2023年截至10月,富九通訊處交出人力「淨成長」24人的成績單,比起年初的56人足足成長了42%,更拿過富邦人壽2022年中型單位通訊處績效達成率第1名、全國最佳通訊處第3名,目前通訊處人力來到80人。鍾偉成以打造高鐵式團隊的理念,成功帶領這群平均年齡25歲的夥伴創下傲人成績。

       「其實在2022年年初的時候,我單位的狀況並不好。」富邦人壽富九通訊處處經理鍾偉成回憶,那時單位呈現所謂M型化的分布,無論是業績還是組織發展的績效大多都集中在少數幾位夥伴身上,雖說這合乎二八法則,更是業務團隊的常態,但秉持帶所有夥伴一同發展的理念,他決定將底下的人都拉起來。

打造高鐵式團隊,每個人都是動力源

  「你知道為什麼高鐵會比臺鐵快嗎?」兩者最大的差異,在於臺鐵只有火車頭有動力,而高鐵則是每一節車廂都有獨立推進的動能。鍾偉成告訴夥伴,單位目前就像臺鐵,有高績效夥伴(火車頭),整體團隊績效也不差,但他更希望每個主管組皆推進成火車頭,打造高鐵般的通訊處。

  要成為高鐵般的團隊,就要做好增員活動。一節車廂要是連續好幾年都沒人上車,自然就會被廢除,而團隊也會隨之縮水,最終使業績動能下滑,所以鍾偉成認為,團隊中的每一組最少每半年要起聘一位新人,這是團隊最健康的作法。

  此外,同時也要確保每節車廂維持動能,也就是業績。鍾偉成認為組織存在的目的是為了做更大規模的銷售,銷售才是建立業務單位的本質。鍾偉成按照公司給的責任額目標分發給每個主管,這個數字是根據職級設立且一視同仁,不會因為夥伴能力好壞而增減,而他也只看小組的總業績,如此在小組內有人狀況不佳時,其他組員也能協助補足。

  「主管每個月要做到3C,基層業務員則是2C。」鍾偉成表示,此標準是以終為始回推,倘若每個月維持此水準,3年後主管就能輕易達到百萬年薪,而業務員則可以達到年薪60萬元。「保險業務員工作相當辛苦,年薪60萬換算下來月薪5萬元,會比一般上班族高,業務員才會有挑戰這份工作的動力。」

  「保險業務員都敢挑戰沒有底薪的工作,一定能被要求。」然而鍾偉成也強調,在要求夥伴前,一定要讓他們知道「為什麼」,如此夥伴才會認可並願意配合,在讓夥伴理解高鐵式團隊的理念以及責任額背後的意義後,更有動力完成業績責任額,自然就會在行業甚至團隊留存下來。

職人銷售模式:一週認真講4次保險

  年輕的業務員在銷售市場是很吃虧的,緣故客戶資產不夠雄厚,更會被質疑為什麼不跟資深的業務員購買就好,種種因素導致其績效不佳,該如何協助年輕夥伴穩固業績?

  透過匿名問卷,鍾偉成驚訝地發現團隊內的夥伴一週平均只跟4名客戶認真談人生規劃、保險需求。過往業務員總認為「量多人瀟灑」,但就實際數字來看,其實年輕業務員只需透過網路的力量分享工作相關的動態,就會有數以百計的人知道他在做保險,此時以商品為導向的大量重複銷售模式已不可行,需求導向的顧問式銷售才能因應時下客戶的需求。

  鍾偉成告訴夥伴應該要成為「保險職人」──就如同日式料理店的壽司職人,產出的壽司量不用多,但每一份壽司都精雕細琢,保險職人在訪量上同樣不用多,但每一次拜訪都要考量客戶的一生來進行分析,瞭解客戶的風險後才遞送相應的保單作為解決方案。

  鍾偉成發現如此做法下,在今年金融保險業相較過往平均薪資下降的環境,單位主管平均月薪漲幅高達3萬7,000元,年輕夥伴的成交率也都相當不錯,而職人式的銷售理念對討厭做白工的年輕人來說,也會是有吸引力的銷售模式。

打造組織發展正向循環

  在新人加入團隊後,鍾偉成認為對其最好的負責就是輔導,再來則是要敢於要求,此時可以帶入前述高鐵式通訊處以及保險職人的理念,並協助夥伴晉升,而最後也是最重要的,是要在晉升的夥伴中培育重點人才,重點人才有能力招募能力更好新人加入,進而形成正向循環。

  「要是把單位後一半的人力拉掉,整體業績還是有80%。」鍾偉成發現單位的資源有絕大多數都是由這些重點人才貢獻,其餘就等待2年、協助其成功。所以他會提供重點人才特別的培育課程,並邀請他們參加重點餐會,以表達重視。

  這些重點人才也會負責單位內所有早會課程,富九通訊處的早會講師無關職級,只要夥伴近期業績出色,就可以上臺分享自己「做過」跟「做錯」的事情。

  其實在組織發展上也可以活用上述循環,團隊內只有少數人是組織發展的重點人才,他們可能是跟業績好的夥伴是全然不同的一群人,但其能夠為團隊帶來良好的增員氛圍,甚至帶動其他人做組織發展。

踏實篩選人才,先苦後甘

  保險業入行門檻不高,所以在人才篩選上要更用心,在新人正式加入前,鍾偉成會先跟對方確認為什麼想從事這份工作,而又認為業務工作可以為自己帶來什麼幫助與成就,在瞭解其意願後,才邀請他來瞭解業務工作。

  談及準增員對象的來源,鍾偉成表示單位是依循傳統路邊填問卷的陌生開發模式,他們固定每個禮拜四的下午1點到4點,單位內所有夥伴一同做這件事(不準請假!),結束後當天夕會再根據問卷資訊選擇面談對象。

  「所有面談都是一對一的。」鍾偉成表示,在實際會面前,很難確定一個人到底適不適合保險業,唯有清楚說明保險工作的好與壞,並找出及闡述自身團隊的特色與品牌,才能招募到對的人加入。

  「我來保險業第1年,每天6點多起床,晚上10點才回到家,完全沒有週休二日,但保險業播種不會馬上開花,年薪只有12萬元,為了省錢我每天騎車上下班、去超市買即期品,第2年年薪才來到115萬元。」鍾偉成會清楚說出業務工作的波動跟不確定性,但只要透過努力以及團隊的教育訓練,就很有機會成功。

  鍾偉成坦言,聽完這些還願意挑戰的年輕人其實不多,面談2、30人可能只會留下2人,但留下來的人就會是人才,聽完後還是毅然加入行業的業務新人,才不會因為前期的辛苦而黯然離去。

  「這個世界是公平的,增員要是你不辛苦篩選,後續的教育訓練會更痛苦。」

多內容請見《Advisers財務顧問》雜誌第416期──