學習歷程檔案是什麼?學習歷程檔案常見問與答(附範例)
學習歷程檔案是108課綱高中生必須建置的檔案,包括基本資料、修課紀錄、課程學習成果、多元表現4項,且在現行大學個人申請至少占分20%。
圖片來源:楊煥世攝
學習歷程檔案是108課綱高中生必須建置的檔案,且在現行大學個人申請占至少兩成分數。學習歷程檔案的上傳規定和截止日為何?如何才能做出好檔案?《親子天下》整理大學教授想看到的檔案內容,和6個高中生過來人的製作經驗與成品,陪你走穩升學路。
學習歷程檔案是什麼?
108課綱在108學年度(2019年8月)上路,高中生必須建置「高中學習歷程檔案」,記錄高中3年的學習歷程與成果。學習歷程檔案也是111學年度(2022年8月起)大學個人申請的重要書面審查資料,協助各大學校系負責審查資料的教授,了解每個高中申請者,在不同領域的多元能力展現、獨特的學習軌跡、個人特質與發展潛力等。
按教育部規劃,學習歷程檔案包含4個項目,分別是:基本資料、修課紀錄、課程學習成果、多元表現。其中的多元表現通常指的是課堂外的學習成果,如擔任幹部或參與競賽記錄。
在每個學期末,高中生就讀的學校會負責登錄,每位學生的基本資料與修課成績;而同學們另須以學年為單位,在指定時限內上傳課程學習成果(每學年至多6項)與多元表現(每學年至多10項)到由政府建置的「學習歷程檔案資料庫」。
到了高三,即將投入大學個人申請時,學生要再從自己的學習歷程檔案資料庫中,分別勾選3項課程學習成果,和10項多元表現,並撰寫學習歷程自述和其他資料,最後交付欲申請的大學校系,讓校系據此審查與評分。
學習歷程檔案跟備審資料的差別是什麼?
在學習歷程檔案上路前,多數高中生參加個人申請,都是在高三期間製作備審資料,並繳交給欲申請校系。
然而,學習歷程檔案和備審資料,究竟有何差異?
根據「教育部學習歷程檔案審議計畫」網站內容,過去的備審資料,常有同質性過高,或與申請科系無關的證明文件出現,大學入學彷彿是一種單純比獎狀數量的軍備競賽。
此外,備審資料通常只強調最後的成果展示,缺乏過程中的學習紀錄,難以反映出每位高中生平時在學的實際課程表現,以及個人的學習特質與潛力。
教育部之所以規劃讓學習歷程檔案取代過往備審資料,主要是這項新制有以下3點優勢:
(一)強調課程學習成果
學習歷程檔案裡有一項「課程學習成果」,要求學生記錄課堂學習作業或報告的完工過程,並撰寫反思。大學教授認為,這項反映每個學生在學習時,所展現出的志趣、特質和發展潛力。
(二)納入綜整心得呈現
除了課程學習成果,檔案也收錄高中生參與社團、服務活動、校外競賽等記錄。但它不像過去的備審資料,只需放上獎狀、證書就好,學生還要在未來申請大學校系時,另外撰寫「綜整心得」,進一步說明上述多元表現成果,與自己與所申請科系之間的關聯性。這能解決大學校系過去難以從同質性過高的備審資料中,找到優秀學生的問題。
(三)提早探索生涯興趣
過去高中生常到了高三,才開始費盡苦思製作備審資料,不少同學也在這時候,才仔細思考自己感興趣的科系是什麼。而學習歷程檔案制度,藉由定期與長時間的紀錄,大大減輕每位學生在高三時整理備審資料的負擔,還可以讓學生在每學期上傳與準備學習歷程檔案的過程中,提早探索自己的生涯志趣。
學習歷程檔案常見問與答
112年度學習歷程檔案截止日期 學習歷程檔案何時上傳截止?
教育部規定,除已經要投入大學申請的高中三年級第二學期以外,其他學期上傳截止時間,都應至少延長到該學期「休業式結束後兩週」。
這項規定,是為避免學生在學期末時,既要準備定期評量考試,又得同時完成並上傳「課程學習成果」,同時讓教師有充分的時間,認證學生上傳的成果。
只要符合上述原則,每所高中可自行規劃細部的上傳截止日。以台北市建國中學為例,112學年度「課程學習成果」學生上傳與教師認證期程如下:
(一)第一學期(高一、高二、高三)
- 學生上傳與送出認證截止時間:113年2月7日(星期三)17:00。
- 教師認證課程學習成果截止時間:113年2月19日(星期一)17:00。
(二)第二學期(高三)
- 學生上傳與送出認證截止時間:113年4月8日(星期一)17:00。
- 教師認證課程學習成果截止時間:113年4月10日(星期三)17:00。
(三)第二學期(高一、高二)
- 學生上傳與送出認證截止時間:113年7月15日(星期一)17:00。
- 教師認證課程學習成果截止時間:113年7月17日(星期三)17:00。
截止日期可能因特殊因素調整,詳情需查閱各校官網。
學習歷程檔案要怎麼上傳到平台上?
