OKR 考核表格如何制定?

OKR考核,最近提的很多。理论也很多,具化到具体执行时,表格如何制定,文本如何撰拟,有没有范本可以参考一下哦。 同类型问题:谷歌 (Google) 内…
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OKR 考核表格如何制定?在研究如何制定OKR考核表格之前,请先搞清楚自己正在做的到底是不是真的OKR!因为——

在国内,10个OKR,9个都做回了KPI!

为什么这说?大家可以先自测下面几个题:

  • OKR的结果与员工绩效奖金挂钩 (YES NO)
  • OKR这个项目是由公司HR部门负责牵头管理推动的 (YES NO)
  • OKR的制定是年度的目标,和年度的回顾,年中大家开会对齐对齐 (YES NO)
  • OKR 做到在团队内开放透明,其他部门无需知晓,除非本部门允许对外 (YES NO)
  • 为了达成目标的一致性,主管负责为员工制定OKR,并负责最终评分(YES NO)

如果你所在的组织如上有一个问题的答案是 YES, 那么你们可能正在做着假的OKR!

因为OKR和KPI真的太像太像了。具体二者有什么区别,该怎么区分,可以去看这几篇文章:

什么是OKR?
关于KPI、OKR、OGSM是什么鬼?
OKR和KPI到底有什么关系和区别?

下面进入正文↓


01 OKR考核表格有哪些模板?

看到题主有提出说需要OKR考核表格做参考,所以这里先来分享几个我收藏的OKR考核表格:

PS:因为用到了其他工具整理,需要大家先登录下

第一步:点击https://www.jiandaoyun.com注册登录

第二步:登录后返回知乎点击https://t6ixa9nyl6.jiandaoyun.com即可自取


02 OKR考核制度怎么制定?

⭐我们知道,OKR总体上分为两大部分:[O]和[KR]——

O – Objective: where to go. I will…

  • 目标是我想要达成的事情。我最想干什么?干成了对这个组织是有意义的。
  • 目标的设定需要具有挑战性,鼓舞人心,有意义和价值感。

KR- Key Resullt: How to get there. Measured by…

  • KR 是为了O的达成路径。
  • KR是相对目标达成的充分说明和诠释。
  • KR如果不服务于目标而只是孤立存在的一些数值指标(类似KPI),则KR不具备意义。
  • 如果领导者的KR 让下属承包,那领导者这级就没有存在的意义了。

⭐如何设置(O)——

  • O值设定须是具体的,可量化,具有一定挑战性的;
避免用毫无成就感的表达来描述新的目标,例如“继续招聘”,“保持市场地位”,“继续做某事”。
  • O的数量:每季度设定3-5个;
再多只会导致团队分心,无法聚焦实施。
  • OKR一旦制定,将进行公开,以保证透明度和公平性;
公开不仅仅是指团队内的公开,团队与团队之间,部门与部门之间,只要有业务挂钩都要公开

⭐如何设置(KR)——

  • 每个目标对应3个左右的关键结果;
每个O的KR不超过4个,指向实现目标,以产出或成果为基础,可衡量,且要有创新性
  • 关键成果不是任务而是某项产出;
关键成果中如果出现“咨询”、“帮助”、“分析”、“参与”,这是把完成任务当成了关键成果,并不可取。
正确的做法应是描述结果,比如“在3月7日之前发布客户服务满意度调查的结果”,而不是“评估客户服务满意度”。
  • 要用可衡量的里程碑来阐述关键成果,完成即代表成功推进了目标
可衡量的里程碑应包括完成时的证明,这些证明应当是可用、可信且易于衡量的。

篇幅原因,先说这么多,更多关于HR资料可以去看这篇>>HR猫姐:白嫖合集——1000+份HR干货资料

最后再给大家推荐一个OKR管理模板,有需要的伙伴可自取:

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相关阅读:

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什么是OKR?

关于KPI、OKR、OGSM是什么鬼?

OKR和KPI到底有什么关系和区别?

这里有一大波OKR相关深度资料,肯定能够回答你的问题。

公司管理制度OKR模板;

OKR操作指引;

OKR考核模板;

OKR工作法等。

一、什么是OKR表格?

站在风口上,猪都会飞。这是著名的“风口论”,但是你真觉得的只靠“风口”,而不注重“修炼”自己,也能随随便便成功?

企业发展的重点都在于不断“修炼”自身,优化组织架构和资源配置方式,提升运作效率和执行率。如果可以做到这样,无论风口期与否,自由翱翔的都是你和你的企业。

OKR正是这样一个工具,帮助我们关注目标,聚焦操作,做好自己。

二、如何制定OKR表格?

