永豐餘防疫股東會九大措施:
1.採1+8規格,在主會場外另規劃8個獨立空間會議室;每間會議室上限5人,座位間隔至少1.5公尺。各會議室皆配有轉播螢幕與發言設備,保障與會股東權益。
2.永豐餘投控董事長何奕達、總經理蔡維力、獨立董事黃文成,和最多兩名工作人員在主會場,並配置55吋電視螢幕,透過電視螢幕直播分割畫面,無時差與股東們互動。
3.設置可永續回收之隔板,區隔人員動線。隔板採用永豐餘工紙生產之瓦楞紙製作,防疫兼環保。
4.股東會紀念品設在會場戶外領取,避免群聚感染。
5.親自出席股東會的股東,確保實名制填寫健康申報聲明。
6.依健康申報聲明予以編號,規劃指定會議室內的實名制固定位置就坐。
7.股東會投票,將投票箱設於主會場入口處,設一位監票者在場內監票。投票時由工作人員帶領,依次分批引導位於8個會議空間的股東前往主會場入口處投票。排隊時同時保持社交距離,並全程錄影,以符合程序及防疫規定。
8.股東若欲發言,可遞交發言條,由工作人員引導至主會場發言,與主席直接互動。
9.對於無法出席股東會之股東或媒體,永豐餘也提供QR Code,全程線上直播。對於親自參加股東會有疑慮的股東,可改採線上方式參與。
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