Excel成現代人罩門？對HR們來說不會這項技能超級傷！
▲Excel成現代人罩門？對HR們來說不會這項技能超級傷！(photo by Piqsels)
文／胡珈瑋
說到HR該具備什麼條件，其實不只是需兼具了解勞動相關法令、招募優秀人才，以及負責制定公司企業的薪資福利規劃、替公司留住人才外，可別忘了作為「人資」最基本電腦技能也非常重要。
日前於Dcard工作版上有一位人資表示，自己近期在面試行政人員，測驗的內容是基本支出表帶入sum（加總函數），但發現在第一關時，就有許多面試者被Excel打敗，十個裡面有九個被刷掉，本來以為很好找到人，卻發現對現在年輕人來說Excel已經是一項罩門。
原PO認為對於社會新鮮人來說，若是想先找一份行政工作，Excel的技能最好事先摸索。
職場上的必備技能Excel 對HR來說是必備技能嗎？
事實上在職場，不論是不是尋求行政工作，或是其他職位，Excel都會出現在日常生活當中，而對於從事人資職業的HR們更不用說了。使用Excel幫助文件上的運算，需要知道的函數公式運用小技巧很重要，只要活用在Excel上的技能，龐大的數字套進去公式，也可以迅速解決讓人頭痛的問題。
而HR會常用到的Excel，像是有使用函數功能、製表，而最常會運用到的主提，包括了員工的薪資計算、加班費、出缺勤、年資獎金……等等，幾乎囊括一半工作的內容。舉例來說，HR好朋友專區內文章【好用工具】2022年人力成本試算表，就是今年可以讓HR的朋友們運用的人力成本試算檔。
試算表內可計算包含「薪資（個人月薪）+勞保（雇主）+健保（雇主）+勞退（雇主）」的金額，試算時只需要輸入人員當月核定的全薪後，相關的金額就會自動產生並計算，對於從事HR的朋友們可以說是大好用的工具。
先前根據HR好朋友專區【對人資工作有興趣，但不知具體工作內容？人資技能導覽，讓您一目瞭然。】文章中也有顯示，人資的office軟體操作（特別是Excel）更被列為必備技能需求的行政工作其中一項。
不論是否從事人資相關職業 學會運用Excel並無壞處！
其實不管是否從事人資相關產業，在工作中很難不會不使用到Excel的時候，因此也有部分人認為，雖然在工作後直接學習也是其中一種方式，但在進入職場前先學會相關技能也沒有不好。
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