【職場技巧】20個Excel一定用到的公式

Microsoft Excel（Excel）辦公室常用的軟件，適合處理大量數據。但不少人都覺得Excel難用，但一旦熟習了Excel內的公式函數，工作時就會事半功倍，能夠更容易掌握。以下就是210個在Excel內必定會使用到的公式函數及技巧，即使是Excel新手，都一樣可以即學即用。

1. SUM

SUM，把不同儲存格的數字加起來。

公式：=SUM（儲存格,儲存格...）；=SUM（儲存格範圍）

2. AVERAGE

AVERAGE，可計算出儲存格範圍內的平均數值。

公式：=AVERAGE（儲存格,儲存格...）；=AVERAGE（儲存格範圍）

3. COUNT

COUNT，可計算包含數值的儲存格數目，並計算引數清單中的個數。

公式：=COUNT（儲存格,儲存格...）；=COUNT（儲存格範圍）

4. COUNTA

統計出選定範圍內有多少個已有資料的儲存格

公式：=COUNTA（儲存格範圍）

5. CONCATENATE

功能：合併儲存格內容

公式：=CONCATENATE（儲存格,儲存格）

6. IF

功能：有條件計算儲存格，方便分類。

公式：=IF（儲存格=條件,結果1,結果2）

7. COUNTIF

功能：有條件統計儲存格

公式：=COUNTIF（儲存格範圍, 條件）

8. VLOOKUP

功能：找出符合條件的資料

公式：=VLOOKUP（想要查閱的值, 想要查閱值的範圍, 範圍中包含傳回值的欄號, 完全符合或大約符合［以0/FALSE或1/TRUE指示］）。

大約符合回傳值，可以指定TRUE；完全符合回傳值，可以指定FALSE。

9. SUMIF

功能：有條件加儲存格

公式：=SUMIF（儲存格範圍, 條件, 儲存格範圍）

10. MIN及MAX

功能：找出在儲存格範圍內最大和最小的數值。

公式：=MAX（儲存格範圍）／=MIN（儲存格範圍）

11. INDEX MATCH

功能:是VLOOKUP的進階版，找出符合條件的資料

公式:=INDEX（儲存格範圍）,MATCH（儲存格）,儲存格範圍,0)

12. IF +  AND / OR

功能：有條件計算儲存格數目，方便分類。

公式: =IF(AND(條件),儲存格)

如: =IF(AND(C2>=C4,C2<=C5),C6,C7)

13. OFFSET + SUM / AVERAGE

功能：回傳指定儲存格範圍內的資料位置。

公式: =SUM(儲存格:OFFSET(儲存格,0,E2-1))

如:=SUM(B4:OFFSET(B4,0,E2-1))

14. CHOOSE

功能：選擇回傳數值。

公式:=CHOOSE(儲存格, 數值1, 數值2, ...)

15. XNPV and XIRR

功能：可用作計算折扣。

公式：=XNPV(折扣儲存格, 現金儲存格, 日期儲存格)

16. SUMIF and COUNTIF

功能：有條件地計算儲存格的數值。

公式： =COUNTIF(儲存格:儲存格,”>=條件″)

17. PMT and IPMT

功能：計算年金，如銀行貸款，年金保險等。

公式： =PMT(利率儲存格, # 時期儲存格,現在的價值儲存格)

18. LEN and TRIM

功能：計算年金，如銀行貸款，年金保險等。

公式： =PMT(利率儲存格, # 時期儲存格,現在的價值儲存格)

19. LEFT, MID and RIGHT 

功能：從儲存格內文字的位置提取

公式：=LEFT(儲存格,文字數目)

=MID(儲存格,文字數目)

=RIGHT(儲存格,文字數目)

20. DATEDIF 

功能：計算天數、 月數或兩個日期之間的年數。

公式：=DATEDIF(開始日期,結束日期,"Y") =年數

=DATEDIF(開始日期,結束日期,"D")=日數

其他公式可瀏覽：Microsoft Excel網站