如何聊天聊得熱絡不冷場?美國電台主持人教你 10 招讓談話更愉快|經理人
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如何聊天聊得熱絡不冷場?美國電台主持人教你 10 招讓談話更愉快

TED X Taipei
2016-04-08
授權轉載 TED X Taipei
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你有沒有遇過以下幾種類似狀況:

  • 在社交場合,聊著聊著話題沒了、瞬間冷場?
  • 你問別人他假期有什麼計畫,他卻回應今天天氣還不錯?
  • 你表面上假裝在聽對方說話,但心裡在想的卻是自己的事情?
  • 你很愛講話,卻發現似乎沒什麼人喜歡跟你聊天?

日本知名教授齊藤孝在《溝通力》一書中指出,人際關係的根本在「傾聽」,若只有單方說話,卻沒人在聆聽及回應,那就像只有投手沒有捕手的棒球賽,不能構成所謂「溝通」。

美國民調機構皮尤研究中心(Pew Research)曾針對一萬名美國成年人做了調查,發現美國人的偏激程度、立場鮮明度、不妥協度,比過去的任何時期都還要高。這也意味著,人們基於自己的信念做決定,不傾聽彼此。

現代社群網路與通訊軟體發達,卻讓人們逐漸喪失面對面雙向溝通的能力。根據皮尤調查,大約 3 分之 1 的美國青少年一天發超過 100 個訊息,面對面的溝通模式逐漸式微。

但是,在真實職場環境中,「人際交往」與「溝通技能」占有重要地位,其能力高低,往往能決定個人的整體工作表現,甚至是升遷機會。

「在現代,有什麼技能比維持一段連貫與自信的談話更為重要呢?」 美國作家與電台主持人賽萊斯特.海德利 Celeste Headlee 擔任電台主持人 20 餘年,深知流暢談話的訣竅,讓我們聽聽她所分享的十個讓談話更愉快的方法。

先讓我們回想一段過去曾發生在自己與他人間很棒的交談。可能是感覺與別人建立了真實的連結,或者是感覺得到他人的理解,再細想一下,那時候的你做了些什麼呢?

看著對方眼睛、點頭表示你同理、重複所聽到的談話?我們大概都聽過幾個關於表現專注的技巧,不過,愉快的交談可能不只是建立在表面技巧而已。 Headlee 笑說,「忘掉所有這些吧,全都沒用。根本沒必要去學習這些技巧,尤其是你確實很專心的話。」她這麼建議:

1. 不要同時做其他事

身處在當下。不只是單純放下手邊的事情,而是進入談話的情境中,不想著自己的問題,專注在說話者的話語。美國著名魅力與領導學專家奧麗薇亞卡本尼(Olivia Fox Cabane)也同樣在著作《魅力學》中提出,

全神貫注於當下的「臨在感」,會留給人更深刻的印象、更易親近,是展現魅力的重要元素之一。

2. 不要好為人師

真正的「傾聽」需要把自己和個人觀點放在一邊,讓說話者打開內心世界,呈現給傾聽者。

抱持著「每個人都是某方面的專家,每個人都有你所不知道的東西」的想法,去把握與挖掘每個與你談話的人。

「這也是我不允許我的節目上有專家說教的來賓,因為真的很無聊。如果你想要發表看法,卻又不想要給任何人回應的機會,就去寫部落格吧!」

3. 使用開放式問題

如同記者採訪的 5W1H 提問:以「誰」、「什麼」、「何時」、「何地」、「為什麼」或「如何」為問句開頭。如此一來,對方較有機會發揮,而非只有機會回應「是」或「否」的答案,聽者也會因此得到較多資訊與線索,以持續交談的進行與熱度。

4. 順其自然

我們的腦中時常會冒出許多想法,導致我們和別人在交談時,心思飄到他處,而我們也就停止聆聽了。順其自然的意思是,故事和想法會不斷湧上來,你需要讓它們離開;如果無法阻止,也不要讓它們停留過久。「我們時常聽到採訪中,主持人問了個不知從何而來或已被回答的問題,這表示主持人可能兩分鐘前就沒在聽了,一心想著那個非常機智的問題。」

5. 如果不知道,就說不知道

謹言慎行,談話應該要負責任。 一如在 Celeste Headlee 廣播節目上的來賓,意識到他們的談話會被播放出去,都會格外小心自己的談話內容。

6. 不要把自己的經歷和他人比較

每個人的經驗都是獨一無二的。「更重要的是,這不是在談論你的事情,不需要在此刻證明自己有多厲害,或也同樣遭受多少痛苦,永遠不可能一樣。」Celeste Headlee 強調,交談不是用來推銷自己。

