成立香港公司指南，事前準備和申請流程一次看

香港常見公司類型

無論是經營網店還是實體店，所有在香港經營的業務都需要辦理商業登記（Business Registration，簡稱BR），而所有本地有限公司，或在香港以外地方成立法團並在香港設立營業地點的非香港公司，也必須在公司註冊處註冊，但在進行公司註冊或是商業登記前，需要先了解何種公司類型符合公司的業務型態，才能選擇適合的登記或註冊方式，以下整理香港常見公司類型：

有限公司

有限公司（Limited Company）亦稱有限責任公司，為法律上獨立的商業實體，從小型新創公司到大型跨國企業，有限公司適用於各種規模的企業，主要特點是有限責任，代表公司債務僅限於其資產，股東不需承擔超過其投資金額的債務及風險。除了具備有限責任外，以下依法律實體、股東結構、公司名稱、財務透明度為您整理有限公司的其他特點：

• 法律實體：有限公司在法律上被視為獨立的實體，享有權利和責任，可以擁有資產、簽訂合同、進行訴訟...等。
• 股東結構：有限公司由一個或多個股東擁有，股東持有公司股份，代表其在公司的權益。股份可以公開交易或私下轉讓，依公司的組織結構而定。
• 公司名稱：公司名稱必須以「有限公司」（Limited Company）或是「有限責任公司（Limited Liability Company）」結尾。
• 財務透明度：有限公司需保持財務透明，包括公開營運現況及財務報表。

無限公司（獨資/合夥）

無限公司（Unlimited Company）主要用於獨資、合夥或是家族企業...等投資結構，不同於有限公司，無限公司的股東需要負擔無限責任，代表當債務超過股東投資金額時，股東需以私人財產償還。除需負擔無限責任外，以下依法律實體、股東結構、公司名稱、財務透明度為您整理無限公司的其他特點：

• 法律實體：無限公司只能以東主私人名義或合夥人名義共同擁有資產、簽訂合同、進行訴訟...等。
• 股東結構：在無限公司的架構中，獨資公司需要有1名股東，而合夥人公司則至少要有2名股東。
• 公司名稱：無限公司的名稱通常以「Unlimited」結尾，表明其無限責任的性質。
• 財務透明度：無限公司仍需保持財務透明，以確保確實遵守法規和財務合規性。

開公司前要準備什麼？

公司董事、公司秘書及股東

• 董事：對於公司日常事務有決策權，需由股東大會投票產生，假如公司只有一名董事，則該名董事不得兼任公司秘書。
• 公司秘書：協助企業有效率的管理、協調和幫助各部門遵守當地公司法規，及向董事會提供法定要求的訊息。如公司秘書屬自然人，則需常居於香港；屬法人團體，其註冊辦事處或主要辦事處必須在香港。
• 股東：股東大多是持有公司股份的個人或法人團體，在公司經營方面享有發言權，可以選舉董事，並投票表決董事的權力範疇、薪資...等事項。

重要控制人

股東如符合下述條件之一，即對公司有重大控制權：

• 直接或間接持有該公司25%以上的已發行股份。
• 如該公司沒有股本，股東直接或間接持有分攤該公司25%以上的資本。
• 如該公司沒有股本，分享該公司25%以上的利潤的權利。

另外，公司須確保重要控制人的資料記入「重要控制人登記冊」中，並保管於公司註冊地址或公司註冊處已知的地方。

指定代表人 

每間公司指定最少一人為公司代表，就公司重要控制人登記冊相關事宜向執法人員提供協助，公司代表需為居於香港的合法居民，且為公司股東、董事、僱員，或會計專業人士、法律專業人士或公司服務持牌人。

