員工設定好 OKR 目標後,下一步呢?組織沒跟著調整,就只是白忙一場|經理人
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員工設定好 OKR 目標後,下一步呢?組織沒跟著調整,就只是白忙一場

王怡淳
2022-11-15
王怡淳
已完成
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「我被迫推高自己的目標,不然主管不讓我過關。但公司的制度、做法都沒變,我的目標根本做不到。我常常被逼到喘不過氣!」愈來愈多 OKR 團隊成員,發出這樣的悲壯哀嚎!

日前與一間醫療設備商在對岸的子公司線上討論 OKR 的需求。對方的培訓負責人說:「總部已經實行 OKR,中國的子公司必須同步執行。希望顧問可以教如何設定 OKR 目標及復盤重點。之後我們會將 OKR 目標與績效考核制度連結。」

延伸閱讀:被質疑考績不公,你拿什麼說服員工?徹底實踐 OKR,讓我化解一場人事風暴

我問:「除了這些,組織運作你們打算調整嗎?」

對方答:「沒有!」

「你們的認知需要調整。」我好氣又好笑地說明,「這幾年我遇到不少像你們這樣導入 OKR 的。這麼做,除了形式上符合總部要求,其他都是白忙一場,最後還會重擊團隊士氣!」

OKR 的常見誤用

有不少企業將 OKR 導入,只聚焦於目標設定和績效評估的連結,這是「見樹不見林」的思維。我詢問人資、培訓、高階主管:我們換了另一種思考方式設定目標,團隊績效就能提高嗎?大家的回答全是否定的!但為何許多主事者認為 OKR 只和目標設定與績效制度有關,而其他的組織運作策略不需要調整呢?

這好比一位百米短跑好手的最佳成績是 13 秒,他和教練訂下跑進 12 秒的目標。若訓練資源、物質條件、個人體質都不變的情況下,要如何進步 1 秒呢?除非他之前未盡全力,否則是癡人說夢!遺憾的是許多企業使用 OKR 的思維和方式,似乎只想 Push(敦促)未盡全力的員工!

OKR 給大家的印象是設定具有挑戰度的目標,管理層認為藉此可以激發員工潛能,突破思考窠臼,尋找創新方法。但 OKR 是以「內在動機」驅使團隊激發潛能,提高績效;而不是將 KPI 換成 OKR 的名字,在組織運作策略不變下,硬性要求同仁設定或接受高挑戰度的目標。

企業學習與導入 OKR 的 3 大階段

讓我們釐清一下邏輯。使用 OKR 的初衷是什麼?是期望團隊能聚焦、當責及合作,提升績效。這過程有 3 大階段:

第 1 階段:學習設定 OKR 目標的準則。

第 2 階段:學習如何制定具有品質視野的目標,這個目標要有挑戰度,有價值,有影響力。

第 3 階段:既然目標的挑戰度和影響力都提高了,我們必須調整組織發展的思路與策略,讓團隊能聚焦、當責及合作,達成目標。這個思路與策略,請見下圖 OKR 方法論。

圖片 1
iOKR
導入OKR最大誤區
iOKR
延伸閱讀:業務主管的感慨:業績達不到,部屬卻無關緊要!為什麼團隊會缺少「拚勁」?

你的公司目前在哪個階段?OKR 是英特爾(Intel)前總裁創立,運行了近 50 年,1999 年經由約翰・杜爾(John Doerr)推廣至今,幫助了無數企業提高績效。作為 OKR 的傳教士,我觀察絕大部分導入 OKR 的企業,在第 1-2 階段之間。而不少企業卻只關注第 1 階段,甚至認為那就是 OKR。當我聽到「OKR 就是讓我們挖坑給自己跳」的反彈,更是感到沉痛。

OKR 的正確定位是為了優化組織發展能力的一套戰略。希望大家面對 OKR,要避免「不明就裡的跟風與傳授」。

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