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年終獎金計算邏輯大公開!人資專家揭多數人不知道的決策真相

洪彣欣(Carol)
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洪彣欣(Carol)

2024-01-05

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每年到了發年終的時刻,總是幾家歡樂幾家愁。取自Freepik
每年到了發年終的時刻,總是幾家歡樂幾家愁。取自Freepik
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近期有位朋友,傳達一個有關年終獎金的小故事,劇情大約是:「績效面談時,與主管相談甚歡,也認為主管對自己的工作表現相當滿意, 領到年終獎金時,才發現自己的績效評分原來是部門最低的,氣到憤而離職。」

聽完了這個故事,相信不少人都心有戚戚焉,不過,依照我之前在美商、台灣企業任職過人資長的經驗,我看待這個議題又有不同想法。

也因為曾扮演過人資長的角色,想語重心長地跟大家分享一個不為人知的職場真相,就是站在主管的立場,其實很怕在績效面談時說重話傷和氣,有些主管不忍心説真話怕傷害部屬,因此,每年到了發年終的時刻,總是幾家歡樂幾家愁,員工只能從領到的獎金中,推測主管對他的表現滿意與否。

站在主管的立場,其實很怕在績效面談時說重話傷和氣。取自Unsplash

站在主管的立場,其實很怕在績效面談時說重話傷和氣。取自Unsplash

年前離職,領得到年終嗎?

原本就對年終獎金不看好的同仁,甚至會逆向思考,應不應該在領年終前就先行離職,不過也會擔心,即使最後的績效再好,年終獎金也可能因為年前離職而取消,相信許多員工都想知道年前離職是否能領獎金,但是又不方便過問公司跟朋友。

就業界常態而言,許多公司發放年終會結算到12/31仍在職的同仁,但也有公司的算法是根據農曆前年仍在職,才可以領到年終,建議大家可自行評估公司的作法,來決定離職的時間點。

通常會對年前離職有無年終而感到疑惑的員工,多半對於「經常性給予」以及「恩惠性給予」沒有正確的觀念。一般來說,「經常性給予」指的是勞資雙方已經在合約中明訂固定金額,例如:公司的合約上寫保障年薪13個月、保障年終2個月之類的規定,這時候的年終獎金就屬於工資的一部分,雇主「必須」確實履行該條約上的義務。

如果公司是根據員工表現與財務狀況好壞,來決定發放與否,則屬於「恩惠性給予」,這類的名目無論金額高低,都不屬於工資的範疇,因此雇主並沒有一定要發年終的義務,公司打算怎麼發、會發多少、何時發放,也只能以公司人資部門的公吿為準。

年終獎金與年資有正相關嗎?

除了日商、傳產才會有終身雇用概念,鼓勵員工久任,特別講究年資,因此,也會影響年終獎金多寡。取自Freepik

除了日商、傳產才會有終身雇用概念,鼓勵員工久任,特別講究年資,因此,也會影響年終獎金多寡。取自Freepik

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另外,許多員工還有一個疑惑,攸關年資與年終獎金高低是否成正比,其實除了日商、傳產才會有終身雇用概念,鼓勵員工久任,特別講究年資,因此,也會影響年終獎金多寡。

多數公司的年終,通常只與員工考績高低,以及公司營收(BU的KPI)狀況呈正相關,年資是否會影響年終,多半只適用於年資未滿一年的員工,新進人員的年終獎金,是依照你當年度的到職日數,或是月份數按比例計算!

解決了上述疑惑後,大家最關注的,應該還是年終獎金的多寡是依據什麼標準決策的?本文要跟大家分享業界沒人敢公開承認的秘密:就是獎金的多寡多取決於主管的「主觀性分配」,主管或多或少會根據自身偏好進行決策。

如果任職於規模較小,或體制不健全的公司,這樣的情況相當常見,也容易引起員工不滿,大公司也沒有絕對的公平公正,但人治的色彩可能少一些,所以選擇一家績效制度良好的公司,較能避免主觀性績效獎金分配的窘境。

配合度高的員工,容易領到較多年終

一般來說,年終獎金應該根據貢獻度發放,而非主管喜好或年資,還要符合內部公平、外部競爭的原則,依照績效給獎金,不過操作公司制度的終究是人,未經過訓練的主管,難以避免主觀性,如果主管下意識的認定,部屬的配合度較低,或是忠誠度有待質疑,按照常理而論,通常不容易獲得好的考績,也連帶影響你的年終獎金多寡。

既然看透了年終獎金計算的真相,身為部屬更應該展現配合度,身為主管也要避免主觀意識,以免造成不公,或引起年後離職潮。建議大家,如果對於年終有任何疑惑,請不要忽略了自己的權益,可以先查詢勞動合約上的獎金規定,若對薪資計算上仍有疑慮,應該主動諮詢人資部門。

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