家事達人陳映如:用專案管理做家事、打掃!用對方法整理,就不會累、辛苦|經理人八分生活

高效率、省成本的打掃祕訣!拆解家事達人 3 大心法

專題企畫 / 林庭安 撰文 / 陳伯安
攝影 / 侯俊偉

家事達人做家事的方法,跟你差在哪?其實只用重塑思維、用對工具與方法,做家事就不討人厭,能很輕鬆、有趣 >>

桌上擺放著多樣打掃用具,家事達人陳映如家中一塵不染,儘管養著愛犬,卻不見一根散落的狗毛。

大學、碩士精修商管的陳映如,將專案管理(Project Management)思維應用在家事清潔,不斷尋找更有效率、節約成本的打掃方式。

「過去家庭主婦每天有 6 小時可以打掃,但現代人每天最多就半小至 1 小時,要做完同等份的事,」陳映如強調,高效打掃的祕訣在如何「簡化、少做」,清楚檢視做家事所耗費的時間、金錢,甚至是情緒成本,才能打造平衡且迅速的清潔模式,進而創造一個居住品質優秀的家

現代人不願打掃的原因:沒有認知,也不懂方法

現代人生活節奏繁忙,「做家事」可能永遠在待辦項項的最後。陳映如指出,現代人難以養成打掃習慣有二。一是小時候沒有養成打掃的習慣與責任,所以有些人能忍受髒亂無限上綱,卻也不理不睬。

再來,做家事是一門學問,若方法、工具不對,容易成效不佳,而事倍功半的狀態久了,就會產生執行的疲憊感。長期下來,也就懶得花時間去清理。

陳映如認為,想要擺脫做家事的沉重感,其實只要重塑思維、選對工具與方法,再搭配日常維護。每個人都能建立輕鬆執行的例行打掃規則,以最短時間做到最大效果。

別追求完美,用 3 個問題評估急迫性

陳映如表示,社群媒體常出現過度完美的例子,觀者心中會不自覺施壓,覺得自己怎麼做也達不到這種程度,乾脆直接放棄。所以重塑思維的第一步,就是「放過自己」,別受完美形象綁架。以專案管理的思維來看,打掃者需要理解完美是一個幾乎難以達成的目標,過度追求「零失誤」只會延宕打掃時間、降低效率

很多時候,人們不放過自己,是出於過去對打掃的既定印象。例如每天要把客廳打掃一次、地板需要擦過一輪等,但這不僅造成清理者的負擔,也容易在出現灰塵後感到焦急煩躁。陳映如建議,大家可以透過 3 個問題評估打掃急迫性:

  1. 現在不做就慘了嗎?
  2. 明天再做也沒差嗎?
  3. 個人身體狀況允許嗎?
若是飯後洗碗,就不能等到明天,必須當天處理。若是客廳灰塵,如果近期沒有客人要來,那今天不處理也不會怎樣。不過,假設有人會對灰塵過敏,那可能就需要每天執行一次簡單的清潔。

善用外包、分工、科技,為打掃增添娛樂與效率

在專案管理中,分工遠比單幹有成效,打掃也是一樣。如果將家事全部攬在一個人身上,會增加打掃者對家事的厭煩與疲憊感。

有些打掃工作能外包給專業人員或是機器人,「機器能做何必用人力,這是一個聰明做家事的方法,」陳映如點出,洗碗機、掃地機器人做家事的乾淨程度與人類差不多,在把特定家事交付給機器的同時,人類就可以空出時間遛狗、購物或是領包裹。

再來,許多人會因為家事無聊而不斷拖延,因此打掃也要兼顧娛樂性。例如邊看電視邊摺衣服、邊拖地板、洗碗邊聽音樂或 Podcast,藉此提升時間效率,也減少做家事是在浪費時間的想法

其實,打掃只要提前規劃,就容易養成習慣。將每日、每周、每月、每季、每年的預定家事都規劃好,可視化不同時段的打掃狀態,屋中成員就能清楚協作內容,提升家事的執行成效。

一次規劃一年的打掃進度,聽起來很麻煩,但規劃「日周月季年計畫表」並不如想像中費力。陳映如點出,計劃表不用一次寫完,只要在每次打掃一個項目後,思考下次執行的時機點,並逐步列上就行。舉例來說,窗簾一年清理一次即可,打掃者可以在洗窗簾後,利用 Google Calendar 的重複提醒功能,記錄每年特定月份要洗窗簾。

如此一來,只要把所有家事做過一遍,再搭配決定家事急迫性的 3 大問題,打掃者便可得出哪些事情是每周、每季要做。在簡化家事的同時,更以不過度耗腦的方式完成專屬家事清單。

針對周、季、年項目,陳映如舉例,每周需打掃的為地板、床單、浴室清潔;每季要解決的是玻璃、洗衣槽,還有因季節轉換而收納的家電。至於每年必做家事,就剩下清潔沙發、地毯、冷氣機等項目。

養成「日常防護」習慣,降低打掃頻率

完成打掃後,有一點需要注意,為了降低每次打掃的程度,屋內成員最好養成「定期防護」的日常習慣。陳映如舉例,看電視吃餅乾可以在桌上鋪一層衛生紙搜集碎屑,或是在抽油煙機的滴油槽中放置紙巾吸油,或是把酒精擦放在家中不同區域,隨時拿來擦拭馬桶蓋、廚房油污。

短短 1 分鐘的行動,就能有效維持環境整潔、降低打掃頻率,也不會讓家事變成一個令人心生畏懼的大工程。

事實上,很多人並非討厭做家事,而是缺乏工作方法與指引,導致效率低落、徒增疲憊感。然而現代人擁有科技優勢,遇到不懂的事情可以隨時上 Google 查詢。只要用對方法,做家事不僅能帶來成就感,更能養成自我責任感。最重要的是,提升生活環境品質。

家中必備的 4 樣打掃工具

  1. 除塵工具:可選擇 7-11 除塵撢,經濟實惠、容易取得也可用完即拋。
  2. 地板清潔器:每個家庭都應擁有吸塵器,加速地板碎屑、灰塵清潔。
  3. 清潔劑:可以從同時能清廚房、浴室的萬用型清潔劑下手,再慢慢研究其他品牌。
  4. 抹布:家裡只要有一條抹布就能清掃乾淨,且抹布柔軟性高,可以變化成多種樣貌。

陳映如

澳洲南昆士蘭大學企管學士、銀行財經碩士,現為收納、清潔等家事領域之部落客、專欄寫手、演講者。曾出版《超市魔法家:105 個日常小物,300 種創意生活》《收納達人的樂活 Life》《10 分鐘懶人快速收納 365》等書。