香港收費及免費會計軟件比較

香港常見中小微企開單報稅會計軟件比較 跟據香港稅務條例，任何「為了圖利而從事的任何形式的生意、商務、工藝、專業、職業或其他活動」均要為公司辦理商業登記。在這個定義之下，一切有收入的活動，如非獲豁免、受僱或由其他機構給予的職位都是要辦理商業登記的。

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現時非常流行的個人職業，例如網上商店買賣、YouTuber、Freelancer、Slash、手工藝買賣、模特兒表演行業等，均要辦理商業登記，並就賺得的利潤繳利得稅。 辦理了商業登記，稅務局就會要求任何商業機構，不論是小至個人自僱或大型企業，製作財務會計報表，作利得稅的計算。雖然對於營業額少於2百萬的公司，稅務局一般不會要求於報稅時提交財務會計報表，但不代表公司不用製作並備存財務會計報表，作查考之用。所以不論自僱或中小微企，有一個簡單容易的開單報稅會計系統，令自僱人士及中小微企老闆，大大減低被稅務局罰款及控告的風險。使用會計軟件亦可自動化記錄流程，令沒有會計知識的老闆，也可以輕鬆完成財務會計報表及報稅。

香港市場上常見及適合自僱或中小微企報稅的財務會計軟件，包括：

1. ABSS / MYOB
2. AutoMi 桌面或雲端版
3. Sage 50 Peachtree
4. QuickBooks Online
5. Xero

以下為方便大家報稅及自動化製作財務會計報表，為不同的功能作出了比較：

1. 軟件種類及價錢

財務會計報稅軟件，可以大概分為網上軟件，即是使用介面主要經由瀏覽器，如 Google Chrome, Microsoft Ege (Explorer) 等等。另一類是桌面軟件，即是用戶要先下載安裝，然後使用。

一般自僱及中小微企老闆，最關心的當然是價錢問題，如果有免費版財務會計軟件可供使用，就當然更好。以下是各軟件的比較 :

• 下列是官方價格(折算為港幣)，市面折扣可能有所不同

• 版本功能，如每月交易量、多貨幣、庫存管理等請參考官網

留意價錢是否包括軟件支援及入帳方法咨詢服務

* * AutoMi 費用包括軟件永久使用權，及首年基本中小企會計入帳支援以及核數支援 (只支援 AutoMi 核數合作伙伴)

支援及服務

* 會計支援通過電郵及網上支援區提供 ，支援一般中小企會計入帳咨詢。

2. 主要功能

比較各香港常見的中小微企財務會計軟件，基本功能都接近，主要分別在於打單時的彈性及表單的設計上，是否可以按要求修改單表的外觀，以及是否可以插圖及格式化文字等特別要求。另外單表的欄位是否足夠，也是客戶常見的查詢。如果開單功能沒有足夠的欄位，限制了出單的彈性而要人手加工，系統就未必真的省卻人手及時間了。

另多是否支援用戶所需要的表單也是要留意，例如是批發貿易類，或是要追蹤發票進度的用戶，使用送/收貨單會更易掌握進度。如果系統是單以發票跟進，而開發票時不一定即時交付，就要另外找方法人手跟進了。分開收/送貨單的另一好處是權限設定較安全，處理貨品的同事不會看到發票上的敏感資料，例如銀碼單價等，分工可更清晰。

選擇會計系統時，須留意系統是否支援多貨幣，並且是否可以以不同貨幣向同一客戶供應商開單及收款。有時開單不一定只用死一種貨幣，更常見是收付款時，以其他貨幣處理，系統如何處理這些情況。

部份軟件較著重會計上的功能及帳目上的處理，這些功能對會計同事很有幫助。部份軟件則較著重營運功能，對會計及帳目處理功能較少，會計同事可能未必合用。

會計軟件功能各有不同，選購時可多作比較，功能不時更新，最新資料請參考各官方網站為準。

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