如何提高自己的说话技巧?

找了一份工作,前期负责招收中学生报补习班的,大部分应该都是和家长打交道的。自己语言表达能力不是很好,希望大家可以给点建议,第一份工作害怕搞砸了
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学会倾听才能拿住对方

会说话的人一定会倾听

从对方的话里你能听到多少信息决定了你是否有对应的信息传达过去向对方展示自己与他的思路是如何地契合

想想看人们在生活中有多么关注自我我们讲一个和自己有关的故事对不同的人可能讲上好几遍也不会有丝毫的不耐烦当然再遇到陌生人的时候还有可能把讲了八百遍的事情再拿出来说上一遍照样不会感觉烦

人们似乎永远都不会厌倦自己

如此推论当我们听人说话的时候如果能够理解这一点就应该满足对方的自我表达的欲望当别人说话的时候要是你需要让别人知道你在听有时候只要不时简单地发出就可以了也许只需要回应你就能给对方留下不错的印象对方会觉得你在关注他

同时会听就能捕捉到对方的情绪如果你谈兴正浓而对方说的话越来越少你就要从转移到——看一下对方是否出现了下面的动作看表看手机打哈欠起身翻书整理衣服等这些动作意味着对方已经疲惫于听你聊天了此时要把握好时机不要滔滔不绝此时的不说是为了下一次更好地说

如果对方是你的客户你还要学会听更多从他的话语中听到他大脑活动的规律由此你可能会拿下这位客户怎么听出大脑活动的规律呢

给大家举个例子我和一些朋友一起吃饭大家随意聊着天在这随意的过程中可以通过听区分出两类人

当我们说一件事的时候由于大家状态随意话题随时会被打断被其他话题岔开此时一部分人会被新话题吸引过去进入新的谈话内容这部分人是感性的容易被情绪感染

还有另外一部分人总会追问怎么跑题了刚才说的那件事你还没说完那是怎么个情况了提出类似这样问题的人属于理性思维

与擅长感性思维的人说话可以用感性的故事细节情绪打动他们

与擅长理性思维的人说话可以用理性的数据逻辑事实说服他们

遇到一位客户观察细节听他说话判断他的思维方式用相应的方式也就是能引起他巨大认同感的说话方式来进攻才能拿下

人的思维有偏向理性或者偏向感性两个方面人的需求也非常多样听对方说话揣测他的思维方式就能找到最适合与他交流沟通的方法

大多数领导对待属下都是客观理性的毕竟领导是与属下有根本利益关系的人属下在与领导沟通的时候必须多做权衡事实上领导都不喜欢耍小聪明的人聪明的管理者最看重的是沟通效果

陈总的单位招来了两名实习生两个大学生一个灵活另一个不善言谈同事们都倾向于和爱说话心思活泛的小郑沟通而憨实的小李只是每天本本分分地做自己的工作和大家交流得比较少

一次公司组织踏青穿着运动装的陈总显示出自己经过锻炼的完美肌肉令大家吃了一惊小郑赶紧凑上前对陈总说真没想到您这么注意锻炼简直可以做健身教练了

陈总笑笑说以前比较注意锻炼现在工作一忙大周末就不去健身了待在家里看看书宅一整天很少开车去健身房了

小郑说您这体形太棒了短期不锻炼也没问题

踏青回来大家因为小郑对陈总的态度太热情而对小郑开始有些冷淡小郑也不以为意她心想自己最机灵会说话招人妒忌才会让大家排斥自己

陈总对小郑的态度没什么改变但回来没几天小李迅速转正了

原来有一天陈总要下班的时候小李敲开了他办公室的门静静地放了三份材料给他这是附近几个健身场所的情况根据您的时间安排看看有没有适合您的

这让陈总对小李刮目相看在陈总看来只有真正给自己带来改变让事情变得更好的员工才是值得留下的

如果你能理性地思考一下如何做能给工作和生活带来好的改变那么无论你怎么说都不会错得太离谱······

说话,其实就是做交易。

说的人给出内容,听的人付出时间和耐心。

所以,怎么说话才能受欢迎这个问题,和卖什么别人才愿意买是一样的。

最低的标准就是值得。


说话,是一辈子都要修的功课。

在这门功课上,我们得到的不及格太多了。

我现在回想自己大学毕业找工作的那段经历,在面试环节,好多话都说错了。

面试官问我:「你最喜欢的一句话是什么?」我说:「最穷不过要饭,不死终将出头。」

你可能会问,这句话不是显得很有拼劲吗,为什么是错的?

