專家教路反圍標防天價維修費 樓齡30年物業 強制驗樓
星島日報 2014-09-20
政府實施強制驗樓,樓齡逾30年的住宅,需進行維修工程,但面對天價維修費、圍標嚴重等問題,市場亦多了維修糾紛甚至官非。本刊特別採訪多個界別的專業人士,包括測量師、工程顧問公司,以至區議員等,向一眾小業主教路,應有權益及責任,齊心將居住的大廈復修,不但降低物業老化引起之危險,同時也為住戶提供一個安樂窩。
大廈維修最常見的2個問題,首先是小業主不滿業主立案法團,在招標批出工程合約過程欠缺透明度,認為維修費用過高;其次是不滿工程進度或質量,與工程公司發生爭執。
對於不時爆出「天價」大廈維修事件,香港測量師高級副會長何鉅業接受本刊專訪時指出,「首先要分清楚工程是否只包含維修,如還包括設施升級,甚至美化工程,此外選用不同物料也會令工程費用可以有頗大的差別,所以很難一概而論,維修費是否『天價』,因此小業主應在大廈一開始商量要維修時,便要積極參與,了解清楚包括那些工程項目,以及使用那些材料等。」
他續稱,「如只涉及必要維修,一般每戶需付6萬至7萬元,個別較『殘』舊樓,或需達10萬元。如包括大廈外牆的美化,由原本髹外牆漆,改為砌外牆磚等,整筆工程費用會大幅增加,許多時單這項工程的收費,已接近全個維修工程的4成甚至近5成水平。」
大廈維修涉及專門知識,涉及多項工程(見表)及收費,因此需聘用顧問公司協參與,何鉅業指,「顧問公司的工作包括,為大廈進行勘察有那些地方需要維修,列舉出那些是必要維修、升級工程及美化工程,與業主詳細商討揀選出進行工程項目。然後,再協助業主制定標書,招聘合資格承建商,在工程進行期間監察工程進度及驗收等,因此選用顧問公司不能馬虎。」
業主揀選顧問時,要留注公司的質素,何鉅業建議,業主可往民政署或區議員打探同區有那些大廈已完成維修,然後直接問那些大廈的業主,對所聘用的顧問公司是否滿意,起碼搜集8間口碑不差的公司,邀請這些公司入標作維修顧問。
. 可找區議員協助,聯絡民政署及廉署職員,提供大廈維修防貪腐意見,以及了解政府有那些資助可申請
. 揀選顧問公司不應貪平,可透過區議員聯絡,已完成維修大廈的業主,建議最少收集8間,口碑良好的顧問公司名單
. 聘請顧問公司後,積極參與,了解維修工程,除了必要的維修外,是否還包括設備升級及美化工程
. 如對維修費用有疑問,應在批出工程合約前,提出反對,否則會涉及毀約及需要向承建商支付賠償等問題
舊樓小業主收到政府通知,大廈需要進行強制驗樓及維修,許多時會找區議員尋求協助。觀塘區議會轄下房屋事務委員會主席柯創盛表示,「根據過往經驗,最常見小業主投訴,包括法團招聘顧問公司,以及工程承建商時欠缺透明度;維修費用偏高。」
柯創盛又指,「小業若一接到驗樓通知,尋求協助,作為區議員會幫手聯絡民政事務署、廉署等,與小業主開會講解如何在大廈維修上防止貪腐等。另外,也可代為聯絡一些已完成大廈維修的業主立案法團,讓小業查詢對所聘用的顧問公司是否滿意等作出協助。」
不過,他強調,在大廈維修事宜上,小業主一定要在早期便積極參與,若在後期認為有問題,區議員可以提供協助不多。另外,他認為政府在提供大廈維修支助上,應優化申請資格以及化審批程序,讓合資格人士可盡快獲批資助。
近年不時出現高價維修,「全港業主反貪腐反圍標大聯盟」發言人、民主黨總幹事林卓廷指出,「出現這情況,很多時圍標集團串謀管理公司、貪腐的法團委員、顧問公司和工程公司操控投標程序和工程價格,以高於市場價格批出工程合約所致。」
提到招請顧問如何才能防止圍標,曾任職廉署調查員的林卓廷指出,「法團進行招標時,不應向投標的顧問收取行政費,因為會降低顧問公司的投標意欲,入標顧問愈少,愈易出現圍標。其次,業主在大廈維修事宜,可委託區議員幫忙代收標書,部分立心不良的顧問公司或會知難而退。」
