标准的中文电子邮件格式是什么样的？

很简单，先给大家一个框架，以后什么内容的邮件都可以直接套用这个模板，简洁明了，关键还不失礼貌~

框架：标题+开头问候语+正文+结尾+署名/电话/邮箱

✨万能模板↓

✨撰写要点：

· 邮件标题

以邮件内容概括为一个合理的主题，也就是邮件的目的。例如：汇报工作、会议纪要、推进工作、体现业绩、客户开发等。

如果你想让这封邮件及时得到回复的话，可以在这个主题前适当加上【紧急】/【注意】等提示的突出词汇。

· 正文

开头的问候语，可以采用“某某先生”“某某女士”的称呼，对于关系好的朋友可以直呼其名。并且不需要首行缩进，直接顶格书写就行。

正文的内容部分，可以采用像英文邮件一样的顶格书写方法或者首行缩进的方法书写，不过对于电子邮件，顶格书写最为常用。

· 结尾

这一点与英文邮件不同。在中文邮件的问候语中，与其写“此致敬礼”还不如写“祝生意兴隆”、“愿事业蒸蒸日上”等祝福语来的更自然。

除此之外，还有其他使用率高的请安语举例：

给老师——敬请教安、恭候诲安
给平辈或熟人——顺颂时祺、即请近安
给尊长——恭请钧安、敬请康安
商务信件——顺颂商祺、敬请财安
给晚辈——顺询近祉、即问近好

邮件的最后，还要写上你的姓名（署名），尤其是第一发电子邮件给这个人。还要根据实际情况，还要写上你的title职务和联系邮箱电话等信息。

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内容的撰写要点说完了，格式上也还有需要注意的几点：

①字体

一般使用公司规定字体，或者“默认字体”，采用黑体和宋体进行书写；

仅在需要刻意强调的文字，才使用“粗体”。

②标点

规范使用书面标点符号。

③颜色

安全色红色（强调）和绿色（通过）可适度使用。

④对齐

邮件中段落开始时应避免加空格，做到“段首对齐”。

⑤换行与行间距

在表述完一个完整段落后，尽量手工空一行，让对方阅读时有理解的间隙；

行间距可以用默认间距或1.5倍以内的间距。

⑥文字描述

选择朴实准确的形容词和副词，例如“美观”代替“美轮美奂”等，尽量让表述务实；

将长句拆解为具备一定意义的短句，让对方更容易理解；

避免复杂术语的堆砌，保证邮件沟通效果，减少沟通障碍。

⑦标题

尽量清晰全面概括，便于后续查找相关信息的准确性。

例如：有关XX项目在XX时间XX地点开展情况说明

如果你根据以上要点看到这里，基本上你的邮件格式就没有太大问题了。

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如果还想写出一份得体正式又可快速得到对方回复的邮件，只需最后再注意以下三个原则：

• 越精简的邮件越容易得到对方的回复

五句话以内的邮件是王道。邮件字数越长，对方需要消化理解的时间越长，越不容易快速回复。

• 少说关于自己，多说关于对方相关的

邮件应该直入主题地告诉对方目的，如果希望对方快速回复，每一句话都应尽量和对方的利益和兴趣相关。

• 让对方可清晰地回复邮件和提供帮助

要努力地让对方可以更容易地帮助到我们，尽量写能够设身处地为对方思考的短邮件。

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