如何取消商業登記和撤銷公司註冊？一文看清取消有限公司程序

移民離開香港前需要處理的手續繁多，假如你本身在香港一直經營公司，更是需要在結束營業後以書面通知商業登記署取消商業登記。無論你是移居外地，還是單純結束原有業務，本文將為你整理有關取消商業登記及撤銷公司註冊的要求及詳細步驟，讓你在限期前妥善處理，安心結束業務。

如何取消商業登記？

無論是無限公司還是有限公司，任何人如結束營業或結束任何分行業務，均須於結業日期起計 1 個月內，以書面通知商業登記署，並為業務繳付商業登記費直至及包括結業年度為止。

申請人需於來信清楚書明商業登記號碼或分行登記號碼、名稱、地址和結業日期，並於信中告知稅務局結束營業後的通訊地址和聯絡電話號碼；或直接填寫表格IRC3113 ，親身或以郵寄方式提交結束業務通知書。假如沒有在商業登記到期日前作出面通知，商業登記持有人仍須繳付該年度的商業登記證費用。

假如你的有限公司正在面臨清盤，你需在申請取消商業登記時，一併提交有關清盤決議案影印本作為證明。在提交所需文件後，税務局局長會考慮就法人團體開始進行清盤後的年度暫停發出商業登記費和徵費的繳費通知書。

如何撤銷公司註冊？

假如你是經營有限公司，在取消商業登記以外還需要取得稅務局局長的《不反對撤銷公司註冊通知書》，並申請撤銷公司註冊，詳細程序如下：

1. 填妥表格IR1263；
2. 準備申請費用 $270 的支票，抬頭寫《香港特別行政區政府》（背面寫上公司／有限合夥基金的商業登記號碼及聯絡電話）；
3. 郵寄往香港郵政總局郵箱 132 號稅務局局長收，或親身交往香港九龍啟德協調道5號税務中心地下信件及表格收發櫃位；
4. 待稅務局局長發出不反對通知書；
5. 於不反對通知書發出日期起計3個月內，填妥表格NDR1，連同所須費用及不反對通知書一併交付交付公司註冊處。

申請撤銷註冊需要符合什麼要求？

假如公司/有限合夥基金尚有未完成的稅務或未清繳的稅款，稅務局局長會先發出通知書列明事宜，獲發不反對通知書的要求如下：

• 公司／有限合夥基金從未開業或已停止營業；
• 公司／有限合夥基金將不會開始／重新營業；
• 公司／有限合夥基金已出售所有存貨、物業及證券；
• 公司／有限合夥基金沒有未清繳的稅款包括利得稅、物業稅、印花稅、商業登記費及與該等稅項有關的罰款及法庭費用；
• 公司／有限合夥基金沒有在稅務條例下尚未完成的責任，包括未交回稅務局已發出的報稅表、以書面通知局長公司／有限合夥基金就任何課稅年度應課稅但未收到有關年度的報稅表；
• 公司／有限合夥基金沒有尚未回覆稅務局所發出的任何查詢；
• 公司／有限合夥基金的評稅沒有尚未完結的反對或上訴。

申請人辦妥後可填寫通知書的下方部分，將原整通知書呈交到稅務局，要求重新考慮申請，而無須再次繳付申請費用。

除了辦妥未完成的稅務以獲取不反對通知書外，申請撤銷公司註冊還需符合以下條件：

• 公司所有成員均同意撤銷註冊；
• 公司仍未開始營運或經營業務，或在緊接提出申請之前的3個月內沒有營運或經營業務；
• 公司沒有尚未清償的債務；
• 公司不是任何法律程序的一方；
• 公司的資產不包含位於香港的不動產；
• (如該公司是控權公司) 公司的所有附屬公司的資產均不包含位於香港的不動產。

申請撤銷註冊注意事項

申請撤銷註冊前，你亦應先處置好公司財產——公司撤銷註冊後便會即告解散，而公司一旦解散，其名下所有財產將當作無主財物，歸屬香港特別行政區政府。因此，在提出撤銷公司註冊申請前，你應尋求專業意見，確保公司財產，如銀行戶口結餘、車輛及物業等，得以妥善處置。

另外，在公司註冊撤銷及解散前，你亦需確保公司充分履行《公司條例》下的法定責任，包括交付尚欠的周年申報表等。

常見問題

商業登記證過期怎麼辦？

對於一般已登記的業務，商業登記署大約會在商業登記續證的生效月份之前1個月的月中發出商業登記繳款通知書。假如你在商業登記證及分行登記證有效期屆滿後，仍收不到商業登記繳款通知書或你遺失了繳款通知書，或因任何其他情況而過期失效，你可以親身或以郵遞方式來換領商業登記證。

如親身來換領商業登記證，你應帶同你的舊商業登記證前往商業登記署，要求補發給一份繳款通知書；如以郵遞方式換領商業登記證，你應將你的舊商業登記證影印本連同註明支付「香港特別行政區政府」的劃線支票寄交商業登記署，很快便會收到一份已收費的商業登記證寄往你的業務地址。

取消商業登記要幾耐？

取消商業登記只需要在結業日期起計 1 個月內以書面通知商業登記署即可，而辦理撤銷公司註冊程序則較長，需時約5個月。

一般來說，公司註冊處可於 5 個工作日內發出信件確認收到撤銷註冊的申請。處長會在憲報刊登關於建議撤銷有關公司的註 冊的公告。如處長在憲報公告刊登後 3 個月內並未 收到對該公司撤銷註冊的反對，便會在憲報刊登另 一公告，宣布該公司的註冊在該另一公告刊登的日期撤銷，而該公司即告解散。申請人或在申請書內獲提名人士會在該公司被撤銷註冊時接獲通知。

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資料來源：

資料檢查日期：2023年3月16日