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如何安排戶外活動企劃？解析3個常見戶外活動與規劃建議身負尾牙企劃的重任，但不知道該如何開始規劃嗎？今天要教大家從0到1舉辦公司尾牙活動，除了3點注意事項提醒之外，還有尾牙企劃書架構分享，幫助你完整規劃活動流程，順利舉辦精彩尾牙活動。
公司尾牙活動如何企劃？3個重點提醒一次看
舉辦尾牙時有許多細節需要留意，尤其對第一次辦尾牙的人來說，繁複的活動細項如果沒有仔細規劃，很容易不小心忽略，為此我們整理的3點注意事項提醒：
- 首先確認預算：開始籌備尾牙前，記得先確認預算，避免超出預算打亂活動規劃。
- 調查飲食偏好：事先調查參加者的飲食偏好，例如：素食、海鮮過敏、不吃牛等，方便安排尾牙餐點。
- 提前確認設備需求：硬體設備對活動氛圍的影響很大，記得提前確認音響、燈光、舞台等設備需求。
以上就是多數人經常忽略的3個尾牙注意事項，如果想更深入了解尾牙籌備的細節，可以參考：【尾牙籌備懶人包】5步驟搞定場地、表演、獎品及活動流程。
如何撰寫尾牙企劃書？企劃書完整架構分享
籌備公司尾牙時，除了完整規劃流程、張羅大小事務之外，撰寫尾牙企劃書也十分重要，可以幫助活動確實執行，順利達成活動目標。但你知道一份完整的尾牙企劃書，應該包含哪些項目嗎？接下來為你解析尾牙企劃書的基本架構：
1. 尾牙活動緣起
首先說明舉辦尾牙的原因，例如：犒賞同仁一整年的辛勞、獎勵表現優異的夥伴等，可以簡單描述過去一年公司取得的突破，或是成功克服的難關，讓尾牙活動更具意義。
2. 尾牙活動目標
根據尾牙的目標設定不同，活動的內容、流程也會不一樣，舉例來說，如果尾牙的活動目標是「增加公司知名度」，那麼規劃活動時，就必須考慮媒體及廣告資源，提升尾牙活動的曝光率。
3. 尾牙工作分配表
紀錄尾牙活動會使用的設備、需要的工作人員、場地規劃、交通安排、抽獎內容等各種細項，一定要詳細寫下每個環節的人力與資源分配，確保活動順利進行。
規劃人力時，可以將工作人員簡單分成5個組別：
- 企劃組：擬定尾牙流程及活動安排。
- 文宣組：負責各項文書需求，例如：邀請函、摸彩券、活動視覺等。
- 公關組：規劃尾牙活動邀請名單，並於現場負責引導路線，協助招待與會貴賓。
- 設備組：租借、運送、維護及清點活動需要的器材、道具等硬體設備。
- 後勤組：協助各組完成機動性任務。
4. 尾牙流程圖（rundown）
以下簡單列出尾牙常見的流程作為參考：
- 場地及設備確認
- 工作人員前往尾牙會場
- 公關組引導入座
- 活動正式開始
- 貴賓及長官致詞
- 開始用餐
- 抽獎活動
- 活動表演
- 器材回收
- 尾牙結束
5. 尾牙經費及成本預算
最後記得將活動的成本估算詳細列出來，別忘了預留一些預備資金，隨時應付突發狀況。
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