選擇最佳的會計軟體對於中小型企業來說可能是一個重大的改變。你可能喜歡“按照自己的方式”來處理事務，並在腦海中掌握一切，但是專門設計的軟體可以釋放驚人的時間並大幅減少錯誤。
你可以獲得的會計軟體功能取決於你所選擇的工具。由於選擇最適合你的工具可能會很困難，我們已經整理了2023年我們最喜愛的會計軟體清單，供你參考。
1. Zoho Books
價格：免費版本、付費版本每月 15 美元起
優點：範圍廣泛的功能和整合
缺點：薪資功能有限制
Zoho Books 提供從發票軟體、費用和分析在內的一切，以具有競爭力的價格為您提供廣泛的功能。此外，solopreneurs 可以選擇永遠免費的版本，該版本允許一個用戶每年開具 1000 張發票。客戶經常稱讚自動化，其中包括稅務計算和工作流程，因此您可以簡化您的會計工作。
如果您已經是 Zoho 用戶，Zoho Books 是一個理想的選擇。通過與 Zoho Mail、Zoho People 和 Zoho CRM 等軟件的原生集成。放在一起，這為您提供了一個單一平台來運行您的整個業務，而無需記住一堆不同的密碼。 此外，您還可以與其他處理卡驗證和稅務合規的應用程序完美集成。如果您需要薪資功能，這也會派上用場，因為 Zoho 只為印度的客戶提供薪資服務。
2. FreshBooks
價格：每月 15 美元起
優點：頻繁交易，節省大量資金
缺點：FreshBooks 缺乏培訓材料
FreshBooks 是沒有會計經驗的商業領袖的理想選擇，其設計易於使用，即使您不完全知道自己在做什麼也能讓您保持合規。 Lite 版本的價格更便宜，但它的範圍也非常小——您只有五個收費客戶。也就是說，您可以通過信用卡和銀行轉賬獲得報酬，還可以跟踪您的銷售情況並製作報告。向上移動層級，您可以增加活躍客戶的數量，並通過多貨幣和語言計費歡迎外國客戶。 當您達到高級水平時，您將獲得大量自動跟踪信息，例如費用、賬單、收據、延遲付款提醒和項目盈利能力。一開始可能很難理解這些功能，但它們在效率和專業性方面提供了巨大的優勢。
3. Intuit QuickBooks
價格：每月 15 美元起
優點：對報稅有很好的幫助
缺點：高級版本非常昂貴
Intuit 顧名思義，本質上是直觀的，QuickBooks 在設置和功能方面是最好的會計軟件之一。小企業主喜歡在標準收入和支出功能之上的季度稅收估算，而里程跟踪對於移動中的小團隊來說非常有用。Intuit QuickBooks 還提供個體經營層級——針對個體企業家的簡單啟動包的精簡版。 但不利的一面是，許多更突出的功能需要付出高昂的額外費用，這讓許多用戶感到沮喪。例如，分析和見解僅出現在高級計劃中，每月 200 美元令人垂涎。儘管不同平台的功能可能不那麼全面，但您可以在其他地方免費分析您的表現這一事實使得花大價錢成為一個值得商榷的決定。 總之，如果您重視盡可能減少納稅並且每個月都有可觀的收入，那麼 Intuit QuickBooks 是一個安全的選擇。
4. Xero
價格：每月 13 美元起
優點：出色的在線和離線支持
缺點：基本套餐每月只有 20 個報價單和發票
通過兩步身份驗證，您知道您的數據是安全的，您還可以在基於雲的應用程序上循環訪問會計師和其他團隊成員。 即使是最好的會計軟件也很少包括工資單，但 Xero 與 Gusto 的專門集成在引導用戶輕鬆整理員工付款方面做得很好。許多用戶提到了他們的 Hubdoc 功能——一種自動數據捕獲功能，通過將所有主要文檔存儲在一個地方，每月可以為您節省數小時。它通過從您的賬單中抓取信息並將其轉化為草稿交易來處理您的數據輸入，以供您查看和發送。 Xero 在支持材料方面做得很好，包括應用程序所有領域的指南和課程。這使得它非常適合沒有花太多時間學習會計知識的新企業主。
5. Oracle NetSuite
價格：每個企業都不同
