我的事,你可以去找某一個部門的人處理;二、我會幫你轉達給負責的人員,協助你處理;三、你放心!我會轉告相關人員,一定會幫你完成這件事。

  第1種回答比較像公務員,用的是鋸箭法(註);第2種回答最常見,是一般受過訓練的工作者負責的說法;可是第3種回答,就是那種比負責還多一點的當責工作者的做法。這件事雖不歸我負責,但我現在決定「OWN」這件事,這就是我的事,我會確保這件事一定可以完成。

  當責的人除了做好自己分內的工作,還會去做他責任範圍之外的事,讓所有的客戶,感受到公司是一體的、是貼心的、是嚴謹的,客戶會得到滿意的服務。

註:
鋸箭法:語出厚黑學。有人中了箭,請外科醫生治療,醫生將箭幹鋸下,即索謝禮。問他為什麼不把箭頭取出?他說:那是內科的事,你去尋內科好了。引用為治事沒有通盤的考量。

後記
1.  把問題捧在手上,連帶把責任捧在手上,並用成果證明問題會被解決,這就是當責。
2.  這個故事流傳極廣,並成為解釋當責的案例。
3.  現代的領導者必須學會當責,才趕得上時代。

(本專欄文章已受何飛鵬先生授權)