7. 別重覆自己的話

換個方式說、一直重覆自己相同的觀點,「這很咄咄逼人,也讓對話很無聊。」 通常我們會在工作上或和晚輩交談時,為了建立立場或傳授經驗,不斷重覆自己的話。想要有讓人更舒服的交談?千萬別這樣做。

8. 遠離枝微末節

別人不在乎那些你努力試圖記住的細節,他們關注的是你 — 你是什麼樣的人、和你有什麼共通點。「說白了,沒人在乎那些年分、名字、日期等枝微末節,所以忘掉細節吧,別管它們。」

9. 認真傾聽

佛曰:「如果你嘴停不下來,你就學不到東西。」許多專家名人都談到傾聽的威力,也提到傾聽是可以提升技能中的第一名。 比起傾聽,人們更喜歡說話,可以成為焦點,可以強化自身認同感。「但如果你不傾聽,你們就不是在交談,就會像是兩個人在同個地方嚷讓八竿子打不著的話。」也如同美國管理學大師史蒂芬.柯維(Stephen Covey)精彩評論:「我們大部份的人都不是為了理解而傾聽,而是為了回應而傾聽。」

10. 簡單扼要

「好的交談就是恰到好處的迷你裙,夠短、能吸引人,又夠長,能蓋住主體。」

Celeste Headlee 用了個俏皮的比喻來點出精簡的精髓。

總結來說,這 10 點濃縮成一個概念,那就是:「對他人產生興趣。」 你有把握可以在下次與人交談中做到幾點呢?別害怕,「走出門去,和別人交談,聽別人怎麼說,以及最重要的,準備好大吃一驚吧!」

延伸閱讀/

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(本文獲TED X Taipei授權轉載,原文請點此

圖片來源/The Cosmopolitan of Las Vegas via flickr, CC licensed

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商業 Business > ESG
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經理人

震旦推出「ESG綠色報表」 協助企業綠色減碳

2024-04-03 震旦X經理人

自從金管會於2022年發佈「上市櫃公司永續發展路徑圖」,如何編製永續報告書就成為企業主最關注的課題之一,因此,近二年市場上推出許多可以自動蒐集碳排數據的軟體平台,協助企業符合永續報告書對揭露碳排數據的要求。

震旦自行研發的「ESG綠色報表」解決方案,可自動統計與分析多功能複合機碳排數據,企業不必人工撈取數據再自行統計,只要一鍵就能產出每台多功能複合機每個月的碳排量及用紙量,以擬定合適的減碳目標;不僅可避免人為統計的誤差,更可進一步擬定綠色永續政策。

「企業減碳,不只是為了遵循主管機關規範,更為了建立永續競爭力。」震旦辦公設備總經理簡志遠強調,當ESG成為國際主流,企業必須儘快跟上這股浪潮,震旦亦迎合此趨勢發展,從軟體、硬體及商業模式三個面向著手,全力協助企業達成綠色減碳目標。

ESG綠色報表,協助企業蒐集碳排數據

在軟體解決方案上,震旦以既有「印量管理系統」為核心,參考國外碳排軟體功能及來自顧客端的使用需求,全新研發出「ESG綠色報表」,即時記錄企業多功能複合機的碳足跡資訊,從用電量去計算碳排,到分析設備或個人的使用習慣,並提供小到設備與個人、大到企業整體的多層次分析,讓企業可以找到問題並持續調整減碳策略與目標,逐步打造低碳辦公環境。

簡志遠表示,數據是企業實現綠色減碳目標的關鍵,然而,現行碳排數據的蒐集、匯整與分析有太多環節只能人工作業,不只缺乏效率,數據準確性也有待考驗。

以多功能複合機為例,若要取得碳排數據,首先得開立需求單,由IT人員、有時甚至需要設備商的協助才能順利撈到資料,之後再轉成Excel檔進行加總運算或分析,而人為作業難免會有疏失,尤其數據量越龐大時,越容易有失誤風險,而震旦「ESG綠色報表」則可避免人工作業風險,協助企業系統化蒐集碳排數據。

震旦供顧客綠色報表服務,可於觸控面板上得知個人減碳貢獻,讓減碳運動成為有趣的競賽。
震旦供顧客綠色報表服務,可於觸控面板上得知個人減碳貢獻,讓減碳運動成為有趣的競賽。
經理人

客製化綠色報表,讓減碳成為內部競賽

簡志遠表示,震旦「ESG綠色報表」分成三種類型,第一種是可以呈現「多台」多功能複合機使用狀況的環保報告書,包括紙張用量分析、震旦服務人員通勤碳排放量。例如:以金融保險業者來說,在全台各地設有據點,即是透過震旦「ESG綠色報表」中的環保報告書功能,一次掌握全台複合機的碳排量、現場到修及耗材配送的碳足跡,除方便管理者使用外,更能具體呈現企業在ESG上的推動績效。