優點：完全可定制以滿足您的所有業務需求
缺點：高級功能附帶高級價格
NetSuite 由 Oracle 製造，是比此列表中的大多數其他選項更完整的業務工具。更多的是所謂的ERP企業資源規劃系統，而不是基本的會計工具，您將獲得營銷自動化、銷售人員工具等等。所有這些都帶有一個全面的入門包，因此您可以立即開始使用。
儘管 Oracle 軟件的質量毋庸置疑，但不幸的是，大多數小型企業的預算都無法承受。每家公司支付的費用都不同，具體取決於他們需要的具體功能，但大多數用戶表示，他們實際上每月為獲得的工具支付巨額費用。 對於大多數小型企業而言，最好的會計軟件不一定是功能最多的軟件。除非你需要一個頂級平台，否則很難證明花大價錢是合理的。
6. Kashoo
價格：免費，付費版本每月 18 美元起
優點：無限用戶和免費開發票
缺點：幾乎沒有額外的功能，例如時間跟踪和文檔管理
Kashoo 是一個簡單的平台，可以完成任何典型的小企業主可能需要的大部分功能。它使創建和發送發票變得像餡餅一樣簡單，第一個付費層為您提供自動收入和支出跟踪。以每月 30 美元的價格升至頂級，您將獲得報告、項目成本跟踪和一系列可定制的工具。
使用免費的 TrulySmall Accounting 層級，您可以獲得簡單的發票工具，包括模板、付款跟踪，甚至在您沒有按時收到付款時自動提醒。這是一個萬無一失的方法，可以讓你忘記會計，這樣你就可以專注於更實際的工作。也連接您的銀行賬戶，您的付款將自動分類和核對——這又是另一回事。 雖然 Kashoo 在其基本功能上並不遜色，但它確實缺少一些額外的附加功能，這些附加功能是廉價工具的標準配置。沒有時間跟踪和文檔管理在一些用戶口中留下了輕微的痛苦。
7. Sage Business Cloud Accounting
價格：每月 10 美元起
優點：良好的全球聲譽
缺點：支持遠非完美，軟體可能違反直覺
Sage Business Cloud Accounting 誕生於 1981 年，當時互聯網還是一個未來主義的幻想。在成功過渡到雲之前，它已成為小型企業最好的會計工具之一。然而，它並不是最直觀的軟件，許多用戶評論抱怨外幣不一致和系統問題。 與大多數競爭對手相比，它的一個優勢是您可以免費添加多個用戶，包括一名專職會計師。當您升級到訂閱級別時，您將解鎖各種完全專注於讓您合規的功能。您可以在管理工資單和跟踪庫存的同時使用 Sage 接收付款——非常適合電子商務企業。
8. Neat
價格：每月 16.66 美元起（每年 200 美元）
優點：從一開始就提供出色的支持
缺點：對於較高層來說相對昂貴
Neat 可能更像是一個文檔管理平台，而不是專用的會計工具，但這並不意味著它不值得在此列表中佔有一席之地。用戶編輯他們所有的收據和發票，並將圖片從他們的移動應用程序上傳到他們適當的文件夾。如果您每天收到多次付款，例如食品卡車，這使您可以跟踪您的支出和收入。
在支持方面，Neat 可能是此列表中最好的會計軟件。VIP 服務為您提供一對一的培訓，與競爭對手相比，這是一個非常獨特的優勢，並在您的訂閱期間繼續提供專門的支持團隊。
Automated Insights 層將為您提供每年 350 美元的價格點，如果您想要一整套自動化、分析和洞察力，這是值得的。但是，您需要支付這麼多費用才能獲得定制發票這一事實意味著您正在進入一個與更專用會計平台不同的設置。
9. Wave
價格：免費，付費版本每月 40 美元起
優點：免費版具有出色的會計軟件功能
缺點：可以預見的是，對免費服務的支持很差
回到為小型企業專門構建的會計工具，Wave 為您提供發票、信用卡處理和工資單。 就物有所值而言，Wave 無疑是最好的會計軟件。100% 免費套餐包括發票軟件、會計和銀行業務——非常適合需要緊縮資金的新成立公司。但是，您確實需要支付 2.9% 加 0.60 美元的信用卡付款費用，因此它並不像聽起來那麼好。 一旦你需要提前，你可以添加工資單服務，並在相當大的程度上升級到顧問包。這將為您提供簿記支持，甚至會計和薪資指導，這樣您就可以真正將自己提升到一個新的水平。
