COUNT 函數用於數出範圍中有多少「數字儲存格」的數量,在整理報表時是個使用頻率非常高的函數。
本文將會用5分鐘的時間,用簡單的範例教會你 COUNT 函數的完整用法,讓妳能夠快速應用在工作中,大幅提升工作效率。
那麼我們就開始吧!(趕時間的人可以利用下方目錄跳轉 👇)
COUNT 函數教學
COUNT 函數的公式長這樣:
=COUNT(value1,[value2],...)
- value1:選定範圍
- [value2]:選定第二個範圍(選填)
當選定範圍後按下 Enter,Excel 就會幫我們計算出範圍中有多少「數字儲存格」囉!
COUNT 函數範例
一、COUNT 計算一個範圍「數字儲存格」數量
假設我想要抓出目前有幾位學生有分數了,我們可以利用COUNT 函數算出已經有存在「數值」的儲存格:
=COUNT(C4:C13)
二、COUNT 計算多個範圍「數字儲存格」數量
COUNT 函數也可以設定很多個範圍,甚至可以一直新增下去。
在這裡我們就先設定2個範圍的 COUNT 函數作為示範:
=COUNT(C4:C13,E4:E13)
如果要新增第三、第四、第五個範圍,直接在逗號後繼續輸入範圍就好。
COUNT 函數 – 為什麼算出來怪怪的?
計算結果會很奇怪的原因,有可能是因為範圍中數字的儲存格格式是「文字」。
只要儲存格格式是「文字」,不管是哪種資料類型,都會被當成文字看待,因此就不會被COUNT 函數計算到。
解決方法
Excel 很聰明,會幫你將儲存格格式是「文字」的數字用驚嘆號標註出來。
你只需要把按一下驚嘆號,然後按下「轉換為數字」就好:
如果需要轉數字的資料太多,我們可以使用 NUMBERVALUE函數,可以快速將大量的儲存格格式轉為「數值」。
儲存格格式改回「數值」之後,COUNT 函數計算出的數量就正常啦!
補充:COUNT 函數會計算的資料型態
以下是 COUNT 函數納入計算的資料型態:
- 數字(如:50000)
- 百分比(如:20%)
- 日期(如:2024/04/24)
- 時間(如:11:02 AM)
COUNT 函數進階用法 – 結合&連接號,表格更漂亮
COUNT 函數配合「&」連接符號(或者CONCAT 函數),可以讓工作表看起來更漂亮。
我們可以在「總計」的儲存格輸入以下函數:
="總計:"&COUNT(C4:C13,E4:E13)
如此一來,文字與 COUNT 函數計算出的數字就會在同一個儲存格出現,讓我們的表格看起來更美觀了!
COUNT 函數常見錯誤
以下是 COUNT 函數可能會出現的錯誤提示:
- #NAME!:函數名稱在輸入時錯誤,像是輸入成「CONT」之類的。
- #REF!:原本參照的範圍出現變動或者遭到刪除,需要重新拉一次範圍
COUNT 函數溫馨提醒
- 在使用 COUNT 函數時,請確定範圍中數字的儲存格格式皆為「數值」。
- COUNT 函數的泛用性有限,有需要可以參考其他 COUNT 家族的函數:
- 計算符合條件的儲存格數量:COUNTIF & COUNTIFS 函數
- 計算存在值的儲存格數量:COUNT 函數
我的腦袋:)