(一)Create:创建——为1-3个Objective起草1-3个很有挑战的KR

为了避免大型头脑风暴过程中出现的“社会惰化”现象,我们建议通过小团队方式来起草一份OKR草案,很可能就2个人。

小团队可以投入时间去搜集掌握创建OKR所必需的背景信息,包括:①分析你所处的竞争环境;②仔细审视你的战略;③确定你的核心能力,等等。

(二)Refine:精炼——把OKR草案提交给整个团队,通过研讨会进行刷新

在此之前,小团队应当已经完成OKR初稿并提交给更大范围的团队成员评审,为保证研讨会参与人员已经做好OKR讨论参与准备,最好通过电子邮件和之间的方式同时分发初稿,同时还可附上CEO或者领导的一封信,这样就能大大提高初稿分发并被查看的可能性。

研讨会参与人员:如果讨论的是公司层面的OKR,那么公司的管理团队应该参加;如果讨论的是团队层面的OKR,那么团队层面的管理团队应当参加。

会议的目的是仔细评审已经准备好的OKR初稿,让起草该草案的小团队向大家解释他们的选择和考虑,引发大家讨论,最终大家就即将投入应用的OKR达成一致。

(三)Align:对齐——识别依赖关系,联合定义KR

小团队应当把OKR初稿提交给其他团队评审,和这些团队的领导一起讨论存在依赖关系的OKR。一方面你需要和同事一起讨论你负责的部分OKR是如何依赖他们的,同时也要向其他团队分享你的独特定位,以帮助他们实现其目标,这是一个双赢的过程。

(四)Finalize:定稿——把OKR提交上级进行批准

在这一步中,团队领导及其他合作伙伴应和上级交流,以获准在下一个季度实施这些OKR。可以提供一份概览说明:这份OKR是怎么得来的;在起草OKR时所做的努力;和其他依赖团队达成的合作协议。

(五)Transmit:发布——沟通并发布OKR

首先是将OKR上传到一个软件系统,或者你认为和是长期进行结果跟踪的任何产品中,例如日事清。这个过程很机械,却至关重要。OKR必须予以严格和正式的分类并跟踪,以确保其完整性。其次是向团队成员和其他相关人员发布OKR。

三、OKR表格好用吗?

传统的OKR执行以表格为主要辅助工具,其优点是成本低廉、制作方便。通常是将OKR拆分成公司、团队、个人三个维度,同时在表格中罗列出负责人、进度、得分等关键信息,将表格发放给全员,并在固定的时间进行进度总结和反馈。对于规模小、组织简单的企业来说,利用表格来施行OKR的方法是可以在一定程度上采用的。

但对于企业规模大、层级复杂、员工数量多的大中型企业来说,利用表格落地OKR会出现较多的问题。在执行一段时间后会觉得OKR并不适合自己的企业。其实并非是OKR不适合你,而是你没有找到合适的OKR落地工具。

l 信息渠道不透明,信息公开共享不及时。

l 表格记录工作量大,过程繁琐。

l 表格功能单一,灵活性和指导性差。

l 层级、部门和个人OKR之间互动性差。

工欲善其事,必先利其器。好的工具往往能达到事半功倍的效果。所以我们很有必要选择一款简洁实用的OKR管理软件。

四、利用日事清跟踪OKR

OKR要成功实施,理念、认同、工具三大关键要素缺一不可。在OKR实施过程中,拥有一套OKR软件工具是使OKR成为组织走向卓越的关键。

日事清【目标】应用,是一个用于制定目标和落地OKR理念的应用,涉及到目标的制定、跟进、定期更新、打分复盘以及目标分解、目标规划和基于目标的协作沟通的功能

(一)制定目标

在「目标」「对齐」两个模块中可以直接制定目标,创建时可以选择目标的类型(公司/部门/个人)、负责人以及父目标和关键结果。

(二)对齐目标

当我们的目标是跟随上级或同事的目标的时候,可以通过「父目标」的功能,将自己的目标与他人的目标进行对齐,以此来保证团队目标的一致性。通过对齐视图可快速查看自己负责目标的对齐情况。

(三)目标跟进

制定的目标需要定期去更新进展以保证目标的正常推进,所以就需要「负责人」定期对关键结果的「信心指数」和「进度」进行评估并记录「更新说明」。信心指数代表负责人对这个关键结果在当前周期内能否完成的预估。

(四)目标复盘与打分

在周期的中期和结束的时候,可对目标进行打分和复盘,帮助团队提升认知、总结经验并制定后续的工作,而复盘中积累下来的知识可以让新人和整个团队得以快速成长。

如果你需要一款强大的软件来助力OKR落地,推荐使用日事清。