打造業績常勝軍,塑造「想贏」的團隊文化

文◎許仲博 照片◎受訪者提供

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想要讓團隊長年保持業績的常勝軍並非易事,究竟常勝軍團隊的成功關鍵為何?而在團隊經營的過程中又有哪些實務做法及要留心之處,才能穩定軍心,讓團隊穩健發展?

  近幾年遭遇新冠疫情,業務員展業大受影響,對壽險團隊而言可說相當挑戰,但富邦人壽高昌通訊處還是穩住腳步,在當年度取得相當不錯的成績。處經理倪雅鳳回憶,100多位的夥伴當時確診不斷,夥伴陷入恐慌與人人自危的情緒中,倪雅鳳穩定軍心的方法是自己走到前線作銷售,甚至在當年度榮獲單位內個人業績冠軍。她認為,團隊主管親自走進市場,並用成績證明沒有做不到的事,夥伴才會信服,這也是團隊在去年得以致勝的關鍵。

  倪雅鳳坦言,以團隊目前的夥伴人數來說,光是考核加關心就忙到焦頭爛額,但環境愈困難,上位者愈要站出來以身作則。談及兼顧行銷與管理的關鍵,倪雅鳳笑著表示,除了箱型管理時間外,無非就是多年的經驗。新夥伴覺得簽約難,主管覺得增員難,處經理覺得帶團隊難,不同職級的「難」事都不同,若是主管能展露出銷售的餘裕,這也是讓夥伴看見職級跨越後能帶來職能提升的最好機會。

以CIA500為團隊核心,視覺化榮譽表徵

  倪雅鳳分享,對保險業務員來說,個人銷售的頂點可能是美國百萬圓桌MDRT或是國際龍獎IDA,但對團隊而言,最高榮譽則是世界華人保險500強團隊CIA500,這是獨一無二的團隊殊榮。

  倪雅鳳將CIA500頗具份量的獎牌放在單位中最顯眼的地方,讓其成為視覺化的團隊表徵;同時,倪雅鳳也會印製《時間走廊》筆記本,將CIA500的團隊榮譽印製在上頭,在團隊進行年度策劃會議時發放給夥伴,夥伴每天早會都要拿出來使用,當夥伴都擁有且使用共同的物品,就能達到凝聚團隊的效果。當CIA500的相關資訊「出現」在單位當中,夥伴在日常的耳濡目染下,就能在潛移默化當中建立起認同感,追逐獎項就成了理所當然的事。

鼓勵新人半年晉升,打造增員氛圍

  不少新人會認為,保險業務工作的收入都是靠自己銷售而來,但以富邦人壽業務制度面的薪資結構來說,只要願意發展組織,收入將會大幅提升。倪雅鳳表示,很多人不做某件事是因為不懂其中好處,而不是不會或是做不到,組織發展也是一樣道理,高昌通訊處在新人訓練時就會預先為新進夥伴建立觀念,讓夥伴瞭解晉升同時會提升內在視野與外在成就,達到相得益彰之果,就不會只重視個人行銷。

  要是夥伴有意願及潛力,團隊會鼓勵夥伴半年就晉升主任(自己加上一位下屬,1+1即可晉升),想達到晉升標準個人績效也要保持一定水準,如此,無論是行銷還是增員,團隊都有相應的輔導及學習。

  團隊中的年輕夥伴是增員的主力,倪雅鳳不會特別給資深夥伴壓力,畢竟對他們而言,同輩的人工作大多已經穩定甚至步入退休。校園增才是團隊目前的人力來源,同時單位也有與勞工局合作,進行保險工作內容的相關分享講座。倪雅鳳表示,這些舉措短期內都不會看到效果,需要有耐心長期經營,而針對18歲就能當業務員的規定,倪雅鳳採取先協助考取證照的方式,等到畢業後有證照在手,保險業自然就會成為他們的選擇之一。

早會不斷調整,找到夥伴學習的共通點

  早會是單位必須用心經營的項目,這也是倪雅鳳不斷調整的部分,希望能藉此找出夥伴學習的共通點,讓學習效果最大化。倪雅鳳從早期便開始鼓勵進行假日經營,因為週末時間更容易找到客戶,連帶讓星期一成為績效最好的一天,夥伴開單後情緒就相對高昂。「就像站在雲端上」,所以需要特別學習及宣導的內容就放在這一天。

  星期二是增員日,無論是課程還是活動都會與增員相關,是鼓勵增員的配套措施;星期三則會聘請外聘講師豐富早會內容,還有「富邦新視界」首播影片的分享等。

  星期四會聚焦於績效,夥伴分享展業或是成交的經典案例分享,拆解成功關鍵,舉凡蒐集客戶資料的要點,像是個人收入、背景、競爭情報、客戶預算,以及家中的決策者是誰等,拆解績效背後所需的「情報力」,協助夥伴在實戰中運用。

  倪雅鳳則會將整合行銷、月會及夕會等安排在星期五。她會不斷告訴夥伴只要早上有出門參加早會,當天就會有收穫,因為業務單位最難的是要讓大家靜下來學習,而最好的做法就是讓夥伴知道學習能運用在展業上,讓夥伴感受到早會學習很受用且具成就感。