尾牙活動規劃指南，教您打造成功的尾牙、春酒活動

尾牙活動規劃有哪些注意事項？

人數

計算尾牙參加人數時，您須要考量內部員工人數與外賓人數兩部分。確認內部員工的參加人數時，您首先需要確認員工可參加的條件（如：工讀生、實習生是否可參加？）確定好條件，才能開始評估人數，另外，若公司尾牙允許適用期中的新人參與，別忘記先與HR確認從現在起到未來尾牙舉辦期間，公司預計要招聘的人數，才能在籌備時預估足夠的人數。

若公司預計邀請外賓，首先需要確定邀請的賓客範圍（如：是否會邀請老闆的朋友？公司相關業務的廠商是否皆要邀請？每間廠商是否要限制參加人員數？...等），外賓參加人數建議等到尾牙日期、餐廳地點...等事項確定後，再正式發出邀請，有時外部賓客甚至直到尾牙當天皆有可能更動，故建議先從邀請的賓客範圍評估桌數，舉例來說：若老闆對廠商的參加人數不設限制，則建議每間廠商皆要抓2-3個保留位較保險。

桌次安排

尾牙桌次通常為每桌10人，主桌則可安排到12人左右，一般來說，主桌皆會安排公司高管與高層股東，其他桌次則可以用部門分配。而在安排座位時，若遇到部門人數較多、需分桌的情形，則至少需將分開的桌次安排在附近，若遇到無法坐滿同桌、需與其他部門併桌的情形，則建議優先考量將平常常有合作的單位併桌，且為避免同坐時尷尬，建議併桌的不同部門皆需安排至少2-3人，讓併桌的人員至少有同部門的同事可互相陪伴。

日期

尾牙日期安排可盡量選擇隔天無需上班的日子，讓同仁能夠不用考慮隔日的工作、玩得盡興，通常以週五最為適合。另外，在選定尾牙日期時，您亦須考慮公司內部排班人員的工作日程，若將尾牙安排在需上班的週五，則需考量工作人員是否可提早下班準備...等問題。

地點易達性

尾牙旺季許多公司皆在舉辦尾牙，務必要考慮到人潮與車流量，在選擇尾牙場地時，建議可多考量停車場空間是否充足、交通方式是否多樣化...等問題，盡量選擇交通易達性高的地點。

與會者餐點偏好

參加人員有可能因為宗教信仰、私人因素、健康考量...等情況，而在飲食上有所限制，建議尾牙企劃人員可事先詢問與會者的飲食習慣與偏好，考量每個人的需求後再安排宴席，另外，在安排座位時，也建議可將相同飲食偏好的人安排在一起。

預算

在初期考慮預算時，建議您可先從餐費、抽獎禮品/禮金、場地佈置、活動表演的嘉賓、工作人員的紅包與慶功宴...等面向規劃。

• 餐費：您可先設想每人的餐費預算，再以此挑選餐廳與菜色。
• 抽獎禮品/禮金：禮品與禮金發放的金額需視公司狀況而定，建議可先決定最大獎的金額與數量，再以此為基準進行後續的安排。
• 場地佈置：常見的活動佈置包括拍照區、背板...等，具體的製作預算主要視活動的場地大小而定，一般建議可先抓約10萬-20萬作準備。
• 活動表演嘉賓：若表演活動需要邀請藝人、樂團、尾牙主持人，在評估預算時亦需事先考量。
• 工作人員的紅包與慶功宴：尾牙當日相關的工作人員未必能充分享受活動，可準備紅包與慶功宴作為慰勞與感謝。

場地與設備需求

在選擇尾牙場地，以及進行後續的場勘時，別忘記考量尾牙活動流程規劃，事先與相關人員確認現場是否能提供需要的軟硬體設備，以及場地的動線是否流暢、鄰近是否有洗手間、是否有梳化間供主持人或表演嘉賓使用...等問題。

抽獎獎項級距與加碼額度

一般來說，尾牙的最大獎與最小獎範圍級距相差15-20倍左右為佳，以避免差距過大造成同仁們心理不平衡，舉例來說：若最大獎為$10,000，算上加碼後的金額，最大獎總計約$20,000，則最小獎就不建議小於$1,000。

試菜

是否可以試菜需視每間餐廳的狀況而定，若餐廳有提供試菜的服務，建議可事先邀請公司主管試菜，以檢查是否有菜色需要替換。

構思尾牙主題該考慮哪些要素？

主題變裝

若公司同仁對尾牙變裝的參與度高，則在思考尾牙主題風格時，便可以多考慮主題鮮明，或以容易租借的服裝為尾牙主題；若同仁較害羞，則可考慮以顏色變裝作為主題。

當時的熱門話題

除了考量變裝的方便性外，您亦可以參考當時的熱門話題或重大事件，例如：年度熱門的話題電影與劇作。

長官出場

視公司文化不同，有些公司相當看重長官出場的環節，考慮長官出場方式時，可以從尾牙主題風格的創意性為發想做延伸，如：奧斯卡主題。

拍照區佈置

拍照區佈置可說是整場活動的重點佈置區域，在考量尾牙風格主題時，不妨一同考慮拍照區可做的佈置規劃，或許可以激發更多靈感。

暖場遊戲設計

暖場遊戲是讓同仁在報到完畢並等待進場前可事先參與以達到暖場效果的小遊戲，好的暖場遊戲設計可以帶動尾牙活動的氛圍，在思考尾牙主題時，您可以一併考慮暖場遊戲的設計，例如：運動風尾牙主題搭配撞球檯作為暖場遊戲。

