EXCEL表格如何删除空白的多达几万条的空白行列?

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20220515 更新

我基本不怎么用WPS,今天遇到类似的问题,同事的WPS说删除没用…… 所以下面那些说删除也没用的,我估计都是WPS了

重要的事情说三遍
以下方法适用:

MS OFFICE -Excel

MS OFFICE -Excel

MS OFFICE -Excel


1、选中首个空白行

2、按住键盘CTRL+ SHIFT(单手同时按住这两个键),另一只手按一下键盘上的↓键

3、如上操作应该已全部空白行,右击删除行

列操作,只要把行换成列,↓换成→

具体参考:

日期2821年9月28日 补充一下吧

有很多同学反应右击还是删除不了????

大部分是因为当初格式整列设置,导致删除后,还会继续生成,这种情况只要选择后,先点击【开始】-【清除格式】,再删除,记得一定要保存后,再查看滚动条是否变长,是否到正常状态





20211029:更新保姆级教程,再不会,毁灭吧~

01-异常判断

判断是否异常,除了文件的大小,还要看一下滚动条的大小,正常文件内容行不多的情况下,滚动条较大,如果你的滚动条特别小,而且下拉到底,显示的并不是你内容的最后一行,而是大量空行行,那么就是异常的

正常内容,下拉到底

02 - 处理方法

1、选中首个空白行(整行),

就是你正文内容的下一个空白行。还是不会看下面图

2、选中区域

左手按住键盘CTRL+ SHIFT(单手同时按住这两个键),另一只手(右手)按住键盘上的↓键,直到看到行号显示1048576(2007及以上版本),65536(2003版本),点击【开始】-【清除格式】,右击删除

正常不需要这步,如果你喜欢整理设置颜色,那么这步需要处理一下,非常可能出现上次行内容,格式又出来你来的情况!

看到没有,选中的情况下,右击删除,不是点击之后删除,点击之后,都没有选中状态了!删除个锤子呀!

3、Ctrl+S,保存

这个也看不懂的,手动点击保存!


4、观察是否OK


列操作,只要把行换成列,↓换成→

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常常遇到这样的情况:表格明明很小,可是下面的滚动条却很短,滚动范围很长很长,多达几万条空白行列。

Excel无尽空白行删不了,可以试试以下两个方法:


方法一:

1、首先选中想要删除的空白行的首行,同时点击键盘上的额“ctrl+shift+向下箭头”,如果多余空白行在右侧,就选右箭头,然后全选全部无用空格行;
2、右键点击删除;
3、删除之后啥都不要做,直接点击左上方的保存,然后关闭excel表格,再重新打开。

方法二:

1、按住“ctrl+shift+向下箭头”即可选中全部空白行;
2、接着点击上方工具栏的“橡皮擦”,在点击选择“清除格式”即可。

方法三:

这种适合有数据的行中没有穿插空白格的情况

第1步:选中需要操作的全部数据,在命令栏输入定位,点确定


第2步:勾选空值选项,点定位


第3步:经过上一步,所有的空白行都被选中,此时鼠标右键删除,选择整行删除即可。


同样作为一款办公软件,伙伴云可提供更贴近Excel的编辑体验,但绝不会允许几万条空白行列情况的发生。

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二、高度还原Excel的编辑体验

1. 双击即可编辑,回车即可保存

单击即可选中单元格,双击/回车进行编辑。

两次回车/Tab键/点空白处,数据即可自动保存。

↑ ↓ ← →键盘四个方向键,可选中自己想要单元格。彩色/灰色,一眼区分可编辑 or 不可编辑。


2. 快捷键Ctrl+C即可复制粘贴

拖选单元格即可选中区域数据,Ctrl+C 或 ⌘+C即可将选中区域的数据,复制粘贴到其他表格中。


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