第二種是用於「單台」多功能複合機使用狀況的「綠色APP」,包括紙張用量、能源使用、碳排放量分析、即時天氣與空氣狀況。這些資訊皆以圖表化方式呈現,企業可藉由逐年、逐月的趨勢圖進行分析,制定應用或設備優化策略來提高減碳成效。

第三種則為統計企業員工使用多功能複合機碳排統計之服務,並計算員工使用設備的減碳量,包括該月影印/列印/傳真/掃描的使用統計、能源使用、碳排放量分析等。

這些個人化使用資訊亦會呈現在多功能複合機端的觸控面板上,當同仁使用多功能複合機時,即可從觸控面板了解自身在減碳貢獻、排名,亦可針對企業員工推出獎勵活動,從而提升落實ESG的執行力,讓減碳運動成為公司內部有趣的競賽。

簡志遠指出,考量企業對碳足跡數據的應用需求不同,震旦也提供技術支援服務,協助企業將「ESG綠色報表」中的碳足跡數據整合至其他系統,讓碳足跡數據可以發揮更大的價值。例如:某知名石化集團便導入震旦「ESG綠色報表」解決方案,用來管理集團內上千台的多功能複合機,並藉由震旦的技術協助,將設備中相關數據整合到ERP系統,提供更多元的運用與管理。

震旦_內文圖
經理人

新上市 SHARP BP多功能複合機,結合環保、節能設計

震旦辦公設備以列印設備結合軟體服務,提供AI人工智慧、IoT物聯網以及遠端雲列印服務平台,除提供具備環保省電節能標章的設備外,今年新上市的SHARP BP系列,在設計階段便納入節能減碳概念,透過以下三大創新設計,讓設備更省電更環保。

第一是採用新一代節能型低熔點Microstoner-Crystal碳粉搭配SHARP Pad Fusing加熱板定著系統,大幅降低使用耗電量,且待機時間耗電量僅0.3W,符合能源之星Energy Star ver.3.0節能規範。

第二為改良多功能複合機轉寫技術,運用主高壓帶電滾輪取代傳統的高壓柵極網設計,大幅減少設備使用時產生的臭氧,保持辦公室的空氣品質。

第三使用可回收的塑料及提高消耗性零件的使用壽命,延長耗材更換週期以減少廢棄物,並降低對環境的衝擊。

震旦推動OA循環經濟,創造最大價值

震旦推動OA循環經濟之一的「以租代買」模式已超過20年,目前有90%以上的多功能複合機產品銷售都是採用租賃模式,以「使用」權取代「擁有」權,降低能源耗用更帶動產業創新。

震旦與『看見.齊柏林基金會』公益合作,推出環保「齊心機」透過「循環經濟」服務模式,將舊機整新再利用。
震旦與『看見.齊柏林基金會』公益合作,推出環保「齊心機」透過「循環經濟」服務模式,將舊機整新再利用。
經理人

二是推動全台多功能複合機統一回收舊機,並交由專業單位進行整新作業或拆解堪用零件,賦予舊機新生命,創造更大價值,目前環保再生機器的佔比已高達25%。如2022年開始推出的「齊心機」,不只是舊機整新循環再利用,更結合公益行動,與『看見.齊柏林基金會』合作,以《看見台灣》攝影畫面作為「齊心機」作包膜設計,讓企業同時兼顧環保與公益,鼓勵顧客建立綠色消費習慣,並響應SDGs12負責任的消費和生產,將減碳節能服務導入辦公生活。

為企業提供智能、高效、節能減碳、創新的辦公環境,是震旦成立以來始終不變的宗旨,繼2022年成立「震旦.未來辦公式」展廳,展示「智能高效」、「節能減碳」、「環保永續」三大解決方案後,近期推出線上虛擬展廳,提供360°環景功能,將辦公室場景虛實整合,讓參觀者感受辦公室應用場景,也減少實體往返的交通碳排放,親身實踐智能與綠色辦公新體驗。

震旦推出「未來辦公式」線上虛擬展廳,提供360°環景功能,將辦公室場景虛實整合,讓參觀者感受辦公室應用場景。
震旦推出「未來辦公式」線上虛擬展廳,提供360°環景功能,將辦公室場景虛實整合,讓參觀者感受辦公室應用場景。
經理人

未來震旦將秉持「讓辦公生活更美好」為使命,為顧客打造一個簡單、易懂、好用的平台,協助企業提升效率、降低營運成本與節能減碳的目標,攜手顧客共同迎向更美好的綠色未來。

企業如何實踐ESG綠色辦公、低碳轉型?請見「震旦 • 未來辦公式」網址 :
https://www.aurora.com.tw/oa/aifuture

[本文由經理人整合行銷部與震旦辦公設備共同製作]

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