因为我没有考虑到,当时面试我的是一个看起来超级稳妥、注重规则的女领导,她更喜欢的答案应该是「靠谱就是最大的能力」等这类话。

果不其然,过了两天我就收到了拒绝通知,并且 HR 详细地告知了我被拒绝的原因:上司认为,你这个人不太好领导。

我后来研究了许多具体的说话技巧,怎么和人谈判,如何说服他人,怎么称赞一个人方才显得更真诚,等等。

学来学去,我发现说话跟做交易的本质是一样的。

说话,其实就是做交易。

说的人给出内容,听的人付出时间和耐心。

所以,怎么说话才能受欢迎这个问题,和卖什么别人才愿意买是一样的。

最低的标准就是值得。

当倾听者付出了成本之后,不能让他亏本,要让他开心、有获得感,这样他的大脑就能产生多巴胺,而多巴胺会令人上瘾,他会忍不住来找你说话。

这个上瘾的过程就好比打游戏,在游戏中能够获得美好的感受,所以会一直不停地想要再来一局。

不过生活当中,有些人就像很无趣的、令人生厌的游戏,人们在他们的游戏里只感受到挫败和屈辱。

想让别人听你说的话,需要察言观色,发觉对方想听什么。

也就是说,当你卖出一样东西的时候,必须要考虑对方是否有这方面的需求。

但是对方需要什么有时候很难判定,尤其是在彼此都不了解的情况下。

换位思考是很难的。

我曾写过一个方法去修炼这方面的能力,就是去记录那些别人对自己做错的事情,记录自己被冒犯的时候,并且分析这类话的特点,保证不从自己的口中说出。

除此之外我们还要记录反馈,说错话不怕,记住对方给你的反馈,保证不再说就好了。

还有一个更直接的方法,就是提问。

但是像推销员一样开口就问「您需要点什么?」其实会令人戒备和不舒服,与陌生人初相识,最好先聊一些比较轻松的话题,打开说话的局面,然后再去探索他目前的状态和需求。

收集第三者证据也是有效的方法。

平时在朋友圈和微博会看到许多吐槽,大多数人并不会直接把令自己最舒服的交谈方式讲给他人听,而是选择在社交媒体中默默吐槽遇到的不愉快的交谈经历。

如果你就是被吐槽的那种人,就要注意纠正自己的不当言谈。

当然,也有人会写出一些自己的感动和温馨时刻。

我的线下课学员曾讲过这样一个故事。

她怀孕和生产的过程都是独自在国外度过的,本来丈夫要过去陪同,但是被工作绊住走不开。

在国外独居期间,她要挺着大肚子买菜做饭,生产时刻只有医生和护士在她身边。

离开医院的那一天,其中一个护士跟她说:「从怀孕到生产,你都是一个人,辛苦了。」

那一刻她痛哭流涕,其实家人不是不关心她,丈夫会每天打电话过来让她吃好点,母亲也会表示担心和挂念,但从未有人跟她这么认真地说「你辛苦了」。

我当时听到这个故事,就默默地跟自己说,爱和关心有时候不能代替「你辛苦了」这四个字,因为有些时候真的是很辛苦啊。

说出来,才表示你看到了,你懂了。

这就是换位思考的训练方式,这个世界上没有感同身受,人类的悲欢并不相通,我们只能通过观察、感受和记录,来慢慢地了解人性。

识别一个人的需求很难,如果容易的话,这个世界上每个人都会赚到钱。

不过有一个更简单的方法,就是去想一下哪些东西是大家都需要的。

说话中,可以提供的价值大致有这几种。

首先,情感价值。

类似表扬、感谢、爱的表达,这些都可以让人感受到情感上的愉悦。

但这些话有些人却不喜欢好好说,他们经常用贬损表达喜欢,用批评表达爱,这就跟踩钢丝似的,稍微不慎,便弄巧成拙。

我就比较老实。

我会真诚而赤裸地表达喜欢和感激,这些话是绝对不会出错、有一定价值的,算是说话市场当中的长销款。

其次,信息价值。

大学期间我们班上有个女孩,听课认真,记笔记整齐,每次回到宿舍会向我们所有人转达老师留的作业内容,这就是在提供信息价值。

再次,资源价值。

人脉就是典型的资源,有人跟你说,要介绍厉害的朋友给你认识,你会很开心。

最后,智力价值。

现在我所在的一个创业群里,有许多行业翘楚分享经验,我经常能从他们的分享中找到看问题的不同角度,可以感受到一种智力上的提升。

我人生中的每个阶段都能遇上这样的挚友,与他们谈话仿佛能看到一个新的世界,那个世界的架构与自己的所闻所见都不同。

这四种价值,是每个人都需要的。

给出去,总是没错。

在使用说话交易理论的时候,我总结出几个说话的原则。

第一,确定你的交易方。

你在生活当中一定经历过这样的场景,A 拿 B 开玩笑,周围一帮人哄堂大笑。

在 A 的眼里,他说话的交易方是这一群人。

但这个时候他往往忽略了 B 的感受,B 作为一个被开玩笑的人,有没有觉得你为他提供了价值?还是说,你的行为只导致了伤害?

