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2015-12-28 11:28:11| 人氣35,202| 回應0 | 上一篇 | 下一篇
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冬至閱讀:企業溝通「報、連、相」




冬至閱讀:企業溝通
「報、連、相」

凡事報告、有事連絡、遇事相談。

報告、連絡、相談是部屬用來影響主管的方法,確實做到這3件事,就可以不著痕跡地向主管展示自己的工作成果,贏得主管的信賴。這不僅是日本職場生存的3個法則,也是職場對工作者的基本要求。

報告:凡事向主管報告,是部屬責無旁貸的義務。
對主管而言,部屬隨時回報正在進行的工作結果,有助於掌握部屬的工作進度,並在可能發生的問題擴大前,及時介入處理與協助。對部屬而言,則是不必等到主管詢問工作進行的如何才慌張準備,而事先報告也可避開事後的責任追究。


連絡:分享資訊與情報。
如隨時做好中途回報,利用5W2H(who、what、when、where、why、how、how much)統整相關資訊,將要緊的資訊傳遞給所有需要的人。
部屬與主管、資深同事或其他平行單位互相交換意見,並把大家的想法,彙整成有用的資訊。透過這個過程,所有與該項工作相關的人,彼此都能掌握工作的預定方向,防止出現疏漏的狀況,並且可以提早做好準備。


相談:部屬碰到判斷上有煩惱或困擾的事情,能主動與主管討論。
主管可以藉機了解部屬工作上不熟悉的地方,並在事前防止部屬做出錯誤的判斷;部屬則可以趁機對主管提出自己的建議,並學習主管的實戰經驗。


身為主管者期望下屬辦到的,可概分為四大項:
第一、關於公事上的溝通:主管對這方面的要求都不離同一點,那就是下屬們嫌麻煩的「報告.連絡.相談」=「報連相」基本動作。
第二、關於工作態度:主管都期望下屬是成熟的工作者。
第三、關於工作的執行:主管都期待下屬擁有高度自主性。
第四、關於進取心與自我提升:主管都希望下屬能夠自我要求,有所成長。


「報、連、相」
根據調查,有高達97%的部屬因為沒能正確解讀主管對自己的要求,而輕忽報告、連絡、相談的重要性,造成主管與部屬間彼此的認知落差,對工作與績效形成不良的影響。

讓主管訊息暢通,掌握工作進度
為何報告、連絡、相談對部屬如此重要?報告、連絡、相談是部屬用來影響主管的方法,確實做到這3件事,就可以不著痕跡地向主管展示自己的工作成果,贏得主管的信賴。

累積職場信用,讓主管放心
能幹的主管心中最想要的部屬就是「懂得報告、連絡、相談」,至於那些需要主管費心又費力的部屬,永遠都無法獲得主管的青睞。能夠把主管交付的工作處理得很完善的部屬,並不需要密集地進行報告、連絡、商談的訓練,反而是那些對工作不熟悉的部屬,若沒有進行報告、連絡、相談,才會令主管感到不安。

主管的功能比喻成為「銀行」,可讓部屬用來「提領人脈、資訊、時間等經營資源」,讓自己工作更順暢,對於銀行(主管)而言,(部屬)想要借更多錢,就必須累積信用,並且向借款人收取利息。
部屬與主管的關係也是如此,部屬想要借重主管豐沛的資源,必須贏得主管的信任,讓主管隨時能夠審查部屬的工作進度與結果,更必須「有借有還,再借不難」,保持對主管的輸出比接受主管的輸入更多。上村強調,只有確實做好這3件事情的工作者,才能稱為「一流部屬」。

「報相」讓主管更放心
新人主動向主管「報告、連絡、相談」,不僅代表一種積極的工作態度,也能讓主管更放心。
報告:在主管要開會的前3天,以數字或具體敘述,報告對業績有影響的成果、進度,讓他能匯報高層;而報告現況之外,也要提出個人建議。

連絡:不時中途回報進度,並將資訊摘要成100字的統整內容。或利用「簡單講就是......,」來提升統整能力。
相談:把工作中需要做決策的狀況分成A、B、C等級,A級代表最要緊的事,包括涉及公司業績、營業數字等,此一等級需要與主管商量。B級狀況可先自己想解決方案,在與主管討論時附加一句:「我覺得可以怎麼做,您覺得如何?」

台長: 讀.冊.人
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