過往部分顧問公司會以超低顧問費投得合約,林卓廷分析稱,「雖然大廈維修涉及專業知識,不過小業主在投票揀選顧問公司時,其實憑常識也可判斷,顧問公司受聘後,與業主開會籌劃,協助招聘承建商,以至監督工程至完成,需時往往逾1年以上,如顧問費只收取數萬元,平均每月僅三數千元,連支付最低工資請一個雜工也不夠,更不用說要請專業人士,羊毛出在毛身上,顧問公司自然在其他環節上『賺番』,當然顧問公司收取合理顧問費,也不代表無問題,但收費太低就很大機會有問題。」
因此,他建議聘請顧問公司後,小業主要多出席簡介會,積極提出意見及發問等,不能盡信法團及顧問公司,有疑問要在批出工程合約前解決並取得共識,如批出合約後才反對,便會涉及毀約及需要向承建商支付賠償等問題。
至於,顧問公司收取多少顧問費才算合理,香港測量師高級副會長何鉅業表示,顧問公司會收取勘察費,以及顧問費2個部分,前者一般採定額收費,其金額視乎大廈的規模而定,有100戶以上的大廈,一般每戶需付1,000至2,000元。至於顧問費,會收取整個工程總金額的5%至8%,一般情況涉及的工程費總金額愈細,所收取的百分比會愈高,在聘用顧問時定出這個百分比。
大圍富嘉花園可說是近年比較具代表性、以億元維修之屋苑。該屋苑於1989年落成,業主立案法團於2013年通過,每戶近10萬元的維修費,部分業主不滿,期間,法團主席以私人理由辭職,令會議無法召開。小業主入稟土地審裁處控告法團,今年8月終獲勝訴,法官下令解散立案法團,再成立新一屆管理委員會。
富嘉花園由3座物業組成,涉及約864戶,據了解,在2013年3月舉行業主大會中,顧問公司建議,進行包括外牆翻新及石屎批盪等約20項維修項目,法團並通過約9,500萬元的工程維修費,每戶需支付約8萬元至11萬元不等。維修工程由2013年7月開始,有部分業主認為維修費較高,要求當時的法團主席作出交代。
同年10月中,屋苑集齊5%以上業主同意,要求大廈管委會召開管理法團業主大會,討論維修工程問題及是否撤換屋苑管委會。然而,法團主席在11月以私人理由辭去主席一職,留任作委員,問題是由於法團沒有新主席,按法例是未能處理召開業主大會,直接阻礙商討維修工程。
其後,屋苑小業主入稟土地審裁處,要求解散法團並由第三者接管。2014年8月尾,土地審裁處法官下令解散富嘉花園業主立案發團,並委任沙田區議員衛慶祥為管理人,協助召開業主大會,直至選出新一屆屋苑管理委員會。
而獲委任為暫時管理人衛慶祥對本刊指出,「富嘉花園這次小業主勝訴,會成為一個案例,往後出現類似主席辭任,令法圍運作受阻,小業也可考慮訴諸於法庭,成立新法團繼續運作,商討大廈管理、維修等事宜。當然,要訴諸於法庭小業主及法團均蒙受損失,因為法團用作訴訟的費用也是來自小業主。因此,小業主在大廈維修事宜剛開始商討時,便應積極參與發表意見。」
沙田翠湖花園亦是另一個業主反對高維修費的典型例子,翠湖花園已有約26年樓齡,6幢物業共約840戶,去年7月業主立案法團通過大廈進行維修,維修工程費用高達2.6億元,部分業主要求撤回法團及煞停非必要工程。部分業主拖欠維修費而被釘契。
整件事其中一個爭拗點,翠湖花園部分業主不滿,在業主大會表決時,工程項目被拆細,令小業主到收到管理公司發出之價單時,方發覺工程費總額高達2.6億元,每戶需付約20萬至30萬元,部分業主要求,煞停其中總值約1億元的非必要工程,但因涉及毀約及需要向承建商支付9千萬元賠償。工程於去年10月已如期進行。
而負責管理翠湖花園的管理公司,今年7月,就事件作出澄清,絕無參與圍標,在投票表決前已舉行多次簡介會,就每項維修向業主解釋,但承認未有在過程中列出每戶最後需繳付之金額。