有關學習歷程檔案的上傳方式,多數高中規劃學生先到各校的學習歷程網路後台,用個人學號和密碼登入,就能上傳學習檔案。
上傳檔案時,需要可以上網的電腦、平板或手機,以及上傳平台的帳號和密碼,還有要上傳的檔案(每個檔案有容量限制,為4MB的.pdf、.jpg、.png,或5MB的.mp3、.mp4 )
學習歷程檔案太大該怎麼辦?
每件學習歷程檔案,有上傳容量限制。按教育部規劃,文件檔案至多4MB,大約可包含15張圖文資料。
如果是影音檔,每件上傳容量為10MB,mp3音檔約可錄製6分鐘;mp4影音檔以480P SD畫質約可錄製50秒、720PHD畫質約可錄製20秒。
根據教育部官網描述,學習歷程檔案「課程學習成果」及「多元表現」每件上傳容量對照表如下:
資料項目 |
現行規定 |
|
檔案格式類型 |
每件容量上限 |
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課程學習成果 |
文件:pdf、jpg、png |
4MB |
影音檔案:mp3、mp4 |
10MB |
|
簡述:文字 |
無 |
|
多元表現 |
文件:pdf、jpg、png |
4MB |
影音檔案:mp3、mp4 |
10MB |
|
外部連結:文字 |
無 |
|
簡述:文字 |
無 |
|
製表:親子天下 |
如果原始檔案太大,無法上傳,除了把檔案改小,也有多所高中建議學生用網路工具壓縮PDF檔,或改將影音檔上傳到Youtube、雲端硬碟,並於書面報告中附上超連結。
我該如何寫好學習歷程檔案?
該怎麼寫好學習歷程檔案?一言以蔽之,檔案內容重質不重量;投入作品的心得和反思內容,又比作品本身更可貴。
「教育部學習歷程檔案審議計畫」依序從「課程學習成果」和「多元表現」兩項來說明:
(一)課程學習成果
每學期結束時,高中生可從自己修習的所有課程中,選擇其中3項學習成果,上傳到學習歷程檔案資料庫中。
除傳統基礎學科課程外,學生還可以選擇校訂必修、多元選修課程跟自然及社會領域探究與實作的課程與活動成果,呈現自己最有興趣與最努力的科目成果。
至於課程學習成果的作品格式,則沒有限制,可以是一張學習單、也可以是一個實作作品或歷程紀錄。而這些上傳的課程學習成果在每學期結束前,都需要經過教師認證,確保這些成果不是由他人代做。
除具體成果以外,還可以把自己的心得與歷程記錄其中,因為成果並不限定十分完美的作品才能上傳,若能從失敗的經驗中得到收穫,讓自己更加確定自己的興趣與動機,藉由適當的說明與呈現,都可以說是一份好的課程學習成果。
(二)多元表現
學習歷程檔案中的「多元表現」,包括幹部證明、社團證明、校內外競賽、服務經驗與自主學習計畫成果等等。每所高中會安排「團體活動時間」與「彈性學習時間」,高中生可以利用這些時間,從事有興趣的活動內容,豐富自己的多元表現。
多元表現的審查標準,並非越多越好,未來每位學生每學年最多只能上傳10項多元表現到學校平台;最後在高三申請校系時,也最多只能繳交3項多元表現。因此,把「一件作品」或是「一個社團幹部」做好,並不一定就比「參加滿10個課外活動」來得遜色。
此外,過去常會有一種想法,認為在寒暑假期間能「出國交換」的同學,在申請入學時就會比參加「國內實習或志工」來得有優勢。
實際上,大學教授在審查時,同時也會評估每位同學參與多元表現的深度與動機,因此未來學生在高三申請大學校系時,還要針對自己的多元表現撰寫「綜整心得」,進一步說明自己的參與動機與心得感想。這些心得資訊也有助於大學審查書面資料時,在標準上更具有公信力。
學習歷程檔案範例與模板
許多人嘗試上網搜尋學習歷程檔案範例,《親子天下》曾邀請6位108課綱首屆高中生分享經驗。他們高中時就讀不同班群,目前都已考取不同大學校系,不藏私公開自己的學習歷程檔案與製作心得。
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台灣大學歷史學系廖宥甯:廖宥甯從台中市台中女中畢業,2022年錄取台灣大學歷史系和中文系,以及政治大學歷史系,最後選擇台大歷史系。
她在高二升高三的暑假,看了30幾部電影,想說看這麼多東西,不做個檔案好像太浪費了,就做了一個〈電影裡的世界史〉檔案。做完後,看到一堆電影照片一字排開覺得很快樂。
不只〈電影裡的世界史〉,她的自主學習或其他探究內容,也大多跟歷史有關,或者至少跑不出社會科學領域,因此在挑選檔案時,很快就能找到符合歷史系的資料。她曾讀到一些比較學術的歷史文獻,所以在面試時,也有被特別問到這部分。
