「實習」是邁向成功最有效的練習!2021 經理人實習生心得大公開|經理人
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製圖 / 莊文源

「實習」是邁向成功最有效的練習!2021 經理人實習生心得大公開

2021-12-23 經理人月刊 編輯部

對畢業後的選擇正感到迷惘、不確定自己要從事什麼?就來實習吧!試著給自己一段時間,好好在置身在媒體領域中學習,無論專業技能或是職場軟實力,都是你邁向下個階段的珍貴門票!

身為正在經理人實習的我們,想分享給正在考慮報名的各位同學們一些建議,或許在讀完我們的實習心得後,能幫助你下定決心、鼓起勇氣向前邁出一大步:

【經理人管理知識庫】實習企劃編輯-黃紹恩

進入經理人管理知識庫,就像是徜徉在充滿商管知識的寶庫。

紹恩
製圖/呂佳蓉

在經理人管理知識庫實習的期間,透過持續的觀察、體驗、以及學習,我瞭解到各式各樣在學校中無法獲得的實用知識與技能,也充實了我的實戰經驗。綜觀整個實習歷程,這三項是我最大的收穫:

一、經理人的商管知識精華
實習內容的其中一項任務,是商管知識的專題策畫,過程中需大量搜尋並閱讀文章,才能籌組出合適的專題給各階層經理人觀看。為了籌組完整且內容連貫的專題,往往需要閱讀近百篇文章;也因此在專題策畫的過程裡,我吸收了大量的商管知識,並且為了將不同內容整合在同一個專題中,我同時鍛鍊到整合歸納的邏輯力。

二、廣而深的職場實戰演練
管理知識庫的實習內容多元,透過不同的挑戰,我獲得許多寶貴的實戰經驗。例如,我曾協助推廣平台,設計平面廣告、文宣,以及製作短動畫;又或是協助優化管理知識庫的使用者體驗,並實際參與網頁改版的工作。此外,我也曾與潛在客戶進行電話討論,實際接觸客戶並瞭解客戶的真實需求。

三、提升效率的職場溝通力
實習期間,我最大的收穫莫過於提早適應職場工作環境,並培養職場軟實力,以從容應對未來的挑戰。其中,職場溝通更是必備能力。在實習過程,我面對到來自不同世代、不同專業背景以及不同利益關係的人,也因此累積了不少的溝通經驗,這些經驗都會在進入職場後成為強大的助力。

【經理人月刊】實習成長編輯-莊文源

最迷人的地方,是替合適人的人找到合適的內容。

文源
製圖/呂佳蓉

在經理人裡的實習生是特別的存在。既能在組內一邊熟悉業務,也同時站在外部,大膽嘗試提出任何意見與想法!

在初見面的第一天下午,我與夥伴就能夠直接參與組內的會議,對於會上一知半解的種種,編輯們也鼓勵我們提出各種問題,不厭其煩地為我們講解。能夠進入公司裡,可貴的是不只看見成果,也能吸收做出決定之前背後種種的討論;我覺得數位編輯就像是最直接的戰場,所以數據成效都能馬上反應,只要願意也能夠一試再試,不斷地調整。

這半年裡,從最基礎的競媒社群成效比較、文章SEO優化、引文撰寫、後台觀察到現在能夠自己報題、擬架構,然後嘗試從無到有寫出一篇稿子,過程偶有挫折,但每次也都告訴自己更多學了一點。這些過程裡,不僅是從方方面面去找到,自己在「經理人」裡最適合的位子;也是一邊從學生引渡到廣義的媒體人身份,發揮自己擅長的,而始終秉持學習的態度。

雖然常常看著自己的稿子被修得體無完膚,總覺得自己每次下筆又是從頭來過。不過也不氣餒,因為正是從不斷擬搞、寫稿的循環過程中,才能夠磨出如何在自己與讀者之間找到交集。替合適人的人找到合適的內容。我想,這也是進入經理人、進入媒體業最為迷人的地方。

【經理人月刊】實習成長編輯-呂佳蓉

只要敢開口提出想學的地方,整個組內的人都會一起幫助你。

佳蓉
製圖/呂佳蓉

前期的實習因為疫情關係,所以都是以視訊遠端的方式報到、認識組內的同事及同期的實習生,但卻沒有因此而影響在經理人學習到的東西。

我雖有新聞相關的背景,卻很少接觸到寫稿以外的知識,但自從以實習生的身份在經理人報到的第一天起,主管就在第一個月每週安排一項課程讓實習生們學習,課程內容就是讓組內編輯們簡介並教學他們主要負責的工作內容,並在每週的課後指派一項「回家作業」,讓我們能學以致用。

從這整整一個月的「每週課程」,可以讓我先初步的了解到組內的運作模式及負責的業務事項。在了解每個編輯在組內負責的工作後,主管也會依照每個實習生對自己目標及實習期間想學到的東西,分配給有相關經歷的編輯,讓實習生能更具體的往未來實習期間想努力的方向前進。

