圖片來源：《正在發出熱情般的聲音》劇照。

如同手機電量會影響程式效能，我們的「個人能量」也決定了工作執行能力，包含精神敏銳度、意志力，身體耐力等等。當手機速度變慢時，我們會刪掉一些多餘、使用率低、會悄悄耗損電力的 app；如果你發現在工作時能量總是消耗很快，感覺精力一下就用完、一到下午就累到無法專心，也要注意某些錯誤卻微小的工作習慣，會讓人無形中進入「耗電模式」，例如：

1. 做太多「小決策」

什麼最消耗能量？ 商業諮詢顧問經驗近 20 年的 Mark Powell 說：「做決定」。即使決策很小且無關緊要，決策制定依然比其他類型的思考或推理更耗費精力。

行為學家 Kathleen D. Vohs 曾做過一次實驗：他讓兩組受試者與一系列的產品互動 ，其中一組在研究和評估完這些產品後，必須做出特定選擇，另一組則不用。之後兩組人員立即接受測試，看看他們能堅持做多久他們不想做的事情。其中一項是讓參與者將一隻手臂放入一桶冰水中，另一項則是讓他們喝下健康卻酸澀的醋汁。結果顯示沒有做選擇的一組是大贏家，他們在冰水中平均持續 67 秒而不僅僅是 27 秒，也喝下了平均 7 杯醋汁，打敗另一組的 2 杯。

從上班出門前要穿什麼衣服、早餐吃什麼、午餐要吃什麼、什麼時候要回電子郵件 …… 一直到工作中零零總總的事項，我們一天之要做決策的數目多得驚人。Mark Powell 的建議是：讓一些不太重要的瑣碎決策簡單並重複化，例如這禮拜中午吃飯固定某三間餐廳，下週再換另外三間。

2. 待辦事項總是太冗長

捨棄那張落落長、沒有優先順序或依時間排列的待辦清單吧。Mark Powell 提醒我們：沒辦法達成的目標，在無形中造成的心理壓力也是讓身體能量快速損失的重要原因。如果待辦事項真的很多，你可以遵循幾項分類原則

– 依性質分類：單獨完成，還是要團隊合作？是公司內部事項，還是要跟外部合作夥伴與客戶聯繫？
– 依截止日期分類：上午要結束還是下午？今天之內要完成還是一週之內？
– 依重要程度分類：例如每天必須完成 1 件重要任務、 3 件中等任務、 5 件瑣事。

3. 分割零碎的工作流程

「分割」是一個籠統的概念。像是分心使用手機、開很多網頁分頁、跟同事聊天、多工處理等等。加州大學歐文分校的社會行為學家 Gloria Marks 指出：高效能的工作產值，有賴「短暫而集中」的工作流程，而非長時間的東拼西湊。也就是與其花 5 個小時同時做 5 件事，不如將每件事拆開來逐一完成。

例如今天你必須產出一份報告，你在連續數小時內完全不休息，一邊打報告，一邊看電子郵件還一邊回手機訊息，你會發現時間被拉得很長，不僅效率低還會耗損大量精力，使產出品質不如預期。最好的方法是每 50 分鐘專注寫一段後休息 10分鐘，並重複這個流程。直到完成這份工作，再進行下一階段。

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【沒做什麼卻渾身無力？】比身體疲累更難察覺！大腦陷入「慢性疲勞」的 10 個跡象

（參考資料：psychologytoday，projectmanager。）

（本文提供合作夥伴轉載。）