日本 GLOBIS 商學院
用數字做決策的思考術
許多人不懂用「圖」簡報!橫條圖、直條圖、圓餅圖,7 大常見圖表別再亂用
數字不能隨便直接拿來「比較」。簡單比較時最強的工具是圖表。肉眼的資訊處理能力極為高超,用圖表將數據視覺化之後,即可輕鬆理解數據的各種關聯性。所以我們要大膽活用圖表。
上圖是建構假說能力運作的步驟,從「透過分析驗證假說」的觀點來看,關鍵除了能從圖表解讀出什麼之外(解釋),還有該怎麼把假說(故事)翻譯成圖表。然而,從商學院的課程和企業取向的研修經驗可知,事實上 許多社會人士不擅長用圖表呈現想要說的話。
以下主要會看到該怎麼用圖表描述想表達的事。只要能夠用圖表呈現假說,解釋圖表時也會容易起來。
製作圖表 3 步驟:設定假說、比較對象、決定類型
製作圖表的步驟由 3 個項目所組成。首先要確定假說是什麼,思考這個假說當中有什麼樣的比較要素。
就如先前所言,分析在於「比較」,明確意識到該拿什麼跟什麼比較是相當重要的。釐清比較對象之後,幾乎就能決定要用什麼樣的圖表因應比較對象了。
比較對象與常用圖表的對應關係就歸納在當中。其實常用的圖表模式並不多,以各位熟悉的圓形圖表、長條圖(bar chart)和折線圖為代表。附帶一提,與其記住種類新穎的圖表,更要緊的是明確意識到該拿什麼來比較,再活用眾所皆知的圖表。
以圖表進行一般的比較(差距)時推薦使用長條圖。就視覺上來說,圓形圖表要比角度和面積,長條圖則是比長短,較為好懂。另外,長條圖當中最好優先選擇橫條圖,而非直條圖。理由在於假如遇到「A4 橫式尺寸」,一般常用的橫式資料,就要衡量到記錄數據的項目名稱時是否方便,用橫條圖就能看得比較清楚。
趨勢是要比較時間性的數據,一般來說很少用縱軸,多半是以從左到右的橫軸掌握時間的流逝和變化,所以大部分都會用折線圖和直條圖,以橫軸代表時間變化。
觀察構成比和分配(異質性)之際,通常會採用直方圖(也可用帕雷托圖〔Pareto chart〕)或圓形圖表。不過,構成比的時間變化,國際比較或其他橫剖面進行相互比較的時候,一般會使用長條圖而非圓形圖表。長條圖在時間變化之下以橫軸為時間軸,另外,將橫剖面相互比較時,更多以橫條圖形式,不同的橫剖面上下排列,呈現構成比的變化。
第四種圖表則是觀察相關時所用的散佈圖。散佈圖是人類偉大的發明,用來呈現兩個變數的關係,所以要將兩個變數的關係畫成圖形時,就可以毫不猶豫地使用散佈圖。
(本文出自《用數字做決策的思考術》,經濟新潮社)