習慣也會「長大」, 要從「小」開始培養

文◎許仲博

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行業內有不少頂尖業務人員能夠連年達成國際獎項,追逐獎項對他們來說早已內化成展業的一部分,也可以說是將成功變成一種習慣。然而連年成功獲獎這個「大」習慣,其實是由無數個好的「小」習慣積累而成,換句話說,若想要有好的業績,就必須從小習慣開始著手,一步一步打穩從業的根基。

 

  相信不少人都聽過類似的說法:只要堅持21天,就能建立一項習慣;又或是想要戒菸、戒酒,也至少要花費21天的時間。「21」這個數字在習慣養成的過程中似乎有著重要意義與魔力,然而不管是什麼樣的習慣,真的都能在21天培養起來嗎?這樣的說法是否可信?

  這個說法其實源自整形外科醫師麥克斯威爾‧馬爾茲(Maxwell Maltz,1889─1975),他在從業的過程中發現,病人在做完臉部的整形手術後,約莫需要21天來適應自己的新臉孔;而進行截肢手術的患者,在初期會有幻肢疼痛等症狀,同樣需要21天患者才能習慣手腳的缺失。麥克斯威爾將這樣的發現紀錄下來,並在1960年發表的著作《心理控制術》中提到:「習慣的養成至少需要21天。」

  《心理控制術》在當時可以說是暢銷書籍,在大家口耳相傳下,這本書中提出的論述,也從原先的版本逐漸變成「只要21天,就能夠養成習慣」,可以說是差之毫釐,失之千里。

  倫敦大學的心理學家費莉帕‧勒理(Phillippa Lally)為了找出習慣的真實養成時間,在2010年找來了96位實驗者進行一系列實驗,請他們各自培養一個簡單的小習慣,並記錄所需的時長。結果顯示有人18天就完成任務,最慢的則花了170天,所有人平均養成習慣的時間則為66天。透過這項實驗可以得知,根據每個人的情況與想養成習慣大小的差異,完成實驗的難度各不相同,我們或許該考慮根據自身的條件與能力,設立適合自己的習慣與目標,而非盲目模仿別人習慣的養成方式。

善用B=MAP理論模型,找出習慣養成的阻礙

  行為科學家BJ‧福格博士(BJ Fogg, PhD)提出了B=MAP理論,他認為人類的行為(Behaviour)是透過3個要素觸發,分別為動機(Motivation)、能力(Ability),以及提示(Prompt),3者缺一不可。

  要是業務人員想要每天都能3訪,動機可能來自競賽的獎勵,又或是自我的期許;能力則可能與業務人員的時間管理是否得宜息息相關,要是一天花太多時間在行政庶務上,還要再拜訪客戶恐怕真的是一大挑戰,而對展業能力尚未純熟或是人脈尚不廣闊的新人來說,這更是難如登天;提示則可能是主管或是自我的提醒。

  要特別留意的是,動機是相當容易變動的。相信大家都有類似經驗:下定決心要好好減肥,前幾天執行飲食控管與運動還有模有樣,但幾天後熱情消退,沒過多久計畫就被默默擱置;又或是每天挑燈夜讀,而考試結束後卻不願意再多翻一頁書。強大的動機與信念確實有可能使我們做出巨大的改變,但若要是想要長久維持行動,並成為習慣,就不能完全仰賴動機給我們的刺激。

  能力則是我們最好掌控的要素,正所謂熟能生巧,當一件事重複做,自身的能力提升後,執行的難度就會隨之降低,這也是為什麼在加入保險業後,無論是話術演練或是角色扮演,新人在培訓的過程中都要進行大量的練習,能力愈高,做的事也就對自己來說愈輕鬆,就能減少身心的耗損,進而促使行為轉成習慣。

  有效果的提示方法不勝枚舉,舉凡在特定時間的鬧鈴,告訴自己只要鬧鈴一響,就要開始約訪客戶,或是在桌上的小紙條寫上:確認約訪進度,都是很好的提示方式。有時我們並不是不想做或是沒能力做到某件事,而是工作內容繁雜,有時候建議書打到一半,客戶就來電;剛掛上電話,主管又有指示……業務人員忙到暈頭轉向,就無法執行預先想要做的行動。

  行事曆是很好的提示工具,上頭可以清楚條列出想要完成的事項,而想養成定期記錄的習慣,建議在新人訓練階段就開始培養,如每天要求新人將工作內容記到行事曆並報告,如此就能用外力加速習慣養成。

習慣從「小」開始培養

  要是目標定得太高,可能習慣還沒養成前,自己的意志力就會先被消磨殆盡。舉例來說,要是希望自己可以養成每天早上跑步3公里的習慣,對一個平時完全沒運動的人來說,可以說是難如登天,前幾天或許還能硬著頭皮堅持,但隨著全身肌肉痠痛、跑步時不愉快的記憶逐漸堆疊,恐怕在某天下雨後你反倒會鬆一口氣,而一旦中斷後就索性再也不穿上跑鞋。

  不妨將「每天早上跑步3公里」拆分為更小的習慣,如分為每天定時起床、每天早上做暖身運動、每天早上慢跑,並從自己一定做得到的任務開始執行。像是「每天早上做暖身運動」的習慣,就可以改成「早上醒來後轉轉脖子」,你會發現愈是簡單的行動,就愈容易達成,即便動機不高昂,依然有辦法憑藉自己的能力做到。

  從小習慣開始,即便遇到臨時變故(下雨、身體不適)也有辦法完成,看著自己確實有達成,即便成果再小也能建立自信心,不讓自己被維持習慣失敗的挫折打倒。讓自己保持正面的心態也是習慣養成的關鍵,因為沒有人會想一直做讓自己不愉快的事。

  當伸展脖子的習慣養成後,接下來身體的其他部位也可以依序加入,如同將數個小積木堆疊,最後搭建成「每天早上做暖身運動」的習慣。其他小習慣也是同理,各個小習慣不斷累積會迸發出驚人的能量,最終就能達成原先望而卻步的目標習慣。

更多內容請見《Advisers財務顧問》雜誌第399期──