如果你的團隊現在只有1~5個人,就要從一開始就植入團隊願景,但如果現在團隊的規模已到10~20人,之前沒有建立你就必須先採共識決,再逐步把團隊壯大,讓自己成為「孚眾望」的領導人。


通訊處規劃藍圖談的是願景、使命、價值觀(經營理念)、態度和目標。

有許多人對於願景、使命、價值觀(經營理念)、態度、目標搞不清楚,先後順序也常搞混,所以在施政方向上常會混淆不清,造成前後不一,甚而搖擺不定。

因為願景、使命、價值觀(經營理念)、態度、目標是施政的方向,建構出通訊處特有的文化,進而在共同文化下,也就是通訊處的願景使命與價值觀,協助全體同仁設定事業目標與執行計畫,也設定出通訊處的管理規範及遊戲規則,然後透過功能小組的運作,來輔助通訊處的經營管理,在平時適時給予業務夥伴激勵與督導。

願景

什麼是願景?
Vision,是可以看到未來、洞察未來的能力。
願景和目標的關係為何?
願景,是所有目標的「終極目標」。

有些人是先有願景,然後根據「以終為始」的概念規劃短、中、長期的目標;有些人則是從目標開始,從近期、中期,邊走邊討論未來的願景是什麼模樣,再走到長期目標,進而走到了願景結果。

先有目標,再有願景,或是先有願景,再有目標其實都沒有關係,因為只有極少數的人會先有願景,絕大多數的人都是先有目標才有願景,等到晉升到一定職級、帶領了一定人數的部屬後,才開始思考該帶著部屬走向何處。

時間可能需要一年、三年或五年,這都沒有關係,雖然一開始只有目標沒有願景,但只要我們清楚知道——組織發展終究需有願景才能走得長遠的思維,把它放在心上,那麼,這願景終會產生。

如果說,目標是兩年內想要存好第一桶金,就必須靠動機來執行,但支撐動機的是價值觀。所以,動機是賺錢、不再為錢煩惱,而價值觀是提升至——家人第一、讓父母過好日子,因此將動機提升為價值觀比較會持續。

舉例來說,一個重達200公斤的胖子,見到一位美女,因為想要追她,積極瘦身變成一個猛男,但瘦身需要時間,可能是半年或是一年,但半年或一年後,美女被追走了,試問他再變回胖子的機率高不高?答案是很高,而且可能會變得更胖。

因為這位胖子減重的動機是美女,當美女消失,動機也同時消失了;但如果減肥的動機是因為健康,減重的行為就會持續。這是比美女這個眼前的目標,還要更大的目標,與生涯規劃與家庭有著極大的關係,格局會更加深遠與廣大。

如此,當眼前動機不見,目標也不會消失,所以關鍵在——動機要提升為價值觀。因此,面對與自覺很重要。
很多人常把願景視為空談,為什麼?

如有的團隊主管會高喊,我們充滿了愛,但是當業績不佳時,馬上就把利益擺在前頭,這會讓「愛」這個願景離夥伴很遠;或是團隊雖把全人生活作為願景與目標,但卻又常把活動辦在例假日,把夥伴的家庭時間剝削了,使得願景因為感覺距離他們很遙遠,變成只是高掛在牆上的標語。

所以,領導人必須設法把部屬期望與公司願景結合在一起。那麼,領導人如何落實願景及面對可能面臨的難題?

設定具有挑戰性卻又實際的近→中→長→終程目標,清楚表明如何藉由每一項進程,即是運用P.D.C.A.達成目標,並將願景部分逐步地落實於日常生活中,使夥伴們相信願景並非遙不可及。

舉個例子,當團隊擴大至一棟大樓的規模後,我想引進咖啡廳進駐,這是我與團隊的目標與願景,但是當團隊還只是一個小小的辦公室,我就在辦公室的一隅放上咖啡機,並將辦公室重新裝潢成類咖啡廳的感覺,目的就是提早營造團隊中咖啡廳的氛圍,時常讓他們看到、聽到、感受到。這可讓夥伴感受到主管想要達成未來所設定目標與願景的決心。

——更多內容請見《Advisers財務顧問》雜誌第361期