公文為求簡潔，可以多利用文言語彙。但是，同時也要避免全篇文言陳舖，之乎也者，如讀古文。因此，如何讓公文看起來簡約有力，又不失流暢易懂，其中扮眼著畫龍點睛角色的，莫如前輩使用的公文字彙。
以下就至今仍然常用部分列舉大意，供大家參考：
【邇來】或「爾來」，「最近」的意思。
【轉圜】「挽救」的意思。
【囿於】「受限於」的意思。
【為之】「為之」為避免重複前面提過的「辦理」、「申請」等行為而替代的語句。因為一再重複「辦理」，則語氣失之順暢。
【合先敘明】「合」為語助詞，無意義。
【函囑】「來函囑咐」之意，為上行文的用法。
【未敢擅專】「不敢擅自決定」的意思，為客套語。
【情事】「情形」「事件」、的意思。
【迭】「不斷」、「常常」的意思。
【更迭】「常常交替變動」的意思。
【殆】「大約」之意，是一種推測。
【甚鉅】「非常重大」的意思。
【應】「必須」，具強制力。
【得】「可有可無」、「可為可不為」的意思。
【上揭、前揭】「上面、前面所揭示的內容」的意思。
【俟】「等到…」、「再等候」的意思。
【窒礙難行】「困難重重，無法執行」的意思。
【剋日】「立即」、「馬上」的意思。為下行文催促辦復的用語，下對上絕不可用， 且為避免官腔，宜少用。
【卓見】「高明的見解」的意思。
【迄】「直到現在」的意思。
【無從】「沒有緣由」的意思。
【倘】「如果」、「假設」的意思。
【誤植】「誤繕」之意。
【贅述】「冗長的說明」的意思。
【毋庸】「不必」、「無須」之意。
【挹注】「投入」、「加入」的意思。
【裨益】「有所幫助」的意思。
【俾】「以便」的意思。
【惠允】「請求同意」的客氣語態。
【玉成】「促成好事的客氣語態。
【賡續】「持續不斷」的意思。
【縝密】為「周詳細密」的意思。
【滋】「發生」的意思。
【不無】「有」的加強語氣。
【臚列】「逐一列述」的意思。
【云云】「如是說」。引用對方說詞，必須保留原內容，並附以括號。
【爰】「於是」、「因此」的意思。
【刻】「正在」的意思。
【併】「同」、「齊一」的意思。
【熟稔】「澈底明瞭」的意思。
【臻】「達到」的意思。
【闕如】「欠缺」的意思，也可作「闕漏」。
【逕】「直接」的意思。
【無訛】「正確沒錯」的意思。
【罔顧】「不理會」。具強烈批判性，宜慎用。
【略以】「大概是」的意思。在引用他人說詞或陳述，但因太過冗長，為免太占篇幅，僅再陳述其重點部分時用之，但應注意不可扭曲原意，並應將原資料當作附件併陳或併送。
【殊】「非常」的意思。
【盱衡】「檢視整個情況」的意思，屬對決策是否付之實施前的評估用語。
【嗣】「往後」、「隨後」的意思，常用的語句有「嗣後」、「嗣經」。
【復】「再次」的意思，常用的語句有「復查」、「復依據」等。
【擷取】「選擇取用」的意思。
【竣】「完成」的意思，常用語句有「竣事」、「竣工」、「完竣」。
【庶幾】「幾乎」的意思。
【胥】「全部」的意思，一般以「胥皆」來表達。
【悉】「知曉」或「全部」的意思。
【安】「豈可」的意思。
【或謂】「有人說」的意思。亦即，這個案子有人提議如此處理，但究竟何人，
不便明講時，可用「或謂」一筆帶過。
【既】「已經」的意思。
【適】「恰好」、「正好」的意思。
【素】「從來」的意思。
【頃】「不久」、「剛剛」的意思。
【遽】「突然」、「立即」的意思。
【亟】「迫切」的意思。
【旋】「隨即」的意思。
【屢】「常常」的意思。
【咸】「都」、「全」的意思。
【俱】「都」、「全」的意思。
【尤】「更加」的意思。
【頗】「更加」的意思。
【固】「的確」的意思。
【誠】「實在」、「的確」的意思。
【蓋】可當作無義的「語助詞」或「大概」等意思。
【豈】「哪裡」的意思。
【乃】「於是」或當「係」的意思。前者例：本人當日依約未遇，不久乃還。後者如：本案未獲通過，乃法律另有規定之規劃。
【甫】表示「剛剛」的意思。
【抑】「或」的意思，有時常將「抑或」運用。
【茍】「如果」、「假設」的意思。
【短絀】「不足」的意思。
【拮据】「費用非常不足」之意，比「短絀」還嚴重。
【彰明較著】「非常明確」的意思。
【之】口語中「的」，相當於文言中的「之」。公文書既文言化，使用「的」有關語句，宜全部以「之」取代，尤應避免「之」、「的」混用。
上面的語彙，貴在平時多加揣摩，用時靈活變換，才能適時適切，達到修飾公文的最佳效果。
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