有互信,才能留住人才|天下雜誌

有互信,才能留住人才

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問:IBM被業界稱為「總經理搖籃」。是在什麼特殊的文化下,可以培養出這麼多專業經理人?

答:IBM人被賦予的自主性很高,也容許你犯錯。所以中小型企業或外商要來台灣設立分公司,就會覺得這些人很好用,因為他們可以處理的生意的大小、人脈、專業知識,都很成熟。

另外,外面的人多半覺得IBM人的視野很廣,這是IBM的環境培養出來的。

以我自己而言,我曾經在日本、香港都工作過兩三年,在台灣也帶過教育中心、產品開發部門。IBM這個大池塘,給我很好的視野和不同的觀點。

問:最後能成為台灣IBM總經理,你覺得最重要的原因是什麼?

成為值得信賴的領導者

答:當一個企業領導者,最重要的,是怎樣成為一個值得信賴的人。就像我們對國家元首、企業領導者,你的老百姓、老闆、客戶,對你是否信賴,非常重要。

當然,要成為值得信賴的領導者,背後有很多能力要去表現,在IBM裡稱為核心競爭能力。這些能力,隨著不同的時間、階段,組織會有不同的考量。

問:但去年IBM流失了兩百多人,情況似乎滿嚴重的。你怎麼看待這次的離職潮?

答:我們在去年上半年,人員的流動率的確高於往常,但IBM不是業界唯一流失人才的公司。

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離開的人去的,至少有四個行業,網路公司、園區的公司、電信固網業以及軟體業。這四波不是像海浪一波波來襲,而是四波海浪堆在一起,成為一個高峰。

四月以後資本市場下來後,人力也開始回流。目前我們已經有十八位回來。

問:你們政策是鼓勵他們回來?過去年資還算嗎?

答:那就不算了(笑)。不過還是有人願意回來。

以前很難有人能抗拒外界的誘惑,想加入達康公司,可以一夜致富,在那邊賭一年,可以抵得上在IBM三、五年。

現在大家會發現,很多公司的營運模式行不通,很多模式是成立在假象上。這些人會發現文化上的隔閡和衝擊。

問:當時是否因應這些人力流失,而有一些對策?

答:我們也開了很多次會。

我們發現員工離開,當然外面有誘因,但是很大的原因是,他和他的主管溝通做得不好。

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管理回歸基本面

另外,我們組織的特性是矩陣式,每個人有兩個以上的直屬主管,對新進人員可能不太適應,而我們這兩年有三四百個員工加入,需要一些時間來融合。

所以有些東西要回歸基本面,就是IBM當初許多很好的管理制度要再度落實,要建立主管和員工的互信,因為互信,外面有誘因他可能也不想離開。

問:要怎樣建立互信?

答:要花更多的時間和員工談他的工作發展,有點像回歸基本面的感覺,不是說只是衝業績。

所以我說要成為值得信賴的人,不只是總經理,各個階層的領導者,都要成為員工可信賴的人。

另外還要讓員工發揮最大的潛能,要給他們空間,讓他們的創意發揮出來。

問:有些離職員工表示,會離開的原因之一,是因為在IBM裡,常會有兩個以上的產品團隊互相競爭,讓人覺得很辛苦。總經理的看法是?

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答:其實最近我們已經有一個客戶支援方案。

過去我們每個產品各賣各的,甚至客戶那邊會發現,三個團隊同時去找他。在新模式下,他們中間要有品牌的代表,由他來看,哪個產品最符合客戶需要。希望這個協調機制能降低內部衝突。 其實很簡單,任何組織的設計,從客戶的角度來看就沒錯,而不是由公司內部利益來決定。

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