後來,我也開始嘗試的在每週的例會上報自己有興趣的題目,開始上網搜集相關的文章,獨立撰寫一篇稿子。起初的稿子雖仍有很多不足,看著雲端文件上紅通通的修訂痕跡,讓我覺得自己在撰寫文稿這塊還有很多可以努力的地方。但隨著實習進入尾聲,編輯開始會說「你寫的稿我現在都很放心了」,也讓我非常欣慰及感動。

「只要你講得出來,編輯們都會讓你去嘗試。」這是我對於這次實習下的結尾。隨著疫情趨緩、開始能進公司和大家面對面溝通時可以發現,這個團隊很願意一步步的指引你可以怎麼做嘗試,並鼓勵你踴躍表達自己的意見。也讓原本只有寫稿的我,在這短短的六個月學會了文章的SEO優化、臉書後台的數據分析以及不同類型的文章撰寫方式。

這些並非是編輯們「指派」下來的作業,而是我自己想要嘗試學習的新技能。所以在經理人實習,只要你敢開口提出你想學的地方,整個組內的人都會一起幫助你,並給你最有效的建議。最後,還是想感謝數位編輯部的所有編輯們、同期實習生夥伴,也感謝在經理人實習所經歷的一切。


【未來商務】實習研究編輯-孫嘉君

變得更有敏感度,可說是工作上最有成就感的時刻。

嘉君
製圖/呂佳蓉

雖然是新聞研究所的學生,不過大學並非本科系,過去也不曾在新聞編輯部門實習,此次的實習計畫,讓我獲得了媒體的實戰經驗,不僅累積了許多的報導作品、更加熟悉科技及產業時事,也更了解記者的工作流程,相信能讓未來求職更有競爭力!

作為實習研究編輯,主要的工作項目是國外新聞編譯。首先瀏覽各大外媒、找尋時事、彙整相關新聞,接著便向編輯報題,擬定報導主題與切角。一直到撰稿與交稿後的編審階段,都會來回和編輯溝通,能得到許多實用的建議。

記得一開始,報題時常常找不到合適主題,看了大量媒體網站還是毫無頭緒,甚感挫折。不過隨著經驗漸增,越來越上手後,對於重要時事及讀者可能感興趣的主題,變得更有敏感度,也開始能夠寫出躋身熱門文章排行、受到轉載的作品,可說是工作上最有成就感的時刻。

隨著實習進入後半段,實習生也開始參與企業採訪與撰稿。起初先和記者一起跟訪,之後從約訪、採訪到撰稿,皆由個人獨立作業。不論是事前報題的研究與約訪,採訪過程中和企業創辦人或主管的應對進退,到最後稿件的撰寫,對於學生而言都是很好的練習機會。

另外,實習生也能參加未來商務每個月的重頭戲「FC Talks 產業沙龍」,從業界講師的經驗分享中,學到第一手的企業轉型心法,也能對於行業現況有更深的認識。

在實習的半年期間,可以確實感受到自己的成長,而遠端作業的形式,得以免於通勤,有助於日程安排的靈活度。想要於在學期間增加業界經驗、吸收產業知識、積累報導作品的學弟妹們,可以好好把握機會!


【未來商務】實習研究編輯-張品萱

「原來這個地方可以這樣闡述啊,又學到了!」的想法不斷迴盪在腦中。

品萱
製圖/呂佳蓉

秉持一直以來對媒體行業、工作型態的憧憬,在沒有任何實習、工作經歷與作品的情況下,很意外自己能成為未來商務的實習研究編輯。我做的事情比較固定,主要以內容產製為主,包括外電稿件編譯整合與採訪公司等兩個部分。實習研究期間,由於必須從財經與科技時事去提煉這件事情對產業有什麼意義,進而產出有助 FC 讀者客群更加了解未來商業趨勢、觀摩海外其他品牌經營之道的文章。不僅品牌企業在學習,我也在學習,從蒐集題材時發現許多有趣的行銷想法,收穫許多。

不僅撰寫編譯稿件,我也第一次參與採訪的過程。很慶幸編輯與記者願意給實習生機會,讓我們負責未來商務的系列專題報導,記者帶我們出行採訪幾次後,接下來就由實習生大展身手,直接與新創公司協調、約訪。雖然採訪的都不是大企業,但各家新創肚子裡藏著的新奇想法、對創業的熱情都激起我的好奇心,不斷進一步追問,想更了解他們公司的理念與解方應用。

雖然旁人看來,我就只是盯著電腦的文件檔敲敲打打,但是寫稿時固然是痛苦的,各種碎片化的想法與字句散落在腦海中,不論是蒐集題材、內容架構與標題發想,都是經由反覆地思考與刪減才萃取出來的珍貴結晶。還記得第一次看到編輯給予的稿件修改建議時,自卑、焦慮感油然而生,發現自己有很多不足之處,但同時又十分仰慕編輯的文字能力,「原來這個地方可以這樣闡述啊,又學到了!」的想法不斷迴盪在腦中,我便在心中立下目標,就像遊戲破關一樣,要讓這些修改註解一次比一次少。編輯與記者都很歡迎實習生隨時私訊討論,對於內容產製若有任何想法,也都很樂意給予建議,在這裡幾乎感受不到上對下的體制壓力,我覺得這是很難能可貴的一點。

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