公司名稱

決定公司名稱時，可先透過網上查冊中心，確認公司名稱與現存公司名稱不會過於相似，以免註冊失敗。

註冊地址

成立香港公司或是香港有限公司，須以香港商業地址作為公司註冊地址，若您使用住宅地址進行註冊，需留意租賃協議中的條款是否允許其作為公司註冊地址；另外，由於公司註冊地址是公開資訊，公眾可透過公司註冊處查閱相關資訊，所以使用住宅地址作為註冊地址，便可能涉及隱私權問題；若您不想使用住宅地址，可是又不知道如何找尋可登記的商業地址，可以透過提供虛擬辦公室服務的會計師樓、商務中心或是秘書公司地址進行公司註冊及商業登記。

成立香港公司流程

公司註冊處查冊

公司名稱若與公司註冊處備存的「公司名稱索引」中的名稱過於相似或是相同，不會獲准註冊，所以在申請前可透過網上查冊中心或公司查冊流動版服務查詢，您也可以親自到金鐘道政府合署13樓公眾查冊中心查閱公司名稱。

擬定公司名稱及選擇註冊地址

在確定公司名稱不會與他人相同或過於相似後，必須選擇香港商業地址作為公司註冊地址，由於註冊地址在公司查冊時亦會被公開，又或是不定時會有政府機構上門到訪或查冊，所以必須慎選公司註冊地址。

遞交文件及繳交政府費用

開公司需遞交的文件包含：

• 法團成立表格
• 公司組織章程細則
• 致商業登記署通知書

必要文件可透過註冊易以電子形式遞交，或是透過郵寄、公司秘書至現場遞交，並繳納$1,720公司註冊費及$2,150商業登記費。

領取公司註冊證明書及商業登記證

獲准申請後，便可領取「公司註冊證明書」及「商業登記證」，相關證書會視乎申請形式，以電子或印本方式發出。若透過公司秘書的註冊公司服務進行公司註冊，會獲得開公司綠盒，其中除了公司註冊證書及商業登記證外，也包含公司日後所需的文件，例如：

• 董事及秘書申報文件：董事、秘書及備任董事的證明文件，在開設銀行帳戶或申請銀行服務時均需提供此文件。
• 公司簽名印：簽發公司文件、合約和發票時所用。
• 公司紀錄簿：紀錄公司的董事、股東、秘書及重要控制人資料，如姓名、地址、職務或辭職日期，當公司資料有任何更改，均須更新記錄簿資料以作備存。
• 股票簿：公司需在配發股份或股份轉讓的2個月內，向股東發出股份證明書，並明列股東所持的股份數目及已繳付的總款項。

銀行開戶

在開設銀行帳戶前需先完成公司註冊程序及商業註冊，因為銀行會要求公司提供主要的生意來往客戶、供應商資料及股東身分證明文件...等業務證明，銀行也會確認公司的資金來源，並要求公司董事親自提交申請文件、簽名並驗證其身份，整個過程大約需要一至兩個月的時間進行審批。

領取其他牌照或許可證

其他牌照或許可證則依照公司業務性質不同而定，您可透過工業貿易署提供的商業牌照資訊服務，了解不同行業在香港營商所需的政府牌照、許可證、證書及批准書的相關資料。

公司註冊證明書和商業登記證的分別

• 公司註冊書：公司註冊證書由公司註冊處發出及管理，公司註冊證書上會標明公司的法人地位與效用。
• 商業登記證：商業登記證則由稅務局管理，商業登記證則會在登記證標註稅務編號，代表公司必須按時繳納應納稅務。

另外，成立有限公司時，需要公司註冊書和商業登記證，兩者可同時申請辦理；成立「無限公司」時，由於東主/合夥人需要承擔責任，與公司本身無關，所以只需要申請商業登記證。

註冊公司後的年度管理

註冊公司後的年度管理包含週年股東大會、週年申報、續領商業登記及年度審計，以下將詳細說明各項內容：

週年股東大會

週年股東大會主要作用是審查公司賬目、討論股息及進行公司重要決策...等相關事宜。註冊公司需在成立法團後18個月內招開週年股東大會，其後每個財政年度也需要舉辦週年大會；若是有限公司則需於會計參照期結束的9個月內舉行週年大會。

