比較三款雲端會計系統——選出最適合您的會計軟件

隨著時代的變遷，科技發展的進步，雲端會計系統已經逐漸取代傳統會計系統，市面上更推出了越來越多的會計軟件。對於企業而言，在眾多的軟件中實在無從入手，有見及此，本文將會比較三款較常用的雲端會計系統，包括：Xero，MYOB及QuickBooks Online，並從價格、介面，以及會計功能三方面進行分析，以協助企業選擇最適合自己的雲端會計系統，更高效地工作。

1.價格

●      Xero 

性價比指數：☆☆☆☆☆ （五星為滿分）

價錢分為三個方案約$150-300，以每月收費的方式，Xero並沒有會計師的人數限制，不論是大型企業或小型企業均能使用Xero。不但可以減輕企業每月營運的支出，同時設有長達三十日的免費使用期，不適合時可以隨時取消訂閱，因此Xero的優勢會更為明顯。

●      MYOB

性價比指數：☆☆（五星為滿分）

價錢約$4,188- $5,888，以一次性方式付款，不用每月收費。雖然，一次性付款可以免除日後的經濟負擔，但對部分企業而言，價錢略為昂貴，未必能夠一下承擔。同時，MYOB的軟件支援服務是經分銷商所處理，需要另付年費，價格較高。

●      QuickBooks Online

性價比指數：☆☆☆☆ （五星為滿分）

需要根據用戶數量而定價及收費，價錢約為每月$130-260，分為一筆過付款的電腦桌面版本及按月收費的雲端版本，企業可以選擇適合自己的方式去付款方式。即使選用$260的會計計劃，人數上限，只可以支援25個可計費用戶及1個會計師用戶。

2.功能

●      Xero

方便指數：☆☆☆☆☆ （五星為滿分）

Xero可以支援用家發送發票，透過自動幫助企業系統分類發票及記帳，輕鬆處理報銷金額。同時Xero連結香港三大主要銀行，包括：恆生銀行、匯豐銀行及星展銀行，方便企業查看銀行交易。Xero支援600多款APPs，例如：Workstem、Dext同時使用，協助企業管理員工薪金、商品庫存等。成為眾多中小企業首選的會計軟件。

●      MYOB

方便指數：：☆☆☆☆ （五星為滿分）

MYOB具備財務會計功能，例如：銷售、採購等，更可以連接到網上商店，即使沒有電腦知識的老闆或員工都可以將會MYOB與網店連接。

●      QuickBooks Online

方便指數：☆☆☆☆ （五星為滿分）

QuickBooks Online可以把會計軟件連結到銀行、Paypal或信用卡，用戶的交易紀錄均會被自動記錄，更可以在程式內追蹤客戶的電子發票，避免出錯。客戶亦能通過電子發票直接付款，令交易更方便快捷，但QuickBook設有使用者人數上限，未必適合部分企業。

      善用適合的雲端會計系統，絕對可以為企業節省時間、減低出錯的機會及提高工作效率，加上雲端會計系統的功能簡易，即使是沒有會計知識的老闆亦能輕鬆駕馭和掌握，所以中小企業應投放更多時間去比較不同的會計軟件。

3.介面

●      Xero

易上手指數：☆☆☆☆ （五星為滿分）

一個基於Web的會計系統，同樣亦是透過雲端系統進行記帳，同時支援電腦版及手機Apps版本,方便用家隨時隨地查看公司帳目。未能離線使用，只提供英文介面。

●      MYOB 

易上手指數：☆☆☆ （五星為滿分）

系統必須為Win 7, Win 8, Win 10, Mac OS X或以上才能支援，同時提供繁體中文及英語，即使企業有外籍員工亦能操作，同時可以透過離線去進行記帳，經分銷商，另付年費

●      QuickBooks Online

易上手指數：☆☆☆☆☆ （五星為滿分）

透過雲端系統進行記帳，但未能離線使用，提供繁體中文及英文，操作較為簡單易用。

為你推介三間協助企業數碼轉型的雲端科技公司，分別可協助設置 Xero, MYOB 和Quickbooks Online:

CLG Group – 

公司網址：https://www.clggroup.com.hk/accounting/zh/clg-group-xero-%e9%9b%b2%e7%ab%af%e6%9c%83%e8%a8%88%e7%b3%bb%e7%b5%b1/

CLG Group 結合創新與科技，成為雲端會計系統 Xero 的合作夥伴。 相信使用雲端解決方案能極大幅度地提高了簡化業務流程的效率和效果。 CLG Group 的團隊由 Xero 認證的顧問組成，以紮實的經驗和知識指導客戶實現業務轉型。

United Technologies (int’l) Ltd. – 

公司網址： https://www.unted.com.hk/myob

 聯訊科技從事IT solution 超過25年, 是ABSS MYOB 香港官方服務供應商，自主研發ABSS MYOB 集成的CRM, POS, 也是Microsoft和Lenovo的白金伙伴。

QuickPro Hong Kong —

公司網址： https://www.quickpro.com.hk/cindex.acd

QuickPro是香港唯一的官方代理商，擁有專業認證顧問團隊，按照客戶的需要提供桌面版及雲端版軟件的專業認證培訓課程。