製程產銷上雲端,饅饅家從實體店邁向連鎖加盟願景|經理人
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饅饅家

製程產銷上雲端,饅饅家從實體店邁向連鎖加盟願景

2022-08-29 經理人X數位發展部數位產業署

去年10月甫進駐桃園長庚醫院周邊商圈的饅饅家,發跡於台中,創辦人陳定寪高中畢業後,與其兄長跟著做包子饅頭的外省老師傅學手藝,而後出師獨立經營,以批發形式供應傳統市場。二十多年來日益精進的手藝,讓兄弟倆製作出以水果酵母為基底的發酵老麵,此一古法製程讓麵團的碳水化合物質結構改變,避免人體產生脹氣胃酸反應,而於中南部擁有一群死忠的消費者,平均日銷量高達1萬顆。

饅饅家出品的包子饅頭,使用以水果酵母為基底的古法發酵老麵製成。
饅饅家出品的包子饅頭,使用以水果酵母為基底的古法發酵老麵製成。
饅饅家

中部囡仔北上創品牌打市場,傳統生意方式行不通

來自北部的訂單量顯現市場需求,加上近年國人的食安意識提升,陳定寪遂萌生創立品牌、進軍北部開設街邊概念店的想法,訴求「老麵發酵,腸胃微笑」的理念,以品牌形式傳遞對食品的用心把關。不過,首間「饅饅家」開張沒多久,他便發現原本的老路行不通;過去在中部走批發形式,流動性高,所有銷售結帳仰賴心算手記,如今站上第一線面對零售顧客,將近20種的包子饅頭加上6款飲品,一個個點計算機,很明顯的忙不過來且失誤率高,對於快節奏的台北人來說,很容易失去耐性,不見得願意再回購。

另外,當時國內疫情再起,來店客人銳減,饅饅家團隊曾想靠著發放傳單增加品牌知名度、拓展街坊鄰里,殊不知北部消費者願意拿傳單的意願低。面對一道道擺在眼前的關卡,陳老闆重新審視整體營運狀況、羅列現有經營問題,在尋找雲端POS方面下足功夫,最後仰賴「臺灣雲市集」平台,媒合成功緯誠科技(BearPOS)的系統使用,至此,老麵發酵專門店搭上雲端工具正式起飛!

支援雲端交易整合線上線下,工作效率提升2成以上

陳老闆坦言,在接觸緯誠科技之前,曾嘗試使用免費的POS系統,但得自己買硬體、設定軟體,對於首次使用POS系統的他們來說,不好上手;其次,考量到未來欲發展連鎖加盟事業,合作資訊服務廠商售後服務的完善性和即時性,亦是他所在意的環節。

以雲端POS系統取代傳統心算手記,省下不少結帳時間,能與顧客有更好的互動。
以雲端POS系統取代傳統心算手記,省下不少結帳時間,能與顧客有更好的互動。
攝影/劉威震

透過「臺灣雲市集」平台與緯誠科技接洽體驗後,不但軟體易操作好設定,也解決了饅饅家四大問題;一是加速結帳流程與準確性,從原本服務一位客人可能需要5分鐘,現在縮短為只要2到3分鐘,甚至透過雲端交易的店取顧客可以馬上拿了就走、二是陳老闆能隨時隨地,查看雲端管理進銷存、三是串接LINE官方帳號和外送平台的雲端交易,整合線上線下訂單,整體工作效率大幅提升2成以上、四是「分店管理系統」的軟體擴充性,單一介面就能瀏覽多家分店狀況與調整售價,幫助饅饅家即便未來事業擴大也毫無後顧之憂。

零售業數位化,雲端POS應用五大亮點、兩大關鍵

半年以來,持續輔助饅饅家精進雲端POS應用的緯誠科技經理洪銘緯表示,饅饅家的終極目標是發展健全的連鎖加盟事業,首間實體店鋪除了要在北部市場站穩腳步之餘,在通貨膨脹等因素下,同步打造以數位管理為商業模式訴求的示範店,更是當務之急。根據其多年協助中小微型企業轉型使用雲端POS的觀察,點出五大應用亮點:

一、 載體取得便利 :有別於傳統大型POS機,一旦機器損壞,只能等特定廠商排程維修,而雲端POS透過一台iPad就能操作,即便遇到故障,換台平板電腦下載APP、重新授權,5分鐘內就能正常接單。
二、 開立電子發票 :國內政策鼓勵營業人開立雲端發票,電子發票走向無紙化成趨勢。
三、 產品銷售即時雲端化 :透過雲端系統就能遠端掌握店鋪銷售狀況,經營者不用整天綁在店裡。

一改電話訂購,利用LINE官方帳號推播活動,顧客當下就能在LINE「線上點餐」,訂單即時傳送雲端PO
一改電話訂購,利用LINE官方帳號推播活動,顧客當下就能在LINE「線上點餐」,訂單即時傳送雲端POS。
攝影/劉威震

四、 雲端管理進銷存 :每筆銷售訂單由系統自動扣庫存,不僅無須耗費人力盤點,一鍵就能產出庫存表,銷售分析報表更是一目了然,幫助經營者更有效率的做決策。

有了雲端POS輔助方案,銷售結合促銷的計算變得更加清楚明瞭。
有了雲端POS輔助方案,銷售結合促銷的計算變得更加清楚明瞭。
攝影/劉威震

五、 API串接應用 :除了現今已經很成熟的串接金流平台,其他像LINE官方帳號與官網後台串接,方便消費者接受到活動推播後,能直覺式下單,還有串接外送平台,接單後直接拋單到雲端POS,都是目前的主流應用。擁有API串接技術的資訊服務廠商,能協助商家進行AB兩端資料拋接,在單一雲端介面就能統籌所有訂單。

雲端POS能自動生成「現有庫存數量」與「產品銷售排行榜」兩大表單,便於經營者精準掌握進銷存管理。
雲端POS能自動生成「現有庫存數量」與「產品銷售排行榜」兩大表單,便於經營者精準掌握進銷存管理。
攝影/劉威震

如何選擇適合自己產業且優質的資訊服務廠商?洪銘緯也提醒,從中小微型企業主所反映的問題點,大多能看出品牌做生意的模式,以及經營者所在乎的營運面向,故最大關鍵在於(1) 雲端工具是否符合需求(2)資訊服務廠商是否具備能為系統與時俱進的擴充能力。因此,擁有一套高智能的雲端POS,就如同讓經營者多了一個雲端團隊,饅饅家也善用 臺灣雲市集 的資源,將製程及營運管理上雲,讓新興品牌能透過數位工具,在疫情下逆勢轉型。

本文所提資訊服務商與雲端解決方案以《臺灣雲市集》網站公告為主。

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