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台灣大學政治系國際關係組林詠崴:林詠崴從台北市延平中學畢業,2022年錄取台灣大學政治系國際關係組、外文系、戲劇系,最後選擇台大政治系國際關係組。
他認為學習歷程檔案能否呈現「我是誰」,是錄取大學校系的關鍵。一份自發性追蹤校園冷氣費的報告,正是他學檔中「最像自己」的一環。
當時,他就讀高中因新冠肺炎疫情停課一段期間,並注意到法規有規範,學校應該返還這段時間的冷氣費賸餘款。因此他跑了總務處、校長室,希望明白事理,並將這段東奔西走,遇到許多挫折與感動的心路歷程做成學習歷程。
林詠崴覺得滿欣慰的是,這項學習歷程不是什麼地理老師叫大家做的 GIS 或是數學課教的數據分析,而是他出自自己的意願,做的一件事。
他認為這份學習歷程是真的具有生命力,更代表了自己的價值觀,而不是課堂上產出的報告而已。
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淡江大學統計學系洪啟文:洪啟文從新北市三重高中畢業,2022年錄取淡江大學統計系。
洪啟文高中低年級參與政治課外活動,高三卻選擇商管科系。但他從學業成績找亮點,把全班段考成績製成圖表,展現自己的數學天賦,也讓教授看到他對統計的興趣。
洪啟文製作學習歷程檔案時,很認真參考他想申請的大學公告的準備指引。他發現,在書審指引中的評審重點裡,很多項目都有提及自主學習能力和團隊合作能力,所以在勾選學習歷程檔案中,都將其勾選入列。
舉例來說,他在高二自主學習時間,自學數學A以及閱讀課外書培養自主學習能力,此外,高一自主學習時間,曾和幾位同學一起做科展、高二的物理探究課程小組報告,這2項活動培養團隊合作能力。
最後,在打書審和準備面試資料前,他都會先參考「凡鳥手札」這個網站上,往年學長姐的成果和建議,再繼續準備資料。書審寄送截止前,他有給老師做文字上修改,讓文意更流暢。
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台灣大學國際企業學系洪湘荏:洪湘荏從台中市台中一中畢業,高三時從自然班群轉到社會班群,2022年錄取台灣大學國際企業系、政治大學會計系和國際貿易與經營系,最後選擇台大國企系。
他覺得做學習歷程檔案最困難一環是「自主學習成果」。主要有兩個原因:第一,這份學習歷程檔案是他第一份突破到10頁以上,內容也涵蓋各大範圍的成品,包含統整精華圖、學習動機、過程、學到的知識、假設問題去解決,和分析過程等等,也是他第一次去學習如何做好的排版。
第二,他做完後,拿去給認識的老師幫忙看,結果被挑出超多缺點,所以一直修,修了快有十版,雖然很累很麻煩,但成長了很多。
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台灣大學資訊管理學系謝友毅:謝友毅曾就讀台中市台中一中,2022年錄取台灣大學資訊管理系、清華大學資訊工程系、陽明交通大學資訊工程系,最後選擇台大資管系。
他在高二時自主學習時間初學軟體「Blender」,用電腦製作可口的「下午茶」。他從頭開始學習一款3D建模軟體,除規劃每個禮拜要學習的課程,還要持續的記錄每一次的進度,撰寫筆記和心得,完成了高達70頁的計畫書暨成果。
隨後,謝友毅將作品連同海報和介紹影片,投稿到校內的自主學習競賽,拿到了不錯的獎項,得到評審的認可。最後,學校老師還邀請他參加一個高達200位觀眾的線上分享會,對他來說是非常大的肯定。
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義守大學營養學系林俐:林俐從台南女中畢業,2022年錄取義守大學營養系、醫檢系,以及慈濟大學醫檢系,最後選擇義守營養系。
身為108課綱首屆高中生,就讀醫藥衛生班群的林俐,把不少科學實驗成果放入學檔,但在和同學一樣的成果中,做出不一樣的延伸討論,讓大學教授看到自己獨特的觀點。
她認為最困難的部分撰寫「延伸討論」。她說,實驗數據或是原理都是非常客觀的,因此每個人都大同小異,但延伸討論才能展現出自己的特色,還要蒐集和彙整許多資料,也要分辨資訊的真偽,工程非常浩大。
學習歷程檔案不僅是升學的重要文件,更是學生們自我探索和自我實現的重要階段記錄。它記錄了學生的學習過程、反思、成就,以及對未來目標的規劃,成為了一份展現個人特色和能力的珍貴資料。
因此,對於即將步入高中生涯的學生們而言,如何有效地建立和利用學習歷程檔案,將是他們升學路上的重要課題。