【打工仔必學】學識Excel 12個功能鍵！唔使再OT！

相信不少「打工仔」對MS Office都又愛又恨，工作上一定要用但又不太熟悉？每次都要在工具列慢慢搵功能？無論你是Excel新手或老手，認識以下12個功能鍵，工作效率定必大增！

【F1】

• F1：顯示[Excel 說明]工作窗格。
• Ctrl + F1：顯示或隱藏功能區。
• Alt + F1：建立已選取資料格範圍的內嵌圖表。
• Alt + Shift + F1：插入一個新的工作表。

【F2】

• F2：進入已選取的一個資料格，如果資料有內容，浮標就會放在內容的最末。
• Shift + F2：新增或編輯儲存格註解
• Ctrl + F2：顯示預覽列印。

【F3】

• F3：顯示[貼上名稱]對話框；只在工作簿中定義了名稱時才可用。
• Shift + F3：顯示[插入函數]對話框。

【F4】

• F4：重複上一個指令或動作。
• Ctrl + F4：關閉所選的活頁簿視窗。
• Alt + F4：關閉Excel。

【F5】

• F5：顯示[到]對話方塊。
• Ctrl + F5：還原所選活頁簿視窗的視窗大小。

【F6】

• F6：在工作表、功能區、任務窗格和縮放控制之間切換。在已分割的工作表中，F6在窗格和功能區之間切換時包括拆分窗格。
• Shift + F6：在工作表、縮放控件、任務窗格和功能區之間切換。
• Ctrl + F6：當多個活頁簿視窗打開時，切換到下一個活頁簿視窗。

【F7】

• F7：顯示[拼字檢查]對話框，以檢查工作表或選取範圍內的拼字。
• Ctrl + F7：當活頁簿視窗不是最大化時，可以移動工作簿視窗。使用上下左右箭咀鍵移動視窗，完成後按Enter鍵或Esc取消。

【F8】

• F8：開啟或關閉延伸模式。在擴展模式下，擴展選擇顯示在狀態行中，箭咀鍵可擴展選擇。
• Shift + F8：用箭咀鍵將不相鄰的資料格或範圍，增加到選定的資料格。
• Ctrl + F8：當活頁簿視窗未被最大化時，執行[大小]指令。
• Alt + F8：顯示[巨集]對話方塊，以建立、執行、編輯或刪除巨集。

【F9】

• F9：計算所有打開的活頁簿視窗中的所有工作表。
• Shift + F9：計算使用中的工作表。
• Ctrl + Alt + F9：計算所有已開啟的活頁簿中的所有工作表，不論自上次計算後有沒有改變。
• Ctrl + Alt + Shift + F9：重新檢查從屬公式，然後計算所有已開啟的活頁簿中的所有資料格，包括未標記為需要計算的資料格。
• Ctrl + F9：將活頁簿視窗最小化為圖示。

【F10】

• F10：打開或關閉Key tips（與Alt的功能一樣）
• Shift + F10：顯示所選項目的捷徑功能表。
• Alt + Shift + F10：顯示[錯誤檢查]按鈕的功能表或訊息。
• Ctrl + F10：最大化或恢復所選的活頁簿視窗。

【F11】

• F11：在個別[圖表]工作表中，建立當前範圍內的數據圖表。
• Shift + F11：插入一個新的工作表。
• Alt + F11：開啟Microsoft Visual Basic For Applications 編輯器，可在當中使用Visual Basic for Applications（VBA）建立巨集。

【F12】

• F12：顯示[另存新檔]對話框。