10. ZipBooks
價格：免費，付費版本每月 15 美元起
優點：ZipBooks 帶有基本的項目管理軟件
缺點：非會計師很容易犯錯
ZipBooks 因其簡單但功能強大的軟件而在網上獲得好評如潮。僅在免費的 Starter 版本上，您就可以完成大量工作，升級到 Smarter 軟件包會增加自動化、經常性發票、時間跟踪和五名團隊成員。 與此列表中的大多數其他項目不同，您可以在 ZipBooks 中創建完整的項目，其中包含可計費的任務。這有助於更好地可視化您的投資回報，並且您可以跟踪每項任務的時間來判斷您對項目的規劃情況。 也就是說，儘管它看起來很漂亮，但實際上並不像您預期的那樣用戶友好。例如，您無法通過時間跟踪應用程序創建項目，而且可定制的功能也很少。即便如此，對於想要簡化發票的非專家來說，這也是一個不錯的選擇。
一個額外的選擇：您所有的業務工具都集中在一個地方
現在我們到了列表的最後，對於如何使用一些最好的發票管理軟件來支持您的中小型企業，您可能已經有了更好的想法。 但在我們結束之前，我們想向您介紹一個動態的替代方案。
Bitrix24 具有全面的發票和計費功能，您可以根據您的納稅義務和客戶所在地進行調整。您可以一次性準備好所有付款詳細信息，然後將它們附加到每張發票上，從而在您最需要的時候節省大量時間。
說到支付，Bitrix24 整合了大量的支付系統，因此您可以按照自己的方式收款。 如果您經營一家電子商務商店，您可以將您的庫存連接到您的銷售工作流程，並觀察它們在進行銷售時自動更新。通過自動保存詳細記錄，您在季度末平衡賬目時處於理想位置。 但 Bitrix24 擁有的不僅僅是一些最好的發票管理軟件。您將獲得與所有其他業務工具無與倫比的本地系統整合，從更大的角度來看，這使其成為一個極具成本效益的選擇。
因此，如果查看您企業的財務方面讓您想要尖叫！看看使用最好的會計軟件如何使您的企業受益。
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最好的會計軟件包括哪些功能？ 大多數組織的最佳會計軟件應包括：
1. 發票管理軟體
2. 雲端的文檔存儲
3. 行動版本的應用程序
4. 與其他應用程序無縫整合
5. 財務分析和報告
為什麼小型企業需要會計軟件？
中小型企業需要會計軟件，以便他們可以標準化流程並自動執行，而不必在每次需要發送發票時都全神貫注。
中小型企業的會計軟件應該花多少錢？
中小型企業入門級會計軟件的市場標準是每月 15 美元左右。想要頂級功能的老牌企業可能需要每月支付高達 200 美元，而且大多數企業級軟件包都是定制和定制定價的。
Bitrix24 的 CRM 功能如何改善會計軟體？
CRM 是圍繞客戶聯繫人列表構建的：其功能使用該數據通過行銷、銷售渠道管理和客戶支援來改善您的業務。但是，您業務的會計部分也有助於提高客戶滿意度，CRM 是一種功能強大且方便的一體式解決方案。
客戶管理
無論您是經營銷售業務並希望使用包括會計在內的所有部門都可以使用的 CRM，還是滿足其他公司記帳需求的會計師事務所的負責人，您肯定需要一個維護和發展客戶群的系統。
1) 管理互動：在管理一個方面，CRM 是必不可少的。除了存儲客戶數據外，該軟體還為您提供了分析和報告工具。您將能夠跟踪客戶與您公司進行的所有互動，並在需要時立即採取行動，像是添加註釋、分配任務、安排會議以及發送電子郵件或給客戶打電話。
2) 行銷和潛在客戶生成：CRM 不僅涵蓋與當前客戶的互動；它也應該幫助您營銷您的業務。它們帶有一套方便的定位和潛在客戶工具，因此您可以識別您的潛在客戶並將其包含到您的電子郵件營銷列表中，然後安排自動發送的活動。