尾牙活動規劃該怎麼做？

下面為您列出尾牙籌備流程的6個步驟：

1.尾牙流程設計

在規劃尾牙活動時，首先您需要設計整場活動的流程，您可以參考下方的文章段落「常見的尾牙流程介紹與規劃注意事項」，常見的尾牙活動流程有哪些，以及設計流程環節時的注意事項，有了初步的規劃後，便可以開始考慮流程與活動內容的細節，如：時間控制、場地與設備需求、人員需求、活動具體內容、活動環節銜接方式、突發狀況的備案...等。

2.尾牙主持人安排

想要讓活動環節流暢銜接，尋求尾牙主持人是相當推薦的方法，較常見的做法有：請公司同仁擔任、聘請外部主持人。若您想找公司同仁擔任尾牙主持人，建議優先考量同仁的主持經驗，若同仁的主持經驗不豐富，一般建議可安排兩位主持人，透過分工的方式減輕負擔，亦可避免冷場。

若您想聘請外部主持人，亦可考慮以一位經驗豐富的外部主持人搭配一位公司同仁，讓經驗豐富的主持人主導現場、化解突發狀況，而熟悉公司內部環境的同仁則可以在頒發獎項時提供背景故事，讓主持過程更加流暢。另外，在挑選外部主持人時，可從過往的主持影片中多注意尾牙主持人的口條與主持風格，以此為依據來挑選符合公司風格的主持人，而若您想聘請藝人主持人，由於藝人主持人的主持價碼落差較大，建議您可先設定預算，再根據公司的偏好與需求來選擇符合預算的主持人。

3.工作分配

明確釐清尾牙活動的各項需求後，便可以依據現有人力分配工作，您可以依照籌備工作的性質設立不同的小組，再將工作發配給各個組別，亦可指派負責人，確保各個環節順利進行。

4.預算設定

合理的預算設定是保證活動成功的基礎，您需要根據每項活動製作相對應的預算表，並記住務必要留有一定的彈性空間以應對突發情況。

5.召開籌備會

籌備會的召開對於確認進度相當重要，務必定期召開籌備會監督進度，討論籌備時遇到的問題與各項內容細節，並可根據籌備情況隨時調配工作配置。

6.事前彩排

在尾牙活動正式舉行前進行至少一次彩排，將每項流程的走位、活動銜接演練一次，可以有效發現並解決可能出現的問題，確保活動當天一切順利。

常見的尾牙流程介紹與規劃注意事項

入場簽到

若是尾牙參加的人數較多，傳統核對姓名並簽名的報到方式，可能會使人員阻塞而讓動線變得擁擠，甚至拖延到尾牙開始的時間，建議尾牙企劃人員可善用QR Code掃描，或是使用無人報到機刷電子票卷進場的方式，加速進場流程，不但可減輕工作人員負擔，也可避免漏掉名單的情形。

開場表演

開場表演的主要作用為炒熱現場氣氛，並快速吸引參與者的目光，建議可安排與尾牙主題相呼應的表演節目，或是安排新進員工表演，讓同仁認識新進員工，皆是不錯的選擇。

長官進場與致詞

視公司文化不同，每間公司對長官進場與致詞環節的重視程度不同，如何在長官進場時營造吸睛的場面並抓住同仁目光，是在設計該環境時的首要任務，而長官致詞建議5分鐘左右較為合適，以免時間過長破壞開場表演炒熱的氣氛。

舉杯敬酒

長官致辭完畢的同時，建議可安排各級長官於台上敬酒的環節，於台上宣佈來年公司的新目標，並與大家舉杯慶祝。

員工頒獎

如有安排資深員工的頒獎環節，建議可事先準備回顧影片，或開放同仁獻花，以營造現場效果。

活動表演

活動表演主要為提供同仁同樂用餐的時光，建議可安排外部人員上台表演，不但能營造現場氣氛，也讓來賓可在用餐時間獲得娛樂。

員工表演

若公司有安排員工表演節目的傳統，籌備者記得先與各部門溝通，提前確認表演內容、需要的舞台空間、需要播放的背景音檔...等，以確保當日表演流程可順利進行。

尾牙抽獎

在籌劃抽獎流程時，一般建議由最小獎開始，陸續公布至最大獎，且最大獎與最小獎的金額差距控制在15-20倍左右為佳。由於小獎數目較多，建議以唱名的方式公布即可，大獎的部分則可以與小獎做出區別，設計一些較有張力的橋段以營造期待的氛圍。另外，在規劃領獎方式時，若希望採取現場領取的方式，則需記得於舞台旁規劃領獎區，若是現金則可以事後匯款，由場邊的工作人員記錄與公告，以省去同仁排隊領獎的麻煩，為避免疏漏，無論採取哪種方式，皆務必要清楚記錄中獎者姓名以及獎項名稱、獎品內容，以利後續領獎。

尾牙遊戲

尾牙遊戲一般建議控制在20分鐘左右，進行方式則可依照現場人數規劃，舉例來說：若現場人數較多，建議可以由每桌推派一位代表上台進行遊戲，遊戲獲得的獎項則由該桌平分，若現場人數較少，則可規劃讓整桌同仁上台互動遊玩，增加活動參與度。

尾牙活動善後工作有哪些？

尾牙活動成功落幕後善後也很重要，好的善後工作不只是為活動完美收場，亦可作為未來活動的參考，下面為您整理出常見的尾牙善後工作：

• 場地復原：活動結束後，您需要清理場地並將器材歸位。
• 舉辦檢討會並將內容資料建檔：對活動深入分析，針對突發狀況、活動缺失或不足提出改善建議，詳細記錄會議內容與結果，並將其存檔於公司資料庫中，以提供未來活動參考。
• 舉辦慶功宴：慶功宴可表達對全體工作人員辛勤工作和付出的感謝，也是增進團隊凝聚力和士氣的好機會。

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