據了解,當時大概有約48戶業主,因拖欠維修費而被釘契,每戶涉及金額約13萬至18萬元不等。
在大廈維修過程中,大廈的業主立案法團會聘請顧問公司為工程作評估及監察,皇家特許測量師學會香港區理事會主席李春犂表示,「顧問公司及小業主之間可以有以下溝通方法,以免日後出現爭拗,如:安排會議商討招標方法、工程要求及範圍、物料及顏色、投標公司選擇、支付工程款項安排等。
小業主亦應出席業主問答大會,讓雙方在會議上詢問及回應有關工程問題,以避免誤會及清楚雙方要求,而顧問及小業主可定期見面,作定期檢討,以及雙方共同監察承辦商表現及工程進度。」他又建議,顧問可提供回條表格及熱綫電話予小業主,以便可直接與顧問溝通,由顧問協同承辦商即時解決投訴。」
問及如果業主立案法團主席若中途請辭,李氏認為,「一般可從法團的管理委員會中補選一名委員作為主席,或主持會議、處理及跟進有關在進行中的維修項目,但如果法團之管理委員會全體解散或全體請辭,情況會較為複雜。」
另外,有提供大廈維修顧問,以及承接維修工程等業務的理想城市集團,其副董事總經理蘇文豪稱,「顧問公司首先要有充足的市場資訊,以便了解入標者的入標價與標書項目是否合理。維修費用方面,一般大廈翻新,因為外牆面積最大,故所佔金額亦會最高。工程包括搭建棚架、打鑿、重鋪批盪及牆身瓦等,若以市場上中級質量的『瓦仔』作為外牆面料,連工包料每方米約需1,000至1,200元,如需更高級用料(如掛天然石),費用將更高,另天面防水同樣因為面積大,加上工序多,造價亦較高。」
他又特別指出,另一項造價高的會是消防設備的更新或升級。建築物如須更新消防設備,必須依據「消防指令」執行,如加裝消防花灑、喉轆等,費用則視乎建築物規模及需要更換或添加設施而定,如一幢20層高的單幢物業,要加裝所有消防設備的話,總額有機會超過100萬元。
對於早前翠湖花園有業主因反對天價維修費,而收到恐嚇信之事件,民政事務局局長曾德成曾當時曾表示,非常重視「圍標」問題,並指當局會檢討屋宇管理權利,並正研究修訂《建築物管理條例》,未來將會諮詢公眾,另早前推出的「顧問易」計畫反應良好,認為專業顧問的意見有助防止「圍標」出現。
其實,政府於今年4月推行「 顧問易」大廈維修諮詢服務計畫,為民政事務總署與政府與測量師學會、工程師學會和建築師學會的合作項目,3專業學會將派出會員組成35隊專家小組,義務協助合資格大廈法團,擬定及分析標書,以合理價錢聘請專業顧問,進行維修保養工程。而同期推出的「大廈管理專業顧問服務計畫」(第二期),為期3年,將為新一批1,200幢舊樓業主提供免費的樓宇管理及安全專業顧問服務。
「大廈管理專業顧問服務計畫」(第一期)推行至今,獲委聘的物管公司已協助業主成立118個法團及協助28個法團重新運作。物管公司也分別協助了108個法團申請維修資助和74個法團╱大廈委聘認可人士或承辦商開展維修工程。
另外,在大廈維修事宜上,小業主可獲得那些資助?現時小業主大致有幾個貸款資助計畫及津貼計畫,為方便市民申請,市建局及香港房屋協會合作,提供一套全面的「樓宇維修綜合支援計畫」,當中包括財政資助及技術支援。小業主只需填妥一套綜合計畫的申請表格,便能同時作出多項申請,包括由房協管理的「長者維修自住物業津貼計畫」及屋宇署的「樓宇安全貸款計畫」。
申請人宜留意,部分貸款及資助計畫,設有樓齡或申請人年齡限制,如「公用地方維修免息貸款」及「家居維修免息貸款」,物業樓齡須20年或以上,而符合資格的成功申請人,可獲補助金最高達10,000元;至於主要針對年長自住業主的「長者維修自住物業津貼計畫」,申請人年齡要60歲或以上,每人每單位最高可獲4萬元津貼。