SWOT分析表怎麼做？4個面向與定義，為企業和個人指出成功模式！

SWOT分析理論是優勢（strength）、劣勢（weakness）、機會（opportunity）與威脅（threat）四大定義的英文單字首字母縮寫，一張表格就可以分析企業自身的優勢（S）與劣勢（W），以及企業身處競爭對手環伺之下所面臨的機會(O)與威脅（T）。

什麼是SWOT？理論定義

SWOT理論的意思清楚，兩者之間也呈現對比，如優勢與劣勢、機會與威脅，或是「優勢與劣勢」同屬企業內部的策略考量；而「機會與威脅」則是企業因應外在環境，需要調整的措施。

Strengths

企業內部的「優勢」：例如公司內部的基礎設施、品牌知名度、員工素質、市占等要素，取代性較低。

Weakness

企業內部的「劣勢」：例如財務狀況、商品成本、市場競業多、量率等各式狀況等。

Opportunities

企業因應外在環境的「機會」：競爭者、合作者的動向、跨界合作機會多寡、市場仍未飽和等。

Threats

企業在外在環境中的「威脅」：成長放緩市占滑落、政策景氣影響買氣、競業結盟等。

透過「內部、外部」條件與「正面、負面」因素兩軸交錯， 得出 4 個分析面向，是制定策略之前慣用的分析架構，分析也可用於解決問題，或是準備、修正計畫，甚至分析工作者個人在職場上的競爭力。

SWOT分析範例：用SWOT分析企業

SWOT應用在企業策略分析的範例時，優勢與劣勢代表「內部條件」，指相較於競爭者所擁有的優劣勢，例如公司制度、廠房設備、人力資源等；機會與威脅代表「外部條件」，指受外在操控影響的現象或趨勢，例如整體環境、法律規章、消費者喜好等。

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SWOT分析範例：用SWOT分析自己

SWOT應用於個人層面時，則可以將自己的學歷、專長、性格視為「內部條件」，將就業市場、景氣榮枯、公司環境列為「外部條件」。發揮強項、回避弱項，配合外部趨勢的起落來設定來年目標，更能事倍功半，開創乘勢而起的未來。

上圖的範例是假設你是一名餐飲業主管，希望磨練展店與管理能力，就可以趁著近幾年台灣餐飲連鎖業積極西進的腳步，跟著去中國大陸工作；同時也要經常提醒自己，壓力大時要懂得轉換情緒，並學會把任務交託給同事負責，否則可能很難成為團隊的領導者。

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寫履歷之前，也可以先用SWOT分析自己，檢視自己、認清自己是什麼樣的人，從中找出自己的強項，再找到可以善用它的工作。《薪水高的人都這樣自我介紹》作者立川光昭建議工作者運用「SWOT分析表」，找出自己的優缺點。S與W代表自己擁有的「優勢（長處）」與「劣勢（問題）」，O與T代表外部環境中的「機會」（對自己有利的事物）與「威脅」（對自己不利的事物）。分析之後，思考可以如何發揮自己的優勢，並改進自己的劣勢，進而掌握機會，找出自己「能成為的人」做為職涯的發展目標。為了避開盲點或過度自信，你可以請朋友、同事填寫你的SWOT分析表，他們可能會說出一些你沒想到的長處與短處。

SWOT分析表怎麼寫？3個步驟

《工作，分析了再做》指出，填寫「SWOT分析表」包含以下 3 個步驟：

步驟1. 設定主題，蒐集相關資料

根據分析的主題與目的，尋找相關資料。例如，分析某產品競爭力時，不論是產品本身的成分、外觀、功能，或是同類型產品的市場規模、進出口法規等，都是蒐集資料的範圍。

步驟2. 篩選、分類資料

過濾所蒐集的資料，去除與分析目的關聯性較低的資料，以避免因資料過於龐雜影響分析精準度，然後將資料分為優勢、劣勢、機會、威脅四大面向。

例如，分別將產品價格相對便宜、產品保存期限短、青少年喜歡透過網路購物、市場接近飽和劃歸在優勢、劣勢、機會和威脅的類別裡。

步驟3. 填寫SWOT分析表，研擬策略

最後，拿出空白SWOT分析表，將上述分類好的資料填入表中，即可開始分析，並分別擬訂4種策略（提升優勢、降低劣勢、把握可利用的機會與消除潛在威脅），找到可能的策略方向後，仍須經過評估後再施行。

最後，要特別注意的是，在SWOT分析表四大象限中所列出的資料項目數量多寡，與該象限的影響力無關，資料項目較多的面向，不代表其影響力比較大，而必須視該項目對於決策目標是否具有關鍵性作用而定，使用時不可不慎。

完成SWOT分析後的延伸應用：思考發揮優勢、降低威脅

一般而言，在完成SWOT分析之後，可採取的策略共有 4 種：提升優勢、降低劣勢、把握可利用的機會與消除潛在威脅。實際運用時，可選擇其中兩個面向，綜合擬定應對策略。

其中，SO策略表示使用強勢並利用機會；WO策略表示克服弱勢並利用機會；ST策略表示使用強勢且避免威脅，WT表示減少弱勢 並避免威脅。

《效率工作人的表格思考術》作者西村克己指出，針對SWOT分析中的「外部條件」，預測時間最好在3年以上，才能夠深入探討未來可能遭遇的問題，克服SWOT架構無法預測未來的缺陷。

例如，法令規章或社會趨勢的變遷並非一朝一夕，若是只掌握當前的機會與威脅的話，就只能推論出眼前的問題而已，對未來發展助益有限。西村強調，雖然針對機會與威脅的預測，很難百分之百精準，但是只要有 7 成的精準度即可。

對於想要釐清現況、掌握未來的人（或企業）而言，SWOT分析可以從混沌不明的現狀中，爬梳出脈絡清晰的解決方案，成為工作者必備的思考工具。

不過，《商業實戰對策》一書中指出，使用SWOT分析架構時，要注意不可刻意隱藏內部因素（也就是自家企業的劣勢），或是過度突顯劣勢與威脅，而忽略優勢與機會。

範例：SWOT分析表拆解公司營運策略

總結：SWOT分析表是什麼意思？填寫重點

適用對象：想要釐清現狀，思考未來對策的人
運用時機：分析自己與競爭者的差異
重要原則：考量內外環境、正負面因素

• 從企業策略到個人層面等不同課題，都可運用SWOT分析表，找出企業定位或個人競爭力。
• 分析外部因素中的機會與威脅時，預測時間至少要在3年以上，才能深入探討未來可能會遭遇哪些問題。
• 分析完後，針對4個象限的狀況，提出可能的解決方法，經評估討論後，即可做為問題解決方案。