3) 報告和銷售渠道：此功能最初可能是為銷售團隊設計的，但它當然也可以幫助會計師完成他們的工作。銷售漏斗提供了對正在進行的交易的寶貴見解，下面顯示的數值表也是如此。
4) 客戶關係管理儀錶盤：與銷售渠道類似，CRM 儀表板讓銷售人員一眼就能掌握他們的賬戶。雖然他們將使用它來跟踪他們的績效，但會計師可以訪問儀表板以了解有多少客戶尚未開具發票。
5) 開放溝通渠道：最好的 CRM 解決方案與一般解決方案的區別在於開放渠道功能。此功能主要是為客戶服務代表開發的，會計師可以使用此功能來建立和維護長期的客戶關係。顧名思義，開放通道 CRM 集中了不同的通信途徑，像是社交網絡、即時消息、電子郵件和電話，這允許客戶代表和會計師隨時隨地與客戶保持聯繫。
6) 客戶端的外部訪問：CRM 為您的所有會計文件提供充足的存儲空間，但更重要的是，您可以將有限的訪問權限授予作為外部用戶的客戶。這樣，他們就可以訪問他們的付款信息，而無需先給您打電話或發電子郵件。
工作流程優化
其他並非專門為記帳設計但記帳員仍然可以使用的功能包括群組日曆、團隊儀表板、任務管理器和時間跟踪器。作為簡化運營和提高績效的組織工具，它們可以幫助會計師更有效地完成工作，從而節省他們投入到工作中的時間、金錢和精力。整理好日曆和待辦事項列表後，記帳員可以不受任何干擾地投入到實際的記帳工作中。
1) 任務管理器和調度工具：只需將活動附加到選定的交易、聯繫人或客戶，然後輸入待辦事項列表即可查看已完成的內容、當前正在進行的內容以及尚未完成的內容。任務管理器和日程安排工具因 CRM 而異，但它們總是非常易於使用。對於會計師來說，它們提供了提高長時間工作效率所需的透明度和可視化。
2) 提醒和通知：雖然 CRM 儀表板提供了整個銷售渠道的概覽，但提醒和通知可幫助會計師與個別交易和賬戶保持同步。如果有尚未發送的發票，此功能會直接向您的收件箱發送提醒。
3) 協作和即時消息：人們可以爭辯說會計師的工作承擔著最大的責任，但這仍然並不意味著他們擁有所有正確的答案。簿記只有與銷售和市場營銷協調一致才能發揮作用，這就是為什麼像即時消息這樣的 CRM 協作功能至關重要。它們允許團隊和部門之間進行實時通信，這是每個忙碌的員工都需要的。
4) 用於自動會計的 CRM ：當然，如果沒有任何專門為記帳開發的功能，那麼為會計目的實施 CRM 就沒有多大意義。但是，等等，還有！CRM 還提供了一套方便的工具來管理收入和支出，因此您的公司可以從用於處理銷售和營銷的同一平台跟踪其現金流量。
5) 客戶計費：一旦您能夠管理付款詳細信息，像是商業登記號、增值稅號、稅號、路由號碼、銀行地址和銀行賬戶等等，從您用於保留客戶記錄的同一軟體中，您就可以輕鬆地郵寄報價並向客戶估算，並在交易最終敲定時將其轉換為發票。這種可能性不僅使您的書籍井井有條，而且使與您的公司開展業務變得輕鬆愉快。
6) 經常性發票：如果您是那種每週或每月向客戶開具發票的公司，您根本無法承受錯過定期發票的後果。使用正確的 CRM，只要您安排發送它們，它們就會通過電子郵件發送，無論是每隔一個星期一還是每個月的月初。這是對客戶關係管理系統的一個微小但重要的補充，因為它可以保證您無一例外地按時收到付款。
7) 應用程序和整合：儘管 CRM 可以自行處理您的大部分會計任務，但擁有易於與其他有用系統集成的軟件總是好的。如果您已經使用了一種會計工具或支付系統，但希望將其與 CRM 中的客戶記錄集成以獲得更多可能性和增強性能，您也可以這樣做。
最後，商業的方方面面都是以客戶為導向的，會計也不例外。作為保證記帳員和客戶效率的一體化解決方案，CRM 無疑值得探索。
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