週年申報

私人公司需於成立為法團滿一年後的42日內提交首份週年申報表，週年申報表應包含以下項目：

• 公司已發行股本的詳細情況。
• 董事、公司秘書的姓名和地址。
• 註冊股東的名稱和地址。
• 任何註冊、押記、保證的金額。

公司有責任遵從公司條例的各項規定，在時限內交付週年申報表登記，如過期繳付申報表及登記費$105，董事須負擔逾期責任，並需繳納罰款，每日最高罰款為$1,000，累計罰款最高可達$50,000。

續領商業登記

商業登記證有效期為一年，所以公司成立每滿週年便須更新，商業登記續期要求通知書將在續期商業登記證生效月份的前一個月中旬由商業登記局發送，若逾期換領商業登記證，除需補繳之前所欠政府費用外，每年還需額外罰款$300。

年度審計

公司應每年檢查或審核公司帳戶和財務報表，並於每個財政年度向稅務局提交年度審計和所得稅申報表，公司在香港成立後約18個月，將收到稅務局簽發的第一份納稅申報表。

成立香港公司就交給專業公司註冊代辦

專業的公司註冊代辦擁有豐富的公司註冊經驗，能夠快速地為您備齊公司註冊所需要的各項文件，讓您順利完成公司註冊申請，同時在申辦過程中公司註冊代辦也會提供您專業的規劃與建議，當您有成立公司的需求，只要點選【免費取得報價】回答幾個簡單的問題，稍待片刻便有專業公司註冊代辦與您聯繫洽談，過程方便快速且完全免費！

香港開公司的常見問題

如何得知公司已經合法註冊？

建議您可以到香港公司註冊處進行查冊，另外，銀行若願意為公司開設帳戶，也代表公司已經合法註冊成功。

交付申請後何時可取得公司註冊證明書及商業登記證？

如以印本形式交付申請有限公司的公司註冊證明書及商業登記證，一般可於交付申請後的4-5個工作日內取得；如果是以電子方式交付申請，則可在一小時內獲發電子證書。

公司註冊處可否郵遞印本公司註冊證明書及商業登記證給註冊人？誰可以代領取證書？

證書必須由法團成立表格中記載的文件提交人親身到公司註冊處領取，如果文件提交人委託他人代領，代領人必須向公司註冊處交付文件提交人的授權書（須註明獲授權代表的身份證明文件號碼）。

領件時，如領件人是提交人或獲授權代表，領件人須出示其身份證；如領件人所代表的提交人為公司，領件人需攜帶公司印章才可領取證書。

如何知道公司經營的業務是否需要申請其他商業牌照？

飲食、建築、金融等個別行業，或其他可能需要特定商業牌照、許可證、證書或批准書的行業，可以瀏覽由工業貿易署設立的中小企業支援與諮詢中心（Success）的網站，在網上查詢營商所需的政府牌照等資訊。

非香港居民是否可以成立香港公司？

可以，非香港居民也可以在香港成立本地有限公司，若您並非長期居於香港，建議您找尋熟悉香港相關法規的專業公司註冊代辦或是會計師樓的協助，能協助您快速且順利的完成公司註冊流程。

在香港成立的有限公司，可否將其註冊辦事處設在香港境外？

不可以，在香港成立的有限公司，註冊辦事處必須設於香港境內。

公司註冊處是否提供組織章程細則的樣本？

有，公司註冊處在註冊易提供四款組織章程細則樣本以供使用，該樣本可以電子方式申請成立公司外，也適用於印本形式交付的申請。

股份有限公司建議的股份總數和創辦成員的人數是否有任何規定？

公司條例並未建議公司發行的股份數目，有股本的公司章程細則應自行載明該公司可發行的股份數目上限；而一間股份有限公司，需有最少一名創辦成員。

公司在申請成立或開始營業時，是否有實繳股本最低金額的規定？

沒有，公司條例並沒有規定公司實繳股本的最低金額。