我们不是非得为了取悦一群人而去伤害另一个人的。

有时候,当众去夸奖一个人,拼命地捧高一个人,也会导致其他人不舒服,所以在说话之前,一定要确认自己的交易方都有哪些人。

当你说出一句话,现场的每一位都可能是你的交易方。

第二,倾听更容易提供价值。

其实作为一个倾听者,在社交中风险更小。

倾听者完全可以从容不迫地提供自己的说话价值,在对方讲话的时候,双目注视,频频点头,以此表示耐心。

这个交易中,你只要做到上述这些事情就可以了,如果你想增加自己说话的价值,还可以给出正面的反馈,例如「你说得真好」。

那么你会很容易获得对方的喜欢,对方什么事都想跟你说。

以前我很羡慕那种被人信任的人,他们也不见得是社交明星,却给人一种信心和被接纳感,所以周围的人都愿意找他们分享秘密。

后来,我发现做到这一点太简单了。

点头称是,表示听懂,给出反馈——就可以做到了。

不过倾听也有倾听的缺点。

就是有时不能充分地展示自己的价值。

说的人展示自己的机会更大,因为他可以把控自己的说话内容,完全可以主动地设计一些更有价值的内容扩散出去。

他可以讲笑话把你逗笑,他也可以表示自己有许多的资源,以这样的方式让人们喜爱他。

可是听的人没有这个机会。

他只能通过倾听和反馈,表示自己是个温柔耐心的人。

这是说话价值理论给我的第二个启示。

第三,无价值的谈话要不得。

有几种典型的无意义、无价值的谈话。

第一种,就是无用、无聊的话。

每一次开口说话都想想,这段话对别人有用吗?有什么用?会让他开心,会让他觉得自己被人喜欢,还是能为他解决问题?

无用、无聊的话并不会直接伤害他人,但因为对方听你说话付出了成本,所以他听完之后会很恼火,或许在过程中就会表现出不耐烦。

在演讲当中,有一句话我一直觉得是超级废话。

好多人上台之前很紧张,喜欢在开讲之前做许多铺垫:「我这次没有准备」「我现在有点紧张」「我也不知道说什么」……

这些话的意义是什么?

对演讲者来说,或许可以缓解紧张,但是对听众来说,就是完全无用和无聊的。

第二种是无价值谈话,是引起对方消极感受的谈话类别。

有些话本身就是坏话。

我每次跟员工说要加班的时候,都能感受到他们的痛苦在从头皮上冒出来。

这种话,不仅没有为对方提供价值,反而会引起他们的消极感受。

还有一些话,看上去不是坏话,却会让对方觉得危险。

比如我当着 A 的面说了 B 的坏话,其实我并没有说 A,也没有剥夺 A 的什么东西,但是我的行为会让 A 觉得,是不是有一天我也会说他的坏话。

任何暴露人品缺点的话,其实都会让对方潜意识中感受到防备和不安。

相反,如果一个人真诚正直,和他交往就可以预测到,他的行为绝对不会伤害到自己。

除此之外,更值得关注的是另外一种话,那就是「坏说的好话」。

我家里的七大姑八大姨最喜欢说「我是为了你好」,却在提出建议的时候非常强势,这些话即便表达了关心和爱,也会让人不舒服。

以上就是一些不受欢迎的话。

不过人活着不可能一直处处取悦、毫无原则,总是有一些风险比较大的话,我们必须说出口。

那么应该怎么说,才能尽量降低交易风险呢?

第一种,批评别人的话。

比如孩子今天逃课去网吧了,肯定要批评他。

可是许多批评最终无效的原因是对方根本不听。

因为不喜欢,所以选择逃避。

那具体怎么处理批评话术,才能不让对方胡乱拒绝?

分为四个步骤:

第一个步骤,表达对方做的具体事实给自己带来的感受。

我学习说话的过程中,得到的最深刻的体悟是:其实谁生气就是谁的原因。

什么意思呢?

孩子不好好学习,男朋友不回微信,你之所以会生气,其实不是他们不好,而是你自己的需要没有被满足,你自己定的标准没有达到。

你需要孩子好好学习,你需要男朋友及时回微信,这才导致你有动力去批评和谴责,因为你想改变他人。

但是没有人会觉得这种被改变是舒服的。

所以不如直接坦诚地说「你的做法导致了我的消极感受,所以我才想让你改变」。

把责任揽在自己身上,对方就不会那么抗拒。

你可以说:「你去了网吧,这让我非常难过,我一直都在担心你是不是在外面出事了。」

而不是说:「你这么大个人了,怎么一点都不懂事?」

第二个步骤,说完自己的感受后,去充分倾听对方的理由。